使用分组日历

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分组日历用于同时查看多个日历。例如,在安排工作组会议时,分组日历很有帮助,因为您可以查看工作组成员和会议室的可用性。

本文内容

将日历配置为分组日历

在分组日历中查看多个用户的日历

将日历配置为分组日历

注意: 若要更改日历设置,必须至少具有网站的设计权限级别。

  1. 在日历中,在功能区中单击“日历”选项卡,然后单击“列表设置”

  2. “常规设置”下,单击“标题、说明和导航”

  3. “分组日历选项”部分中,将“是否使用此日历共享成员的日程”设置为“是”。这样,您就可以在日历中创建具有与会者的事件。

  4. 如果要将此日历用于安排的资源(如会议室和人员),请将“使用此日历进行资源预订”设置为“”。 这样,您就可以在日历中创建包括会议室等资源在内的事件。

注意: 如果“使用此日历进行资源预订”选项不可用,则不会对网站启用组工作列表功能。

  1. 单击“保存”。

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在分组日历中查看多个用户的日历

注意:  使用以下过程创建的视图是临时视图。 每次刷新浏览器时,将仅显示初始日历。

  1. 转至分组日历,并单击功能区中的“日历”选项卡。

  2. 在功能区的“范围”组中,单击“日组”或“周组”。

  3. 在“添加人员”中,键入要查看其日历的人员或组的名称,然后单击检查姓名图标。 您还可以单击浏览图标,并搜索相应人员或组。

下面是使用上述过程创建分组日历的示例。

组日历

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