使用内容类型在网站上一致地管理内容

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本文介绍使用内容类型来管理内容的概念。

注意: 若要在网站上创建或管理网站内容类型,必须至少具有对该网站的设计权限。

本文内容

内容类型是什么?

内容类型的属性

内容类型

关于属性继承

如何内容类型都支持内容管理

什么是内容类型?

在单个项目期间,企业可能会生成多种不同种类的内容,例如方案、法律合同、工作陈述和产品设计规范。企业可能需要收集和维护有关每种内容的不同种类的元数据。元数据可能包括帐号、项目编号和项目经理等。虽然这些文档可能由于与单个项目有关而被存储在一起,但也可以使用不同的方式来创建、使用、共享和保留这些文档。

内容类型使组织能够在整个 网站集 内按照一致的方式组织、管理和处理内容。通过为特定类型的文档或信息产品定义内容类型,组织可确保按照一致的方式对内容进行管理。内容类型可视作应用于列表或库的模板,而且你可以将多个模板应用于列表或库,以便它们可以包含多个项目或文档类型。

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内容类型的属性

可为文档、列表项或文件夹定义内容类型。每种内容类型都可以指定:

  • 要分配给此类型的项目的栏(元数据)。

  • 要应用到新项的文档模板(仅适用于文档内容类型)。

  • 自定义的“新建”、“编辑”和“显示”窗体。

  • 内容类型的项目的工作流。

  • 自定义的解决方案或功能。

内容类型的种类

您可以创建或使用两个种类的内容类型,具体取决于您是要在网站集中多个网站的列表和库中使用内容类型,还是要在单个网站上的特定列表或库中使用内容类型。

从“网站设置”窗口选择网站内容类型

  • 网站内容 类型首先为网站内容类型库中的网站定义内容类型。在网站级别定义的内容类型称为网站内容类型。网站内容类型可供使用的网站的网站的子已定义。例如,如果为网站集的顶级网站定义网站内容类型,它可用于列表和库中使用跨网站集中的所有网站。

  • 列表内容类型可以单独添加到列表或库和为这些列表或库中使用自定义网站内容类型。当向列表或库添加网站内容类型时,它称为列表内容类型。列表内容类型是从中创建的网站内容类型的子项。列表内容类型可以使您的文档库和列表更加灵活,因为为单个列表或库可以包含多个项目类型或其中的每个可以具有唯一的元数据、 策略或行为的文档类型。为了包含多个项目或文档类型列表或库,您必须配置列表或库以允许多个内容类型。该列表或库中的新建命令然后列出适用于该列表或库的类型。

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关于属性继承

您永远都不会从头开始创建内容类型。相反,您将获得一组默认的内容类型,您可以按原样使用或者自定义它们。将内容类型组织为一种层次结构,这样可允许一种内容类型从另一种内容类型继承其特征。利用这种结构,您可以在组织范围内统一处理所有类别的文档。下面的表格描述了每种基础内容类型以及与它们相关的组和父内容类型。

内容类型

说明

父内容类型

系统

所有内容类型都继承自“系统”内容类型。此内容类型是密封的,无法编辑。

组: 文档内容类型

内容类型

说明

父内容类型

文档

创建文档。

项目

XLS 样式

创建 XSL 样式。

文档

图片

上载图像或照片。

文档

母版页

创建母版页。

文档

空白页

创建空白页。

文档

Web 部件页

创建 Web 部件页。

文档

表单

创建可以填写的表单。

文档

文档链接

创建指向位于其他位置的文档的链接。

文档

都柏林核心栏

用于都柏林核心元数据元素集。都柏林核心栏是文档的行业标准元数据定义。有关详细信息,请参阅都柏林核心元数据计划(英文)。

文档

组: 列表内容类型

内容类型

说明

父内容类型

事件

新建会议、截止时间或其他事件。

项目

计划+资源

计划和预订资源。

事件

预订

预订会议室等资源。

项目

计划

创建新约会。

项目

问题

跟踪问题。

项目

评论

新建博客评论。

项目

项目

新建列表项。

系统

联系人(东亚地址)

存储关于业务联系人或个人联系人的信息。

项目

联系人

存储关于业务联系人或个人联系人的信息。

项目

邮件

新建邮件。

项目

任务

跟踪您或您的工作组需要完成的工作项目。

项目

公告

新建博客文章。

项目

通知

新建新闻项目、状态或其他简短信息。

项目

链接

新建指向网页或其他资源的链接。

项目

组: 组工作内容类型

内容类型

说明

父内容类型

传播

添加传播。

项目

假日

添加新假日。

项目

向此列表添加新词。

项目

正式通知

添加新正式通知。

项目

电话呼叫备忘录

添加新电话呼叫备忘录。

项目

资源

添加新资源。

项目

资源组

添加新资源组。

项目

考勤卡

添加新考勤卡数据

项目

用户

向此列表添加新用户。

项目

新增内容通知

添加新的新增内容通知

项目

组: 文件夹内容类型

内容类型

说明

父内容类型

讨论

新建讨论主题。

文件夹

文件夹

新建文件夹。

项目

摘要任务

对您或您的工作组需要完成的相关任务进行分组和描述。

文件夹

当您在网站内容类型库中为网站定义新的自定义网站内容类型时,应首先在网站内容类型库中选择一个现有的父网站内容类型作为起点。您所创建的新网站内容类型将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和栏。创建了这个新的网站内容类型后,便可以对这些属性中的任何一个进行更改。

下图可帮助说明内容类型如何从其父内容类型继承属性。

内容类型继承

1. 此网站内容类型派生自“系统”内容类型。

2. 这些网站内容类型基于“文档”内容类型。您对这些内容类型所做的任何更改都不会影响它们的父内容类型(文档)。

3. 此网站内容类型基于“项目计划”内容类型。您对此内容类型所做的任何更改都不会影响它的父内容类型(项目计划)。

4. 这些列表内容类型基于“项目 X”和“签核表”内容类型。您对列表内容类型所做的任何更改只能应用于已添加到列表或库中的该内容类型的实例。

如果用父类型没有的属性(如额外的列)自定义子类型,这些自定义项将不会写入该父类型。换句话说,对继承的属性所做的更改可以从父类型向子类型传播,但绝不会向上传播。

创建列表内容类型时,这些规则也适用。例如,如果用父类型没有的属性(如其他列)自定义列表类型,这些自定义项将不会影响父类型。另外还请记住,只能为该列表类型添加到的列表或库自定义列表类型,而且当您更改父类型中的属性时,您所做的更改可以覆盖子列表类型中的属性。

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内容类型如何支持内容管理

通过定义网站内容类型,可确保对组织中的所有文档类别进行统一处理。例如,组织中的所有客户可交付结果文档可能都需要一组特定的元数据,例如帐号、项目编号和项目经理。通过创建“客户可交付结果”网站内容类型(包含这些元数据项目所需的列),可帮助确保帐号和项目编号与您所在组织中的所有客户可交付结果文档相关联。

我们将举例说明内容类型如何帮助您管理内容。下图显示了新的“客户可交付结果”内容类型,当您在“客户可交付结果”文档库中创建新文档时,它将作为一个可用选项。

新内容类型

网站集中从该网站内容类型继承的所有“客户可交付结果”文档类型将要求用户为这些列指定信息。如果您需要跟踪与这些“客户可交付结果”文档有关的其他元数据,则可以向“客户可交付结果”网站内容类型添加其他所需的列。然后,您便可以更新从该网站内容类型继承的所有子列表内容类型,从而将新列添加到所有“客户可交付结果”文档中。

在多个文档库中应用统一的元数据只是使用内容类型来管理内容的优点之一。利用内容类型,您还可以将相同的功能或属性与网站上的内容相关联。

如果列表或库设置为允许多个内容类型,则您可以从网站可用的网站内容类型组向此列表或库添加内容类型。列表及库内容类型的主要优势之一是:内容类型可以使单个列表或库包含多个项目和文档类型,每个项目或文档类型可以拥有独特的元数据、策略或行为。

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