使用兼容模式处理不同版本的 PowerPoint

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即使没有PowerPoint最新版本,您可以打开和处理较旧的 PowerPoint 文件。如果您具有最新版本,兼容模式便可以以较早的文件格式,也适用。您还可以运行兼容性检查器以确保您的演示文稿不具有兼容性问题,并且如果您不再需要与早期版本的 PowerPoint 的兼容性,您可以将演示文稿转换为当前文件类型。

有关兼容模式的详细信息,请参阅有关在 PowerPoint 中的兼容模式

打开兼容性模式

将您PowerPoint的演示文稿 (.pptx) 另存为早期版本,如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 便会自动打开兼容模式。

  1. 打开PowerPoint演示文稿。

  2. 文件选项卡上,单击另存为,然后单击浏览

  3. 另存为对话框中,在保存类型列表中,单击PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

  4. 单击“保存”

    注意:  单击“保存”后,您可能会获取如下的兼容性检查器通知,告知您在早期版本中保存演示文稿时可能丢失或降级的功能。

    兼容模式通知

  5. 在早期版本的 PowerPoint 中打开文件

    注意: 若要了解 PowerPoint 功能可能会更改或变得不可用,请参阅PowerPoint 2013 和 2016年功能以不同方式在早期版本中行为

关闭兼容性模式

若要关闭兼容模式,只需在 PowerPoint (.pptx) 格式保存演示文稿。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 文件选项卡上,单击另存为,然后单击浏览

  3. 另存为对话框中,在保存类型列表中,单击PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)

  4. 单击“保存”

运行兼容性检查器

若要确保您的演示文稿不具有兼容性问题导致缩减的功能或保真PowerPoint的早期版本中,您可以运行兼容性检查器。兼容性检查器查找您的演示文稿中的任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建的报表,以便解决这些问题。

  1. 打开要检查的兼容性的演示文稿。

  2. 单击文件>信息,并检查演示文稿,然后下的一步单击检查问题>检查兼容性

    注意: 若要查看您保存在Microsoft PowerPoint 兼容性检查器对话框中,每次的兼容性演示文稿,请选择保存为 PowerPoint 97-2003年格式时检查兼容性复选框。

将演示文稿转换为较新版本的 PowerPoint

如果您不再需要在兼容模式下起作用,因为您曾经与已升级到更高版本,或希望PowerPoint的全部功能,您可以将 PowerPoint 97-2003年演示文稿转换为您的PowerPoint 版本格式的文件.将转换为.pptx 文件保存演示文稿。

  1. 在PowerPoint,打开您想要将转换为最新的PowerPoint格式的演示文稿。

    在兼容模式下会自动打开该演示文稿。

  2. 单击“文件”>“信息”。

  3. 兼容模式下,旁边单击转换。,然后单击另存为对话框中保存

打开兼容性模式

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 另存为早期版本,如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 便会自动打开兼容模式。

  1. 打开PowerPoint演示文稿。

  2. “文件”选项卡上,单击“另存为”。

  3. 另存为对话框中,在保存类型列表中,单击PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

  4. 单击“保存”

    注意:  单击“保存”后,您可能会获取如下的兼容性检查器通知,告知您在早期版本中保存演示文稿时可能丢失或降级的功能。

    兼容模式通知

  5. PowerPoint的早期版本中打开的文件。

关闭兼容性模式

若要关闭兼容模式,只需在 PowerPoint (.pptx) 格式保存演示文稿。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 文件选项卡上,单击另存为

  3. 另存为对话框中,在保存类型列表中,单击PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)

  4. 单击“保存”

运行兼容性检查器

若要确保您的演示文稿不具有兼容性问题导致缩减的功能或保真PowerPoint的早期版本中,您可以运行兼容性检查器。兼容性检查器查找您的演示文稿中的任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建的报表,以便解决这些问题。

  1. 打开要检查的兼容性的演示文稿。

  2. 单击文件,然后单击准备共享,旁边的检查问题>检查兼容性

    注意: 若要查看您保存在Microsoft PowerPoint 兼容性检查器对话框中,每次的兼容性演示文稿,请选择保存为 PowerPoint 97-2003年格式时检查兼容性复选框。

将演示文稿转换为较新版本的 PowerPoint

如果您不再需要在兼容模式下起作用,因为您曾经与已升级到更高版本,或希望PowerPoint的全部功能,您可以将您的 PowerPoint 97-2003年演示文稿转换为格式化为您的版本的文件PowerPoint。将转换为.pptx 文件保存演示文稿。

  1. 在PowerPoint 2010,打开您想要将转换为PowerPoint 2010格式的演示文稿。

    在兼容模式下会自动打开该演示文稿。

  2. 单击文件,,然后单击兼容模式下,旁边的转换。如果您收到有关转换的演示文稿的消息,请单击确定

  3. 单击“保存”

打开兼容模式

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 另存为早期版本,如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 便会自动打开兼容模式。

  1. 打开PowerPoint演示文稿。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. 另存为对话框中,在保存类型列表中,单击PowerPoint 97-2003年演示文稿 (*.ppt)

  4. 单击“保存”

重要: 下面的功能在中不可用PowerPoint 2007,因此如果您保存包含与这些功能的PowerPoint 2007关联的数据的 PowerPoint 97-2003年文件时,将永久丢失数据:

  • 演示文稿广播

  • Microsoft 脚本编辑器

  • 发布和订阅

  • 发送以供审阅

关闭兼容模式

  1. 打开在早期版本的 PowerPoint 中创建的演示文稿。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. 另存为对话框中,在保存类型列表中,单击PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)

  4. 单击“保存”

运行兼容性检查器

若要确保您的演示文稿不具有兼容性问题导致缩减的功能或保真PowerPoint的早期版本中,您可以运行兼容性检查器。兼容性检查器查找您的演示文稿中的任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建的报表,以便解决这些问题。

  1. 打开要检查的兼容性的演示文稿。

  2. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击运行兼容性检查器

    注意: 若要查看您保存在Microsoft Office PowerPoint 兼容性检查器对话框中,每次的兼容性演示文稿,请选择保存为 PowerPoint 97-2003年格式时检查兼容性复选框。

将演示文稿转换为较新版本的 PowerPoint

如果您不再需要在兼容模式下起作用,因为您曾经与已升级到更高版本,或希望PowerPoint的全部功能,您可以将您的 PowerPoint 97-2003年演示文稿转换到您的PowerPoint 版本格式的文件.将转换为.pptx 文件保存演示文稿。

  1. 在PowerPoint 2007,打开您想要将转换为PowerPoint 2007格式的演示文稿。

    在兼容模式下会自动打开该演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击转换。如果您收到有关转换的演示文稿的消息,请单击确定

    如果您不想要查看有关重新转换演示文稿的消息,请选择不要问我再次有关转换文档复选框。

另请参阅

有关在 PowerPoint 中的兼容模式

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