使用公式中的名称

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您可以创建易于理解使用描述性名称来表示单元格、 区域的单元格、 公式或常量值的公式。

使用提供的示例数据和以下过程来了解如何为单元格引用指定名称和创建使用它们的公式。

复制的示例数据

若要更好地理解步骤,请复制下面的示例数据,在一个空白工作表上的单元格 A1。

  1. 创建一个空白工作簿或工作表。

  2. 选择下面的示例数据。

    注意: 请勿选择行或列标题 (1、 2、 3... A、 B、 C。...)当您将示例数据复制到空白工作表。

    帮助中选择示例数据

    选择示例数据

    地区

    投影

    实际

    东部

    $5,000

    $ 5,325

    西部

    ¥15,000

    $ 1,477

    南部

    $2,500

    $ 2,633

    北部

    $500

    $ 1,211

    中西部

    3500 美元

    $ 3,322

    管理中心

    ¥20,000

    $ 2,120

  3. COMMAND + C。

  4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 COMMAND + V。

为单元格指定一个名称来创建公式

  1. 选择单元格 C2 到 C5,西、 南部是东亚,实际销售额,和北美地区。

  2. 在左侧的编辑栏, “名称”框,在键入MyRegions ,然后按返回。

    名称"MyRegions"分配给单元格 C2 到 C5。

  3. 选择单元格 C9,,然后键入我地区的平均销售额

  4. 选择单元格 C10,键入= AVERAGE(MyRegions),然后按 RETURN。

    结果为 2661.5。

  5. 选择包含 2661.5 的单元格。

  6. 开始选项卡的数字组中,单击数字格式菜单 "设置数字格式"框 ,,然后单击货币

    结果为 $2,661.50,这是东亚,实际的平均销售额,西、 南部,和北美地区。

    提示: 

    • 若要查看和管理您分配的在插入菜单的姓名指向名称,然后单击定义

    • 您可以创建所有分配给工作簿中的单元格的名称的列表。找到包含两个工作表上的空列的区域 (列表将包含两列 — 一个用于名称和一个单元格引用的名称)。选择将位于列表的左上角的单元格。在插入菜单上,指向名称,,然后单击粘贴。在粘贴名称对话框中,单击粘贴列表

  1. 选择单元格 C2 到 C5,西、 南部是东亚,实际销售额,和北美地区。

  2. 在左侧的编辑栏, “名称”框,在键入MyRegions ,然后按返回。

    名称"MyRegions"分配给单元格 C2 到 C5。

  3. 选择单元格 C9,,然后键入我地区的平均销售额

  4. 选择单元格 C10,键入= AVERAGE(MyRegions),然后按 RETURN。

    结果为 2661.5。

  5. 选择包含 2661.5 的单元格。

  6. 开始选项卡上,在编号下单击货币  "货币"按钮

    结果为 $2,661.50,这是东亚,实际的平均销售额,西、 南部,和北美地区。

    提示: 

    • 若要查看和管理您分配的在插入菜单的姓名指向名称,然后单击定义

    • 您可以创建所有分配给工作簿中的单元格的名称的列表。找到包含两个工作表上的空列的区域 (列表将包含两列 — 一个用于名称和一个单元格引用的名称)。选择将位于列表的左上角的单元格。在插入菜单上,指向名称,,然后单击粘贴。在粘贴名称对话框中,单击粘贴列表

有关创建名称的准则

准则

说明

允许的字符

名称的第一个字符必须是一个字母或下划线 (_)。剩余名称中的字符可以是字母、 数字、 句点和下划线字符。在某些语言,Excel 可能将某些字符替换为下划线。

语法

不允许使用空格。下划线字符和句点可用作 word 分隔符 — 例如,Sales_Tax 或 First.Quarter。

单元格引用冲突

名称不能与单元格引用,例如 Z$ 100,BIN9 或 R1C1。

最大字符数

名称可以包含 255 个字符。如果为区域定义名称超过 253 个字符,您无法从“名称”框中,选择它,但您仍然可以在公式中使用它。

区分大小写

名称可以包含大写和小写字母,但 Excel 不区分它们。例如,如果您已命名一个单元格"销售额",并在同一工作簿中然后命名另一个单元格"销售额",第二个名称将替换第一个名称。

另请参阅

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