使用修订功能合并修订

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假设你是文档的原始作者,正在审阅其他人建议的更改。浏览文档时,你可以决定如何处理批注和更改 – 接受或拒绝(单个或一次性全部接受或拒绝)。

删除修订

  • 从文档中除去修订的唯一方法是接受或拒绝它们。在“显示以供审阅”框中选择“无标记”可帮助查看最终文档的外观,但只会暂时隐藏修订。这些修订未被删除,下次任何用户打开该文档时,这些修订将再次显示。

  • 若要永久删除修订,请接受或拒绝它们。单击“审阅”>“下一条”>“接受”或“拒绝”。Word 将接受修订或将其删除,然后移至下一条修订。

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修订

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接受修订

在任意位置共同创作文档

删除修订和批注

假设您是文档的原始作者,正在审阅其他人建议的更改。

这是在打开文档时看到的内容。

您可以单击竖线显示更改,也可以转到“审阅”选项卡。

单击“显示以供审阅”旁的箭头,并选择另一个选项。

“所有标记”显示所有更改。“简单标记”的作用与单击竖线隐藏更改相同。

“无标记”显示应用所有更改后文档的样子。

“原始状态”显示无更改的原始文档。

浏览文档,决定要如何处理批注和更改。

进行编辑时,您的标记以不同颜色显示。

Word 自动为每个审阅者选择一种颜色。

更改所需的任何内容,包括其他人进行的更改。

如果标记看得眼花,可单击竖线显示简单标记。

完成对更改的编辑后,通过删除批注和标记使文档最终化。

仅单击“无标记”是不够的,因为这样只是隐藏了标记,而实际上标记还在。

要永久去除标记,您需要浏览文档并接受或拒绝更改。

选择“所有标记”。然后按 Ctrl+Home 将光标移至文档的最开始位置。

现在单击“下一条”。便选中了第一条更改。

决定要如何处理更改,单击“接受”或“拒绝”。

选择移至下一条更改。决定要如何处理此更改,然后单击下一条。

您可以继续按此方法处理整个文档,也可以单击“接受”或“拒绝”下面的箭头,选择一个选项。

您可以接受或拒绝更改并且不移到下一条。

您可以只是接受或拒绝文档中的所有更改。也可以接受或拒绝所有更改并停止修订。

最后这个选项将关闭修订,接受所有更改并删除标记。

现在,当您在文档中进行键入时就不会进行修订了。

最后,要删除批注。可以右键单击批注并删除批注。

也可以转到“批注”组,单击“删除”下的箭头,通过一次单击删除文档中的所有批注。

现在您已了解了审阅批注和修订的基本知识。

但审阅过程可能会相当复杂,尤其是在审阅来自许多来源的输入时。

接下来,您将看到联机修订可以怎样让多人一起处理作业更为容易。

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