使用保存副本而不更改原始修改文件

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提示: 未保存副本之前进行不必要的更改?无担心 !您可以返回到原始文件,选择上方的功能区和还原以前版本的版本历史记录的文件的文档标题。

在 Office 365 之前将编辑文件,然后使用另存为以保存所做的更改为新文档。使用自动保存,这些天以便不会丢失所做的工作始终被保存所做的更改。若要确保没有意外地保存原始文件中的更改,请使用保存副本之前开始进行编辑以确保您正在处理的新副本和不覆盖原始。

使用现有文件在云中另存为模板的新文件使用保存副本。

要添加的案例有关自动保存和保存副本

打开要复制的文件

Inga 使用以跟踪其工作组费用报销她创建的每月 Excel 预算报表。

要添加具有最近成为他自己的团队管理器,并且想要跟踪的他自己每月的费用。而不是从零开始执行工作,他决定将使用另存为模板 Inga 的预算报表更有效。

要添加想要用作现有报表模板他自己的报表。

保存副本要用作起始点

要添加进入 Inga 的工作组 SharePoint 网站和新月份打开 Excel 预算报表。由于电子表格在云中,要添加知道,自动保存将自动他将更改保存到文件是否他使它们。

因为他不想要覆盖 Inga 的数据进行任何更改之前,他将转到文件并单击保存副本将报表的副本下载到他的 OneDrive。

要添加用于保存副本在他的 OneDrive 中保存的报表他自己版本。

对您复制的文件进行更改

保存之后向他的 OneDrive,Office 会自动打开文件,在 Excel 中。现在要添加 Inga 的报表他版本中正常工作,并安全地进行更改,而不必担心更改其数据。

他更改标题和成本中心的报表,并清除他需要使其可供他填写这些字段。要添加知道,使用自动保存,他报表将始终保存的最新更改。

自动保存,要添加知道安全所做的更改他自己的报表中。

放弃不需要的编辑版本历史记录

要添加已他预算报表的多个副本以准备未来的月数。但是,他只需现实他已经更新数字与下个月,报表是上个月实际的报表。尽管已对其数据会自动保存他的更改,要添加不担心,因为他可以还原以前版本的版本历史记录的文件

他选择他预算报表的标题,然后选择版本历史记录。他可以的时间 Excel 创建了其文件的版本,并在新窗口中打开一个他意外的更改不中看到不同的点。现在,他可以轻松地还原其文件,使用完成没有损坏 !

使用版本历史记录以返回到上一个版本的文件。

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