使用任务管理 Access 数据库模板

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使用 Access 2007 任务管理数据库模板 可以跟踪一组你或你的团队需要完成的工作项。还可以搜索和筛选任务的详细信息、显示或隐藏列、发送电子邮件以及为任务所有者地址创建地图。

Access 2007 任务数据库模板

使用数据库

本文将介绍使用任务管理数据库模板的几个基本步骤。

准备要使用的数据库

  • 首次打开数据库时,Access 将显示“入门”页面。若想在下一次打开数据库时阻止显示此页,请清除“打开此数据库时显示‘入门’”复选框。

    关闭“入门”页面即可开始使用数据库。

  • 若要确保启用所有数据库内容,请使用以下过程:

    1. 在消息栏中,单击“选项”

    2. “Microsoft Office 安全选项”对话框中,单击“启用此内容”,然后单击“确定”

      有关启用数据库内容的详细信息,请参阅决定是否信任数据库一文。

通过电子邮件收集数据

使用电子邮件向电子邮件用户发送数据输入窗体,可以从这些用户收集任务信息。用户返回已完成的窗体后,便可以在任务列表中处理和存储此数据。

  1. 在“任务列表”窗体中,单击“收集数据”。

  2. 按照“通过电子邮件收集数据”向导中的说明,从指定的电子邮件收件人收集数据。

搜索任务或联系人

快速搜索”框可用于快速查找“任务列表”窗体上的任务,或“联系人列表”窗体中的联系人。

  • 键入想要在“快速搜索”框中搜索的文本,然后按 Enter 或单击“开始”。

    Access 将筛选该列表,使其仅显示包含搜索文本的记录。若要返回到完整列表,请单击“显示所有记录”。

筛选任务列表

在“任务列表”窗体中,可以筛选任务列表,并保存你喜爱的筛选器以备日后使用。

  1. 右键单击该窗体,选择所需的筛选器以应用筛选器。

  2. 单击“保存筛选器”。

  3. 在“筛选器详细信息”窗体中,输入筛选器名称和说明,然后单击“关闭”。

  4. 使用“筛选器收藏夹”框,可以应用保存的筛选器,或单击“(清除筛选器)”以删除筛选器。

显示或隐藏列

默认情况下,“任务列表”窗体和“联系人列表”窗体上的某些字段(列)已隐藏。更改要显示的字段:

  1. 单击“显示/隐藏字段”。

  2. 在“取消隐藏列”对话框中,选择 要显示的每一列旁边的复选框。清除该复选框即可隐藏此列。

显示任务或联系人详细信息

可以在“任务详细信息”和“联系人详细信息”窗体查看和输入关于某项的详细信息。显示“任务详细信息”窗体或“联系人详细信息”窗体:

  • 在“任务详细信息”窗体或“联系人详细信息”窗体中,单击想要查看的项旁边的“打开”。

添加附件

在“任务详细信息”窗体和“联系人详细信息”窗体中,可以添加图片和其他附件。

  • 在“详细信息”窗体中,单击“+ /-的图像”。

  • 在“附件”对话框中,单击“添加”。

  • 在“选择文件”对话框中,浏览到包含该文件的文件夹。

  • 选择要添加的文件,然后单击“打开”。

  • 在“附件”对话框中,单击“确定”。

注意: 可以为每个项目附加多个文件,包括不同的文件类型,如文档或电子表格。

从 Microsoft Office Outlook 2007 添加联系人

如果使用 Office Outlook 2007,则可以直接从该程序添加联系人或任务所有者,而不必重新键入信息。

  1. 在“联系人列表”窗体中,单击“从 Outlook 添加”。

  2. 在“选择要添加的名称”对话框中,选择想要添加到数据库的名称。

  3. 单击“添加”,然后单击“确定”

显示联系人地址的地图

在“联系人详细信息”窗体中,如果已输入联系人的街道地址,则可以显示该位置的地图:

  • 单击“单击此处显示地图”。

显示报表

任务数据库包含多个报表,包括“活动任务”、“任务详细信息”、“联系人通讯簿”等。显示报表:

  • 在导航窗格的“报表”下,双击要显示的报表。

你还可以创建自己的自定义报表。有关详细信息,请参阅创建简单报表一文。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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