使用不同语言检查拼写和语法

如果你正在处理一个文档,且需要添加并非你通常使用的语言的文本,那么 Office 可以为你检查该文本的拼写和语法。 

如果要查找有关如何使用校对工具或者开启或关闭拼写或语法检查的信息,请参阅:在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

注意: 如果想键入非拉丁语系的语言(如阿拉伯语或中文),可通过语言栏来切换键盘布局。 当改变键盘布局时,Office 将为你更改拼写和语法语言。 有关详细信息,请参阅启用或更改键盘布局语言

若要准确检查拼写和语法,Office 需要知道文本的语言。

  1. 将光标放在文档中希望开始使用其他语言键入文本的地方。 或者,如果你已经键入文本,则选择该文本。 请注意,如果没有将光标置于想要检查的文本上或文本之间,则可能无法进行步骤 2。

  2. 在“审阅”选项卡上的“语言”组中,单击“语言”,然后单击“设置校对语言”。

    设置校对语言

  3. 滚动到要使用的语言并选中它。

  4. 单击“确定”关闭“语言”对话框。

若要在检查数据库或工作簿的拼写时更改语言,请在拼写检查过程中更改词典语言:

  1. 在 Excel 中的“审阅”选项卡或 Access 中的“开始”选项卡上,单击“拼写检查”。

  2. 在“拼写检查”窗格或对话框中,选择“词典语言”列表中所需的语言。

    提示: 如果拼写检查没有发现任何错误,则不会出现“拼写检查”对话框。 如果在尝试更改词典语言时遇到这种情况,可以考虑有意误拼某个单词以强制显示此对话框。

如果所需的语言不可用,可能需要 Office 语言包。 有关详细信息,请参阅 Office 2016 语言配件包

如果你想要更改默认编辑语言以检查拼写,请参阅更改 Office 在其菜单和校对工具中使用的语言

在 InfoPath Designer 中,“设置校对语言”适用于当前窗体视图。 在具有多个视图的窗体中,每个视图可以设置不同的校对语言。 在 InfoPath Editor 中,“设置校对语言”适用于整个窗体。 校对语言适用于整个视图。 视图中的所有文本都标记为同一种语言。

若要更改窗体的语言,请执行下列操作:

  1. 在“开始”选项卡上,单击“拼写检查”下的箭头,然后单击“设置校对语言”。

  2. 在“语言”对话框中,单击所需的语言。

  3. 开始键入,或者检查拼写。

另请参阅

创建新文档时设置校对语言

  1. 在新文档中,单击你想要开始使用另一种语言编写的位置。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”,然后单击“设置校对语言

    在“审阅”选项卡上,单击“拼写”>“设置校对语言”

  3. 滚动浏览列表以选择所需的语言,然后单击“确定”。

    Word Online 中“设置校对语言”列表的图像。

  4. 开始使用你所选择的语言进行键入。

  5. 若要切换回原始语言,请重复步骤 3 和 4。

编辑现有文档时设置校对语言

  1. 打开你想要更改其语言的现有文档。

  2. 单击“编辑文档”,然后单击“Word Online”。

    在 Word Online 中编辑

  3. 选中并右键单击文本,然后单击“设置校对语言”。

    单击鼠标右键,然后单击“设置校对语言”

  4. 滚动浏览列表以选择所需的语言,然后单击“确定”。

    Word Online 中“设置校对语言”列表的图像。

  5. 开始使用你所选择的语言进行键入。

  6. 若要切换回原始语言,请重复步骤 3 和 4。

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