使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

本主题提供分步说明,帮助残障人士便捷使用 PowerPoint 演示文稿。

PowerPoint 幻灯片以及餐厅的照片,幻灯片的标题为“准备您的事件”,其中包含图形列表(“设定日期”、“预定位置”、“邀请参与者”、“排列更新的领域”和“关注”)

PowerPoint 演示文稿往往高度视觉化,如果在创建幻灯片时注意可访问性,失明或弱视用户可更轻松地了解幻灯片的内容。

Windows:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

可视内容包括图片、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

若要查找缺失的可选文字,请使用辅助功能检查器

可选文字可帮助看不见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用带文本的图像, 请在演示文稿中重复该文本。 在可选文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

在 Office 365 中向视觉对象添加替换文字

在 Office 2019 中向视觉对象添加替换文字

在 Office 2016 中向视觉对象添加替换文字

确保可按指定的顺序阅读幻灯片内容。

使用辅助功能​​检查器查找读取顺序可能有误的幻灯片。

视力正常的人查看幻灯片时,他们通常会按照幻灯片上元素显示的顺序阅读其上的文本或图片等。 相比之下,屏幕阅读器则按照元素添加到幻灯片的顺序读取元素,该顺序与元素的出现顺序可能完全不同。

为确保所有人按指定的顺序阅读内容,请务必检查阅读顺序。

设置幻灯片内容的阅读顺序

创建新幻灯片时,请使用内置幻灯片设计。

PowerPoint 包含可应用于所有幻灯片的内置幻灯片布局。 在新幻灯片中使用这些布局时,布局可自动确保该阅读顺序适用于所有人。

使用内置幻灯片设计,实现包容性阅读顺序

添加有意义的超链接文本和屏幕提示。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。 如果页面的 URL 简短且描述性, 例如 www.microsoft.com, 则甚至可以使用该页的 URL。

提示: 还可添加屏幕提示,将鼠标悬停在包含超链接的文本或图像上时,将显示该屏幕提示。

添加超链接文本和屏幕提示

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

切换到 "视图" 选项卡, 然后选择 "灰度"。 直观地扫描演示文稿中的每张幻灯片, 了解颜色编码的实例。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

若要查找颜色对比度不足的情况, 请使用辅助功能检查器

您还可以查找电子表格中难以阅读或与背景区别的文本。

在文本和背景之间使用强烈对比,方便视力不佳者查看和使用内容。 在白色或米色背景上使用深色文字,或在深色背景上使用白色文字。

黑白方案也有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

为每张幻灯片提供唯一的标题

若要查找没有标题的幻灯片,请使用辅助功能检查器

失明、弱视或有视觉障碍的用户依赖于幻灯片标题进行导航。 例如,通过略读或使用屏幕阅读器,他们可快速浏览幻灯片标题列表,然后直接转到想要了解的幻灯片。

使用唯一的幻灯片标题

隐藏幻灯片标题

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格或嵌套表格, 请使用辅助功能检查器

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

若要查找与字体或空白区域相关的潜在问题,请查看幻灯片中看起来很拥挤或模糊不清的区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频。

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。 这些说明插入到节目对话的自然停顿中。 视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

在 Office 365 中向视觉对象添加替换文字

以下过程介绍了如何在Office 365 中向PowerPoint 演示文稿中的视觉对象添加替换文字:

注意: 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

提示: 要撰写优秀的替换文字,请确保以简练而没有歧义的方式表达图像的内容和用途。 替换文字最多使用一两个短句,大多数时候几个精心挑选的词语就能起到作用。 请勿重复使用图像周围环绕的文字内容作为替换文字,也不要使用表示图像的短语,例如“一张图”或“一幅图像”。

向图像添加替换文字

PowerPoint 不会自动为绘制的图像 (如图表或图标) 生成替换文字。 如果要添加图标、屏幕截图或其他不是照片的图像, 您需要手动添加替换文字。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 右键单击图像, 然后选择 "编辑替换文字"。

      图像的 PowerPoint Win32 "编辑替换文字" 菜单
    • 选择图像。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint for Windows 中形状的 "AltText" 按钮

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图像及其内容。

    PowerPoint for Windows 中的 "替换文字" 窗格

    提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

    提示: 您也可以选择 "生成我的说明", 以使用 Microsoft 的云智能服务为您创建描述。 这需要一段时间, 之后你将在文本输入字段中看到结果。 请记住删除PowerPoint 添加的任何批注, 例如 "已生成高可信度的说明"。

向形状或 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击形状或 SmartArt 图形, 然后选择 "编辑替换文字"。

      提示: 必须右键单击框架内整个形状或 SmartArt 图形外的位置,而不是其某个部件内的位置。

      适用于形状的 PowerPoint Win32 "编辑替换文字" 菜单
    • 选择一个形状或 SmartArt 图形。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint for Windows 中形状的 "AltText" 按钮

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该形状或 SmartArt 图形及其内容。

    PowerPoint for Windows 中的 "替换文字" 窗格

    提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向图表添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击图表, 然后选择 "编辑替换文字"。

      提示: 必须右键单击框架内整个图表外的位置,而不是其某个部件内的位置。

      适用于图表的 PowerPoint Win32 "编辑替换文字" 菜单
    • 选择图表。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint for Windows 中形状的 "AltText" 按钮

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图表及其内容。

    PowerPoint for Windows 中的 "替换文字" 窗格

    提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

查看或编辑照片中自动生成的替换文字

Office 365 中的PowerPoint 为电脑使用云中的智能服务自动生成照片的替换文字。 可以查看和编辑自动生成的替换文字。

  1. 若要打开“替换文字”窗格,请执行下述操作之一:

    • 右键单击图像,然后选择“编辑替换文字”。

    • 选择图像。 选择“格式”>“替换文字”。

  2. 在“替换文字”窗格中,查看中文本框中的说明。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 若要接受建议的文本,关闭“替换文字”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

    • 若要更改建议的替换文字,请在框中键入所需文本。 操作完成后,关闭“替换文字”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。

  1. 若要打开“替换文字”窗格,请执行下述操作之一:

    • 右键单击图像,然后选择“编辑替换文字”。

    • 选择图像。 选择“格式”>“替换文字”。

  2. 选中“装饰”复选框。 文本输入框将会灰显。

    在 PowerPoint for Windows 中选中 "标记为装饰" 复选框

在 Office 2019 中向视觉对象添加替换文字

以下过程介绍了如何在Office 2019 中向PowerPoint 演示文稿中的视觉对象添加替换文字:

注意: 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

提示: 要撰写优秀的替换文字,请确保以简练而没有歧义的方式表达图像的内容和用途。 替换文字最多使用一两个短句,大多数时候几个精心挑选的词语就能起到作用。 请勿重复使用图像周围环绕的文字内容作为替换文字,也不要使用表示图像的短语,例如“一张图”或“一幅图像”。

向图像添加替换文字

PowerPoint 不会自动为绘制的图像 (如图表或图标) 生成替换文字。 如果要添加图标、屏幕截图或其他不是照片的图像, 您需要手动添加替换文字。

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击图像, 然后选择 "编辑替换文字"。

      图像的 PowerPoint Win32 "编辑替换文字" 菜单
    • 选择图像。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint for Windows 中形状的 "AltText" 按钮

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图像及其内容。

    PowerPoint for Windows 中的 "替换文字" 窗格

    提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

    提示: 您也可以选择 "生成我的说明", 以使用 Microsoft 的云智能服务为您创建描述。 这需要一段时间, 之后你将在文本输入字段中看到结果。 请记住删除PowerPoint 添加的任何批注, 例如 "已生成高可信度的说明"。

向形状或 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击形状或 SmartArt 图形, 然后选择 "编辑替换文字"。

      提示: 必须右键单击框架内整个形状或 SmartArt 图形外的位置,而不是其某个部件内的位置。

      适用于形状的 PowerPoint Win32 "编辑替换文字" 菜单
    • 选择一个形状或 SmartArt 图形。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint for Windows 中形状的 "AltText" 按钮

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该形状或 SmartArt 图形及其内容。

    PowerPoint for Windows 中的 "替换文字" 窗格

    提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向图表添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击图表, 然后选择 "编辑替换文字"。

      提示: 必须右键单击框架内整个图表外的位置,而不是其某个部件内的位置。

      适用于图表的 PowerPoint Win32 "编辑替换文字" 菜单
    • 选择图表。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint for Windows 中形状的 "AltText" 按钮

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图表及其内容。

    PowerPoint for Windows 中的 "替换文字" 窗格

    提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。

  1. 若要打开“替换文字”窗格,请执行下述操作之一:

    • 右键单击图像,然后选择“编辑替换文字”。

    • 选择图像, 选择 "设置_GT_替换文字格式"。

  2. 选中“装饰”复选框。 文本输入框将会灰显。

    在 PowerPoint for Windows 中选中 "标记为装饰" 复选框

在 Office 2016 中向视觉对象添加替换文字

以下过程介绍了如何在Office 2016中向PowerPoint 演示文稿中的视觉对象添加替换文字:

注意: 我们建议仅将文本放在说明字段中,并将标题留空。 这可让大多数主流屏幕阅读器(包括讲述人)提供最佳体验。 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

查看或编辑照片中自动生成的替换文字

通过使用云中的智能服务,Office 365 中的 PowerPoint for PC 可自动生成照片的替换文字。 可以查看和编辑自动生成的替换文字。

注意: 此功能仅提供给加入了 Office 预览体验计划的 Office 365 订阅者。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

  1. 右键单击图像。

  2. 选择“编辑替换文字”,打开“替换文字”窗格。

  3. 在“替换文字”窗格中,查看中文本框中的说明。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要接受建议的文本,关闭“替换文字”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

    • 若要更改建议的替换文字,请在框中键入所需文本。 操作完成后,关闭“替换文字”窗格,并返回 PowerPoint 幻灯片。

“设置图片格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图像

向图像添加替换文字

PowerPoint 不会自动为绘制的图像 (如图表或图标) 生成替换文字。 如果要添加的图像是图标或其他非照片的图像, 则需要手动添加替换文字。

  1. 右键单击图像,然后选择“大小和位置”。

  2. 在“设置图片格式”窗格中,选择“替换文字”。

  3. 在 "文本" 框中, 键入图像的可选文字。

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 右键单击SmartArt 图形,然后选择“大小和位置”。

  2. 在“设置形状格式”窗格中,选择“替换文字”,并键入图形描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选 SmartArt 图形

向形状添加替换文字

向形状(包括 SmartArt 图形中的形状)添加替换文字。

  1. 右键单击形状,然后选择“大小和位置”。

  2. 在“设置形状格式”窗格中,选择“替换文字”,并键入形状描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选形状

向图表添加替换文字

  1. 右键单击图表,然后选择“设置图表区域格式”。

  2. 在“设置图表区域格式”窗格中,选择“大小和属性”。

  3. 选择“替换文字”,并键入图表描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置图表区域格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图表

使超链接、文本和表易于访问

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的超链接、文本和表的可访问性。

添加超链接文本和屏幕提示

  1. 选择要向其添加超链接的文本,然后右键单击。

  2. 选择“链接”。 所选文本会出现在“要显示的文本”框中。 这是超链接文本。

  3. 如有必要,更改超链接文本。

  4. 在“地址”框中,输入超链接的说明地址。

  5. 选择“屏幕提示”按钮,并在“屏幕提示文字”框中键入屏幕提示。

    提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。 例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

  6. 若要应用更改,选择“确定”>“确定”。

“插入超链接”对话框的屏幕截图

使用易于访问的幻灯片设计

使用其中包含的辅助模板之一, 确保你的幻灯片设计、颜色、对比度和字体对于所有受众均可访问。 其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  1. 若要查找可访问的模板, 请选择 "文件>新建"。

  2. 在 "搜索联机模板和主题" 文本字段中, 键入易于访问的模板, 然后按 enter。

  3. 在搜索结果中, 选择合适的模板。

  4. 在 "模板预览" 窗口中, 选择 "创建"。

PowerPoint for Windows 中的 "模板" 视图。

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 选择“设计”选项卡。

  3. 在“表格样式选项”选项卡上,选中“标题行”复选框。

  4. 在表中键入列标题。

“表工具设计”选项卡上“表样式选项”组中的“标题行”复选框的屏幕截图

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在提供了字体类型、字号、样式和颜色选项的“字体”组中,选择格式选项。

“开始”选项卡上“字体”组的屏幕截图

使用易于访问的文本颜色

下面是一些可供参考的思路:

  • 使用预先设计好的 Office 主题以确保幻灯片设计易于理解。 有关说明,请参阅使用易于访问的幻灯片设计

  • 使用辅助功能检查器,分析演示文稿并查找颜色对比度不足的内容。 它会针对以下元素,检查幻灯片中的文本:

    • 页面颜色

    • 单元格背景

    • 高亮

    • 文本框填充

    • 段落底纹

    • SmartArt 填充

    • 页眉和页脚

    • 链接

提升链接的可访问性

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片的可访问性。

使用唯一的幻灯片标题

  1. 要还原所选幻灯片的所有占位符,请在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,选择“重置”。

  2. 在幻灯片上,键入唯一的描述性标题。

“开始”选项卡上“幻灯片”组中“重置​​”命令的屏幕截图

隐藏幻灯片标题

使幻灯片上的标题不可见,但仍可通过屏幕阅读器播放。

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”。

  2. 在“排列”菜单中,选择“选择窗格”。

  3. 在“选择”窗格中,找到“标题”文本框,然后单击旁边的眼睛图标。

“选择”窗格的屏幕截图,“标题”占位符旁显示了眼睛图标

设置幻灯片内容的阅读顺序

使用“选择”窗格设置屏幕阅读器阅读幻灯片内容的顺序。 “选择”窗格按相反顺序列出幻灯片上的对象。 当屏幕阅读器朗读此幻灯片时,它会按相反的顺序读出“选择”窗格中列出的对象。

  1. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中,选择“排列”。

  2. 在“排列”菜单中,选择“选择窗格”。

  3. 若要更改阅读顺序,在“选择”窗格中执行下列操作之一:

    • 将项目拖放到新位置。

    • 选择项目,然后选择向上箭头按钮(向前移)或向下箭头按钮(向后移)。

“选择”窗格(按相反顺序列出幻灯片上的所有对象)的屏幕截图

使用内置幻灯片设计,实现包容性阅读顺序

PowerPoint 具有内置的幻灯片设计, 其中包含文本、视频、图片等的占位符。 其中还包含所有格式,如主题颜色、字体和效果。 为确保幻灯片的可访问性,经设计的内置布局可使视力正常的用户与借助屏幕阅读器等阅读工具的用户的阅读顺序相同。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“普通”。

  2. 在“缩略图”窗格中,找到要添加新幻灯片的位置。 右键单击,然后选择“新建幻灯片”。 单击新幻灯片以将其选中。

  3. 在“设计”选项卡上,展开“主题”库,然后选择所需幻灯片布局。 PowerPoint 会自动向新幻灯片应用此布局。

  4. 转到新幻灯片,然后添加所需标题和内容。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 支持播放多个音频轨道的视频。 它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。

目前,只有 PowerPoint for Windows 支持插入和播放存储在独立于视频的文件中的隐藏字幕或对白字幕。 对于所有其他版本的 PowerPoint(如 适用于 macOS 的 PowerPoint 或移动版本),必须将隐藏字幕或对白字幕编码到视频中,然后才能将其插入到 PowerPoint。

支持隐藏字幕和对白字幕的视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,不会保留隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。 此外,将演示文稿转换为视频时,保存的视频中不含内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

为使含有视频的 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 包含对话框的视频还包括隐藏式字幕、带区隐藏字幕、打开字幕或字幕 (适用于失聪或听力有障碍的用户)。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

Mac:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

可视内容包括图片、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

若要查找缺失的可选文字,请使用辅助功能检查器

可选文字可帮助看不见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用带文本的图像, 请在演示文稿中重复该文本。 在可选文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

在 Office 365 中向视觉对象添加替换文字

在 Office 2019 中向视觉对象添加替换文字

在 Office 2016 中向视觉对象添加替换文字

确保可按指定的顺序阅读幻灯片内容。

使用辅助功能​​检查器查找读取顺序可能有误的幻灯片。

视力正常的人查看幻灯片时,他们通常会按照幻灯片上元素显示的顺序阅读其上的文本或图片等。 相比之下,屏幕阅读器则按照元素添加到幻灯片的顺序读取元素,该顺序与元素的出现顺序可能完全不同。

为确保所有人按指定的顺序阅读内容,请务必检查阅读顺序。

设置幻灯片内容的阅读顺序

创建新幻灯片时,请使用内置幻灯片设计。

PowerPoint 包含可应用于所有幻灯片的内置幻灯片布局。 在新幻灯片中使用这些布局时,布局可自动确保该阅读顺序适用于所有人。

使用内置幻灯片设计,实现包容性阅读顺序

添加有意义的超链接文本和屏幕提示。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。 如果页面的 URL 简短且描述性, 例如 www.microsoft.com, 则甚至可以使用该页的 URL。

提示: 还可添加屏幕提示,将鼠标悬停在包含超链接的文本或图像上时,将显示该屏幕提示。

添加超链接文本和屏幕提示

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

若要查找颜色编码的实例,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

若要查找颜色对比度不足的情况, 请使用辅助功能检查器

您还可以查找电子表格中难以阅读或与背景区别的文本。

在文本和背景之间使用强烈对比,方便视力不佳者查看和使用内容。 在白色或米色背景上使用深色文字,或在深色背景上使用白色文字。

黑白方案也有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

为每张幻灯片提供唯一的标题。

若要查找没有标题的幻灯片,请使用辅助功能检查器

失明、弱视或有视觉障碍的用户依赖于幻灯片标题进行导航。 例如,通过略读或使用屏幕阅读器,他们可快速浏览幻灯片标题列表,然后直接转到想要了解的幻灯片。

使用唯一的幻灯片标题

隐藏幻灯片标题

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格或嵌套表格, 请使用辅助功能检查器

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

若要查找与字体或空白区域相关的潜在问题,请查看幻灯片中看起来很拥挤或模糊不清的区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频。

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。 这些说明插入到节目对话的自然停顿中。 视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

在 Office 365 中向视觉对象添加替换文字

以下过程介绍了如何在Office 365 中向PowerPoint 演示文稿中的视觉对象添加替换文字:

注意: 

  • 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

  • 若要在 Mac 上启用右键单击,请确保在“系统偏好设置”中选中“第二次单击”。

提示: 要撰写优秀的替换文字,请确保以简练而没有歧义的方式表达图像的内容和用途。 替换文字最多使用一两个短句,大多数时候几个精心挑选的词语就能起到作用。 请勿重复使用图像周围环绕的文字内容作为替换文字,也不要使用表示图像的短语,例如“一张图”或“一幅图像”。

向图像添加替换文字

PowerPoint 不会自动生成图像的替换文字。 如果要添加图标、屏幕截图或其他不是照片的图像, 您需要手动添加替换文字。

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击图像。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      选择了 "可选文字" 选项的图像的上下文菜单。
    • 选择图像。 选择 "图片格式_GT_替换文字"。

      PowerPoint for Mac 中图像功能区上的 "可选文字" 按钮。

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图像及其内容。

PowerPoint for Mac 中的替换文字

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向形状添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击形状。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      选中了 "可选文字" 选项的形状的上下文菜单。

      提示: 您必须在环绕整个形状的框架内 (而不是在其部件内) 右键单击该框架内的某个位置。

    • 选择一个形状。 选择 "形状格式_GT_替换文字"。

      PowerPoint for Mac 中形状的功能区上的 "可选文字" 按钮。

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入1-2 句子, 将形状及其上下文描述为看不到的人。

    Office 365 中 PowerPoint for Mac 中的形状的 "替换文字" 窗格

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击 SmartArt 图形。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      选中了 "可选文字" 选项的形状的上下文菜单。

      提示: 必须右键单击环绕整个 SmartArt 图形的框架内的某个位置, 而不是在它的其中一个部分内。

    • 选择 SmartArt 图形。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowertPoint for Mac 中的 SmartArt 功能区上的 "可选文字" 按钮。

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入1-2 句子, 将 SmartArt 图形及其上下文描述为看不到的人。

    Office 365 中 PowerPoint for Mac 中的形状的 "替换文字" 窗格

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向图表添加替换文字

  1. 右键单击图表。

    提示: 必须右键单击框架内整个图表外的位置,而不是其某个部件内的位置。

  2. 选择 "编辑替换文字 .。。"。 将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

    选中了 "可选文字" 选项的图表的上下文菜单。
  3. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图表及其内容。

    Office 365 中 PPT for Mac 的图表的 "替换文字" 窗格。

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

使视觉装饰

如果你的演示文稿具有纯装饰的视觉对象, 则可以将其标记为不需要编写任何替换文字。 当屏幕阅读器找到这样的图像时, 它只是宣布它们是装饰的, 因此用户知道他们不缺少任何信息。

  1. 若要打开“替换文字”窗格,请执行下述操作之一:

    • 右键单击视觉对象。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

    • 选择一个视觉对象。 选择视觉对象的 "格式" 选项卡 _GT_ "替换文字"。

  2. 选中 "标记为装饰" 复选框。 文本输入框将会灰显。

    Office 365 中 PowerPoint for Mac 中的 "替换文字" 装饰图像。

在 Office 2019 中向视觉对象添加替换文字

以下过程介绍了如何在Office 2019 中向PowerPoint 演示文稿中的视觉对象添加替换文字:

注意: 

  • 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

  • 若要在 Mac 上启用右键单击,请确保在“系统偏好设置”中选中“第二次单击”。

提示: 要撰写优秀的替换文字,请确保以简练而没有歧义的方式表达图像的内容和用途。 替换文字最多使用一两个短句,大多数时候几个精心挑选的词语就能起到作用。 请勿重复使用图像周围环绕的文字内容作为替换文字,也不要使用表示图像的短语,例如“一张图”或“一幅图像”。

向图像添加替换文字

若要使演示文稿更宽的受众易于访问, 请在幻灯片中向图像添加替换文字。 PowerPoint 不会自动生成替换文字。

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击图像。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      选择了 "可选文字" 选项的图像的上下文菜单。
    • 选择图像。 选择 "图片格式_GT_替换文字"。

      PowerPoint for Mac 中图像功能区上的 "可选文字" 按钮。

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图像及其内容。

PowerPoint for Mac 中的替换文字

提示: 您也可以选择 "生成我的说明", 以使用 Microsoft 的云智能服务为您创建描述。 这需要一段时间, 之后你将在文本输入字段中看到结果。 请记住删除PowerPoint 添加的任何批注, 例如 "已生成高可信度的说明"。

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向形状添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击形状。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      选中了 "可选文字" 选项的形状的上下文菜单。

      提示: 您必须在环绕整个形状的框架内 (而不是在其部件内) 右键单击该框架内的某个位置。

    • 选择一个形状。 选择 "形状格式_GT_替换文字"。

      PowerPoint for Mac 中形状的功能区上的 "可选文字" 按钮。

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入1-2 句子, 将形状及其上下文描述为看不到的人。

    Office 365 中 PowerPoint for Mac 中的形状的 "替换文字" 窗格

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击 SmartArt 图形。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      选中了 "可选文字" 选项的形状的上下文菜单。

      提示: 必须右键单击环绕整个 SmartArt 图形的框架内的某个位置, 而不是在它的其中一个部分内。

    • 选择 SmartArt 图形。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowertPoint for Mac 中的 SmartArt 功能区上的 "可选文字" 按钮。

    将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

  2. 键入1-2 句子, 将 SmartArt 图形及其上下文描述为看不到的人。

    Office 365 中 PowerPoint for Mac 中的形状的 "替换文字" 窗格

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

向图表添加替换文字

  1. 右键单击图表。

    提示: 必须右键单击框架内整个图表外的位置,而不是其某个部件内的位置。

  2. 选择 "编辑替换文字 .。。"。 将在幻灯片右侧打开 "可选文字" 窗格。

    选中了 "可选文字" 选项的图表的上下文菜单。
  3. 键入 1-2 句话,向看不到图像的人描述该图表及其内容。

    Office 365 中 PPT for Mac 的图表的 "替换文字" 窗格。

提示: 若要对键入的字词进行拼写检查和更正,右键单击该字词并从建议的替代项中选择即可。

使视觉装饰

如果你的演示文稿具有纯装饰的视觉对象, 则可以将其标记为不需要编写任何替换文字。 当屏幕阅读器找到这样的图像时, 它只是宣布它们是装饰的, 因此用户知道他们不缺少任何信息。

  1. 若要打开“替换文字”窗格,请执行下述操作之一:

    • 右键单击视觉对象。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

    • 选择一个视觉对象。 选择视觉对象的 "格式" 选项卡 _GT_ "替换文字"。

  2. 选中 "标记为装饰" 复选框。 文本输入框将会灰显。

    Office 365 中 PowerPoint for Mac 中的 "替换文字" 装饰图像。

在 Office 2016 中向视觉对象添加替换文字

以下过程介绍了如何在Office 2016 中向PowerPoint 演示文稿中的视觉对象添加替换文字:

注意:  对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

向图片和屏幕截图等图像添加替换文字,以便屏幕阅读器读取文本,向看不到图像的用户描述图像。

  1. 右键单击图像。

  2. 选择“设置图片格式”。

  3. 在“设置图片格式”窗格中,选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”,然后键入图像描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置图片格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图像

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 右键单击 SmartArt 图形。

  2. 选择“设置 SmartArt 格式”,然后选择“形状选项”。

  3. 在“设置形状格式”窗格中,选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”,然后键入 SmartArt 图形描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选 SmartArt 图形

向形状添加替换文字

按照以下过程向形状(包括 SmartArt 图形中的形状)添加替换文字。

  1. 右键单击形状。

  2. 选择“设置形状格式”。

  3. 在“设置形状格式”窗格中,选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”,然后键入形状描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置形状格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选形状

向图表添加替换文字

  1. 右键单击图表。

  2. 选择“设置图表区域格式”。

  3. 在“设置图表区域格式”窗格中,在“图表选项”选项卡上,选择“大小和属性”。

  4. 选择“替换文字”,然后键入图表描述。

    提示: 在第一行中尽可能简明地包含最重要的信息。

“设置图表区域格式”窗格的屏幕截图,其中的“替换文字”框描述了所选图表

使超链接、文本和表易于访问

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的超链接、文本和表的可访问性。

添加超链接文本和屏幕提示

  1. 选择要向其添加超链接的文本,然后右键单击。

  2. 选择“超链接”。 所选文本会出现在“要显示的文本”框中。 这是超链接文本。

  3. 如有必要,更改超链接文本。

  4. 在“地址”框中,输入超链接的目标地址。

  5. 选择“屏幕提示”按钮,并在“屏幕提示文字”框中键入屏幕提示。

    提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。 例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

  6. 若要应用更改,选择“确定”>“确定”。

“插入超链接”对话框的屏幕截图

使用易于访问的幻灯片设计

使用其中包含的辅助模板之一, 确保你的幻灯片设计、颜色、对比度和字体对于所有受众均可访问。 其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  1. 若要查找可访问的模板, 请选择 "文件" > "从模板新建"。

  2. 在 "搜索所有模板" 文本字段中, 键入可访问的模板, 然后按 Return。

  3. 在搜索结果中, 选择合适的模板。

PowerPoint for Mac 中的 "模板" 页面

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 在“表设计”选项卡上,选中“标题行”复选框。

  3. 键入列标题。

“表设计”选项卡上“标题行”复选框的屏幕截图

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 使用字体类型、大小、样式和颜色的选项设置文本格式。

“开始”选项卡上“字体”组的屏幕截图

创建项目符号列表

  1. 将光标置于幻灯片中的任意位置。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 选择“项目符号”按钮。

  4. 键入要用于列表中每个项目符号项的文本。

在 PowerPoint for Mac 中展开的项目符号列表菜单。

创建排序列表

  1. 将光标置于幻灯片中的任意位置。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 选择“编号”按钮。

  4. 键入要用于列表中每个编号项的文本。

在 PowerPoint for Mac 中展开的编号列表菜单。

提升链接的可访问性

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片的可访问性。

使用唯一的幻灯片标题

  1. 要还原所选幻灯片的所有占位符,请在“开始”选项卡上选择“重置”。

  2. 在幻灯片上,键入唯一的描述性标题。

“开始”选项卡上“幻灯片”组中“重置​​”命令的屏幕截图

隐藏幻灯片标题

使幻灯片上的标题不可见,但仍可通过屏幕阅读器播放。

  1. 在“开始”选项卡上,选择“排列”。

  2. 在“排列”菜单中,选择“选择窗格”。

  3. 在“选择窗格”中,找到“标题”文本框,然后单击旁边的眼睛图标。

“选择”窗格的屏幕截图,“标题”占位符旁显示了眼睛图标

设置幻灯片内容的阅读顺序

使用“选择窗格”设置屏幕阅读器阅读幻灯片内容的顺序。 “选择窗格”按相反顺序列出幻灯片上的对象。 当屏幕阅读器朗读此幻灯片时,它会按相反的顺序读出“选择窗格”中列出的对象。

  1. 在“开始”选项卡上,选择“排列”。

  2. 在“排列”菜单中,选择“选择窗格”。

  3. 若要更改阅读顺序,在“选择窗格”中,将项目拖放到新位置。

“选择”窗格(按相反顺序列出幻灯片上的所有对象)的屏幕截图

使用内置幻灯片设计,实现包容性阅读顺序

PowerPoint 具有内置的幻灯片设计, 其中包含文本、视频、图片等的占位符。 其中还包含所有格式,如主题颜色、字体和效果。 为确保幻灯片的可访问性,经设计的内置布局可使视力正常的用户与借助屏幕阅读器等阅读工具的用户的阅读顺序相同。

  1. 在“视图”选项卡上,单击“普通”。

  2. 在“缩略图”窗格中,找到要添加新幻灯片的位置,然后右键单击。

  3. 选择“新建​​幻灯片”,然后选择插入的幻灯片。

  4. 在“设计”选项卡上,展开“主题”库,然后选择所需幻灯片布局。 PowerPoint 会自动向新幻灯片应用此布局。

  5. 转到新幻灯片,然后添加所需标题和内容。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 支持播放多个音频轨道的视频。 它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。 PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

支持隐藏字幕和对白字幕的视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。 

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,不会保留隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。 此外,将演示文稿转换为视频时,保存的视频中不含内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

为使含有视频的 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 包含对话框的视频还包括隐藏式字幕、带区隐藏字幕、打开字幕或字幕 (适用于失聪或听力有障碍的用户)。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

iOS:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括含有全部视觉对象和表的可选文字。

可视内容包括图片、形状、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

可选文字可帮助看不见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用带文本的图像, 请在演示文稿中重复该文本。 在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像、表格和形状添加替换文字

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

演示文稿中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。 例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。 这些说明插入到节目对话的自然停顿中。 视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

向图像、表格和形状添加替换文字

向图像、表格、形状和其他视觉元素添加替换文字,以便屏幕阅读器读取文本,向看不到这些元素的用户描述图像。

  1. 选择元素,例如,图像。

  2. 若要打开相关选项卡,例如,“图片”选项卡,点击“显示功能区”按钮 “编辑”图标

  3. 点击“替换文字”,然后键入元素描述。 例如,有关图像内容的说明。

使用易于访问的幻灯片设计

使用随附的一个幻灯片主题以确保幻灯片设计易于理解。 大多数主题都设计为可访问的颜色、对比度和字体。 其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  1. 选择幻灯片。

  2. 若要打开“开始”选项卡,点击“显示功能区”按钮 “编辑”图标

  3. 点击“开始”>“设计”。

  4. 点击“主题”,然后选择所需的主题。

PowerPoint for iOS 中的 "主题" 菜单。

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 若要打开“表格”选项卡,点击“显示功能区”按钮 “编辑”图标

  3. 点击“样式选项”,然后选择“标题行”。

  4. 在表格中键入列标题。

PowerPoint for iOS 中的表格标题菜单。

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 若要打开“开始”选项卡,请点击“显示功能区”按钮 “编辑”图标

  3. 在“开始”选项卡上,选择文本格式选项。

PowerPoint for iOS 中的 "字体" 菜单。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 支持播放多个音频轨道的视频。 它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。 PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

支持隐藏字幕和对白字幕的视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,不会保留隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。 此外,将演示文稿转换为视频时,保存的视频中不含内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

为使含有视频的 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 包含对话框的视频还包括隐藏式字幕、带区隐藏字幕、打开字幕或字幕 (适用于失聪或听力有障碍的用户)。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

Android:使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括含有全部图像、形状和表格的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和形状中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用带文本的图像, 请在演示文稿中重复该文本。 在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向形状添加替换文字

向表中添加替换文字

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

演示文稿中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。 例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。 这些说明插入到节目对话的自然停顿中。 视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

向视觉对象和表中添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint 演示文稿中的视觉对象和表添加替换文字。

注意: 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

向图片和屏幕截图等图像添加替换文字, 以便屏幕阅读器可以读取文本以向看不到图像的用户描述图像。

  1. 选择图像。

  2. 若要打开“图片”选项卡,请点击“显示命令”按钮 “编辑”图标

  3. 向下滚动到“替换文字”,然后点击该按钮。

  4. 键入图像说明。

    PowerPoint for Android 中图像的 "替换文字" 对话框。

向形状添加替换文字

  1. 选择一个形状。

  2. 若要打开“形状”选项卡,请点击“显示命令”按钮 “编辑”图标

  3. 向下滚动到“替换文字”,然后点击该按钮。

  4. 键入形状说明。

    PowerPoint for Android 中的形状的 "替换文字" 对话框。

向表中添加替换文字

  1. 点击表内的任意位置。

  2. 若要打开“表格”选项卡,点击“显示命令”按钮 “编辑”图标

  3. 向下滚动到“替换文字”,然后点击该按钮。

  4. 键入表格说明。

    PowerPoint for Android 中的表格的替换文字。

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的,旨在增加视觉趣味而非提供信息,那么你可以如此标记这些对象,而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的,这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。

  1. 若要打开 "替换文字" 窗格, 请选择一个图像。

  2. 若要打开视觉对象的 "格式" 菜单, 请点击 "显示命令" 按钮 “编辑”图标

  3. 向下滚动到“替换文字”,然后点击该按钮。

  4. 点击 "装饰" 复选框。 文本输入框将会灰显。

    在 PowerPoint for Android 的 "替换文字" 对话框中, 标记为 "装饰"。

使用易于访问的幻灯片设计

使用随附的一个幻灯片主题以确保幻灯片设计易于理解。 大多数主题都设计为可访问的颜色、对比度和字体。 其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  1. 选择幻灯片。

  2. 若要打开“开始”选项卡,点击“显示命令”按钮 “编辑”图标

  3. 点击“开始”>“设计”。

  4. 点击“主题”,然后选择所需的主题。

    PowerPoint for Android 中的幻灯片主题。

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 若要打开“表格”选项卡,点击“显示命令”按钮 “编辑”图标

  3. 点击“样式选项”,然后选择“标题行”。

    提示: 当该选项已处于选中状态后,呈灰色。

  4. 在表格中键入列标题。

    PowerPoint for Android 中的表格标题行样式菜单。

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 若要打开“开始”选项卡,请点击“显示命令”按钮 “编辑”图标

  3. 在“开始”选项卡上,选择文本格式选项。

    PowerPoint for Android 中的 "字体" 菜单。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 支持播放多个音频轨道的视频。 它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。 

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。 PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

支持隐藏字幕和对白字幕的视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,可用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。 

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,不会保留隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。 此外,将演示文稿转换为视频时,保存的视频中不含内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。  

若要使 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 包含对话框的视频还包括隐藏式字幕、带区隐藏字幕、打开字幕或字幕 (适用于失聪或听力有障碍的用户)。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

Windows 10 应用: 使 PowerPoint 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括含有全部图像、形状和表格的可选文字。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和形状中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用带文本的图像, 请在演示文稿中重复该文本。 在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向形状添加替换文字

向表中添加替换文字

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的幻灯片设计

对文本和背景色使用足够高的对比度。

演示文稿中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。 例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的幻灯片设计

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

让有视觉和听力障碍的用户易于访问视频。

对白字幕 通常包含对话脚本(或翻译)。

隐藏字幕 通常还会描述音频提示,例如出现在屏幕外的音乐或音效。

视频说明 就是视频关键可视元素的音频描述。 这些说明插入到节目对话的自然停顿中。 视频说明可让失明或有视觉障碍的用户易于访问视频。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

向视觉对象和表中添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint 演示文稿中的视觉对象和表添加替换文字。

注意: 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

向图片和屏幕截图等图像添加替换文字, 以便屏幕阅读器可以读取文本以向看不到图像的用户描述图像。

  1. 选择图像。

  2. 若要打开 "图片" 选项卡, 请点击 "更多选项" 按钮。 PowerPoint Mobile for Windows phone 中的 "更多选项" 按钮。

  3. 向下滚动到 "替换文字", 然后点击它。

  4. 键入图像说明。

PowerPoint for Windows phone 中图像的 "替换文字" 对话框。

向形状添加替换文字

  1. 选择一个形状。

  2. 若要打开 "形状" 选项卡, 请点击 "更多选项" 按钮。 PowerPoint Mobile for Windows phone 中的 "更多选项" 按钮。

  3. 向下滚动到 "替换文字", 然后点击它。

  4. 键入形状说明。

PowerPoint for Windows phone 中形状的 "替换文字" 对话框。

向表中添加替换文字

  1. 点击表内的任意位置。

  2. 若要打开 "" 选项卡, 请点击 "更多选项" 按钮。 PowerPoint Mobile for Windows phone 中的 "更多选项" 按钮。

  3. 向下滚动到 "替换文字", 然后点击它。

  4. 键入表格说明。

PowerPoint for Windows phone 中的表格的 "替换文字" 对话框。

使视觉装饰

如果你的演示文稿具有纯装饰的视觉对象, 则可以将其标记为不需要编写任何替换文字。 当屏幕阅读器找到这样的图像时, 它只是宣布它们是装饰的, 因此用户知道他们不缺少任何信息。

  1. 若要打开 "替换文字" 窗格, 请选择一个视觉对象。

  2. 向下滚动到 "替换文字", 然后点击它。

  3. 选中 "标记为装饰" 复选框。 文本输入框将会灰显。

    在 PowerPoint for Windows Phone 的 "替换文字" 对话框中选中 "标记为装饰性" 选项。

使用易于访问的幻灯片设计

使用随附的一个幻灯片主题以确保幻灯片设计易于理解。 大多数主题都设计为可访问的颜色、对比度和字体。 其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  1. 选择幻灯片。

  2. 若要打开 "开始" 选项卡, 请点击 "更多选项" 按钮。 PowerPoint Mobile for Windows phone 中的 "更多选项" 按钮。

  3. 点击“开始”>“设计”。

  4. 点击“主题”,然后选择所需的主题。

PowerPoint for Windows phone 中的 "主题" 菜单。

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 若要打开 "" 选项卡, 请点击 "更多选项" 按钮。 PowerPoint Mobile for Windows phone 中的 "更多选项" 按钮。

  3. 点击“样式选项”,然后选择“标题行”。

    提示: 当该选项已处于选中状态后,呈灰色。

  4. 在表格中键入列标题。

PowerPoint for Windows phone 的 "表格" 选项卡中的 "页眉" 菜单。

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 若要打开 "开始" 选项卡, 请点击 "更多选项" 按钮。 PowerPoint Mobile for Windows phone 中的 "更多选项" 按钮。

  3. 在“开始”选项卡上,选择文本格式选项。

Windows 手机版 PowerPoint 中的 "字体" 菜单。

在视频中使用隐藏字幕、对白字幕和备用音轨

PowerPoint 支持播放多个音频轨道的视频。 它还支持在视频文件中嵌入隐藏字幕和对白字幕。

隐藏字幕或对白字幕必须先编码到视频中,然后才可插入 PowerPoint。 PowerPoint 不支持视频文件的单独文件中存储的隐藏字幕或对白字幕。

支持隐藏字幕和对白字幕的视频格式因所用的操作系统而异。 每个操作系统都有相关设置,可用于调整隐藏字幕或对白字幕的显示方式。

使用压缩媒体优化媒体兼容性功能时,不会保留隐藏字幕、对白字幕和备用音轨。 此外,将演示文稿转换为视频时,保存的视频中不含内嵌视频中的隐藏字幕、对白字幕或备用音轨。

在所选视频上使用“将媒体另存为”命令时,所保存的视频文件中将保留视频中嵌入的隐藏字幕、对白字幕和多个音轨。 

若要使 PowerPoint 演示文稿易于访问,请确保以下内容:

  • 视频包括带视频说明的音轨(若需要),便于失明或有视觉障碍的用户查看。

  • 包含对话框的视频还包括隐藏式字幕、带区隐藏字幕、打开字幕或字幕 (适用于失聪或听力有障碍的用户)。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

使残障人士可以访问 Word 文档

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

使 OneNote 笔记本易于残障人士访问

Office Online:使 PowerPoint Online 演示文稿易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的 PowerPoint Online 演示文稿的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

包括含有全部视觉对象和表的可选文字。

可视内容包括图片、SmartArt 图形、形状、组、嵌入对象和视频。

若要查找缺失的可选文字,请使用辅助功能检查器

可选文字可帮助看不见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用带文本的图像, 请在演示文稿中重复该文本。 在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向图像添加替换文字

向 SmartArt 图形添加替换文字

向形状或嵌入的视频添加替换文字

向表中添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。 如果页面的 URL 简短且描述性, 例如 www.microsoft.com, 则甚至可以使用该页的 URL。

添加超链接文本

更改超链接的文本

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

若要查找颜色编码的实例,请以直观地方式浏览演示文稿中的幻灯片。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

用圆形或动画来突出显示信息,而不是依靠激光笔或颜色。

如果使用颜色来指示状态,请添加形状。 例如,如果使用绿色来指示“通过”,则添加勾号,如果使用红色指示“失败”,则添加大写的 X。

设置文本格式以提升可访问性

对文本和背景色使用足够高的对比度。

要查找颜色对比度不足的内容,请查找难以阅读或难以与背景区分的幻灯片文本。

演示文稿中的文本应易于阅读, 以便所有人 (包括视觉障碍的人士) 可以很好地查看。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。 例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

避免在模板和文本中使用橙色、红色和绿色。

在图形中使用模式而非颜色来突出显示兴趣点。

使用易于访问的幻灯片设计

为每张幻灯片提供唯一的标题。

使用辅助功能检查器查找没有标题的幻灯片。

使用屏幕阅读器和其他辅助技术的用户会听到按照特定顺序读出的幻灯片文本、形状和内容。 这就是在PowerPoint Online 中使用幻灯片版式的最佳做法, 这可确保通过屏幕阅读器以逻辑顺序阅读内容。

失明、弱视或有视觉障碍的用户依赖于幻灯片标题进行导航。 例如,通过略读或使用屏幕阅读器,他们可快速浏览幻灯片标题列表,然后直接转到想要了解的幻灯片。

使用有逻辑的阅读顺序

使用唯一的幻灯片标题

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

若要确保表中不包含拆分单元格、合并单元格或嵌套表格, 请使用辅助功能检查器

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

使用较大的字号(18 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

若要查找与字体或空白区域相关的潜在问题,请查看幻灯片中看起来很拥挤或模糊不清的区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在句子和段落之间保留充足的空白区域。

使用易于访问的幻灯片设计

设置文本格式以提升可访问性

注意: 辅助功能检查器会检查你的演示文稿中是否存在可在浏览器中修复的所有问题。 若要进行完整的检查, 请在桌面应用中打开演示文稿, 并使用适用于WindowsMac的桌面辅助功能检查器。

向图像和表格添加替换文字

以下过程介绍了如何向 PowerPoint Online 演示文稿中的图像和表格添加替换文字。

注意: 对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

向图像添加替换文字

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击图像。 选择 "编辑替换文字 .。。"。

      在 PowerPoint Online 中显示 "编辑替换文字" 选项的图像的上下文菜单。
    • 选择图像。 选择“格式”>“替换文字”。

      PowerPoint Online 中图像的功能区上的 "可选文字" 按钮。
  2. 选择“替换文字”,然后键入图像描述。

PowerPoint Online 中的 "替换文字" 对话框。

向 SmartArt 图形添加替换文字

  1. 选择 SmartArt 图形。

  2. 选择 "设计_GT_替换文字"。

  3. 键入 SmartArt 图形的说明。

PowerPoint Online 中的 SmartArt 功能区上的 "可选文字" 按钮。

向形状或嵌入的视频添加替换文字

  1. 选择形状或视频。

  2. 选择“格式”>“替换文字”。

  3. 键入形状或视频的说明。

PowerPoint Online 中形状和视频的功能区上的 "可选文字" 按钮。

向表中添加替换文字

  1. 将光标置于表中的一个单元格内。

  2. 选择 "布局_GT_替换文字"。

  3. 键入表格说明。

PowerPoint Online 中的表格功能区上的 "可选文字" 按钮。

使超链接和表格易于访问

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint Online 演示文稿中的超链接和表格的可访问性。

添加超链接文本

  1. 选择要向其添加超链接的文本,然后右键单击,并选择“链接”。

    所选文本会出现在“显示文本”框中。 这是超链接文本。

    提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。 例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

  2. 在“地址”框中,键入或粘贴目标 URL。

  3. 选择“插入”。

PowerPoint Online 中的 "超链接" 对话框。

更改超链接的文本

  1. 选择超链接的文本,然后右键单击,并选择“编辑链接”。

  2. 在“显示文本”框中,编辑希望显示的超链接文本。

  3. 选择“确定”。

使用表标题

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 在“表格工具”选项卡上,选择“设计”。

  3. 选择“标题行”,然后在表中键入列标题。

“表工具设计”选项卡上“表样式选项”组的屏幕截图,其中“标题行”选项处于选中状态。

提升链接的可访问性

以下过程介绍了如何提升 PowerPoint Online 演示文稿中的幻灯片的可访问性。

使用易于访问的幻灯片设计

使用其中包含的辅助主题和模板之一, 确保你的幻灯片设计、颜色、对比度和字体对于所有受众均可访问。 其设计方式还可让屏幕阅读器更轻松地阅读幻灯片内容。

  1. 在浏览器中, 转到Office.com, 登录到您的帐户, 然后打开PowerPoint Online 。

  2. 在 "欢迎使用 PowerPoint " 页面上, 选择 "更多主题"。

  3. 在 "选择主题" 页面上, 向下滚动到页面底部, 然后选择 "浏览所有主题"。

  4. 在 "搜索 Office 模板" 文本框中, 键入 "辅助模板", 然后按 enter。

  5. 在搜索结果中, 选择合适的模板。

  6. 在 "模板预览" 窗口中, 选择 "在浏览器中编辑"。

在 PowerPoint Online 中的 "欢迎" 页面上选择主题。

使用有逻辑性的阅读顺序

如果幻灯片包含不属于幻灯片模板的对象,则需要按逻辑顺序对它们进行排列。 按向幻灯片添加对象的顺序读取对象, 这在使用屏幕阅读器时可能没有意义。

在 PowerPoint 桌面版中可以更轻松地测试阅读顺序,因为可以在“选择”窗格中重新排列对象的顺序。 在 PowerPoint Online 中,可通过剪切和粘贴对象来更改其在幻灯片上的顺序。

要测试幻灯片上的对象的顺序,请选择对象,然后按 Tab 键,在对象之间切换焦点。

设置文本格式以提升可访问性

  1. 选择文本。

  2. 选择“开始”选项卡。

  3. 在“字体”组中,选择格式设置选项。

PowerPoint Online 中的“字体”组

对幻灯片使用唯一标题

  1. 选择一张没有标题的幻灯片。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“版式”。

  3. 在“幻灯片版式”对话框中,选择包含标题占位符的幻灯片版式,然后选择“更改版式”。 新版式将应用到幻灯片。

  4. 在标题占位符中键入一个唯一的名称。

注意: 标题不一定要可见,不可见也能访问。 例如,使用屏幕阅读器的用户会听到幻灯片的标题,即使该标题不可见。 在PowerPoint 桌面版本中, 你可以使用 "选择" 窗格打开或关闭幻灯片上的标题和其他对象的可见性。

PowerPoint Online 中的 "开始" 选项卡功能区上的 "布局" 按钮。

另请参阅

通过辅助功能检查器改进辅助功能

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×