使残障人士可以访问你的 Sway 设计

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本主题提供了使残障人士可以访问Sway 内容的分步说明。

Sway 故事情节视图

如果你使用辅助功能创建Sway, Sway 内容往往非常直观, 盲人或弱视人士可以更轻松地理解它。

提升 Sway 可访问性的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的Sway 内容的主要最佳做法。

要修复的内容

如何查找

修复原因

修复方法

对文本和背景色使用足够高的对比度。

若要查找颜色对比度不足的情况, 请使用辅助功能检查器

你还可以在Sway 中查找难以阅读或与背景区别的文本和其他元素。

在文本和背景之间使用强烈对比,方便视力不佳者查看和使用内容。 在白色或米色背景上使用深色文字,或在深色背景上使用白色文字。

黑白方案也有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的文本颜色

使用内置标题。

若要查找没有按逻辑顺序排列的标题,请使用辅助功能检查器

若要保留 tab 键顺序并简化屏幕阅读器读取文档的过程, 请使用Sway 中的逻辑标题顺序和内置标题卡。

例如,按规定的逻辑顺序整理标题。 使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。 然后,将文档中的信息整理为小区块。 理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

为了帮助通过听力而非视觉来使用 Sway 的人群区分内容区域,请使用唯一的标题。

使用内置标题样式

使用默认文本样式。

若要查找重音 (斜体) 文本的实例, 请以可视方式浏览文档。

使用阅读残疾人士的人可能会遇到斜体、单词全部大写和下划线的问题。

使用易于访问的文本格式

添加表达某种意义的超链接文本。

要确定超链接文本作为独立信息是否有意义,及其是否为读者提供有关所指向目标的准确信息,请以直观地方式浏览文档。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。 如果页面的 URL 简短且描述性, 例如 www.microsoft.com, 则甚至可以使用该页的 URL。

提升链接可访问性

包括带任意视觉对象的可选文字。

检查图像和视频是否有有意义的替换文字。

可选文字可帮助看不见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用文字,请在文档中重复该文字。 在可选文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

对于音频和视频内容,除了替换文字外,为耳聋或有听力障碍的用户包含隐藏字幕。

使用替换文字提升图像和视频可访问性

使用隐藏式字幕提升音频和视频可访问性

使用易于访问的文本颜色

下面是一些可供参考的思路:

  • 使用辅助功能检查器,分析文档并查找颜色对比度不足的内容。 该工具现可检查文本中文本颜色相对于页面颜色、表格单元格背景、突出显示、文本框填充颜色、段落底纹、形状和 SmartArt 填充、页眉和页脚及链接的对比度。

  • 使用颜色对比度分析器,该分析器是一个免费应用,可分析颜色和对比度,并几乎可以立即显示结果。

使用内置标题样式

  1. 如果要在Sway 中插入标题, 请选择 "插入内容" 按钮, 然后在 "文本" 选项卡上选择其中一个标题级别。

  2. 如果要将现有的文本卡更改为标题卡, 请选择该文本卡, 然后选择 "标题" 按钮。

使用易于访问的文本格式

在标题和文本卡片中, 请谨慎使用 "重音" 功能。 对于有阅读障碍的人群,最好避免使用斜体、全部字母大写以及下划线。

提升链接可访问性

使用辅助功能检查器,可以查看 Sway 中的超链接,并确保所有用户都可访问它们。

  1. 在“更多选项”菜单上(编辑故事情节时,该菜单将在 Sway 工具栏上显示为三个点),选择“辅助功能检查器”。

  2. 在 "辅助功能检查器" 窗格中, 选择 "审阅所有>超链接文本"。

  3. 在“显示文本”框中,确保链接的文本有意义且描述了链接指向的内容,而不是“单击此处”或其他泛用词组。

  4. 如果你有更多的链接可供查看, 请选择 "下一项" 按钮, 然后继续查看显示文本。 否则,请选择“完成”。

使用替换文字提升图像和视频可访问性

若要让使用屏幕阅读器的用户能够访问图像和视频,你可以审阅故事情节,在其中加入可选(替换)文字。 Sway 将基于图像的文件名为其创建替换文字。 或者,如果你使用已包含替换文字的图像(例如来自 Web 的照片),Sway 将包含该文字。

提示: 要撰写优秀的替换文字,请确保以简练而没有歧义的方式表达图像的内容和用途。 替换文字最多使用一两个短句,大多数时候几个精心挑选的词语就能起到作用。 请勿重复使用图像周围环绕的文字内容作为替换文字,也不要使用表示图像的短语,例如“一张图”或“一幅图像”。

若要查看图片和视频的替换文字,请执行以下操作:

  1. 在“更多选项”菜单上(编辑故事情节时,该菜单将在 Sway 工具栏上显示为三个点),选择“辅助功能检查器”。

  2. 在 "辅助功能检查器" 窗格中, 选择 "审阅所有>可选文字"。

  3. 在“替换文字”框中,键入或编辑文字。

    提示: 如果视觉对象是纯粹装饰的, 并且添加了视觉效果, 但没有信息, 则可以将其标记为不需要编写任何替换文字。 应标记为装饰的视觉对象的示例是背景图像。 使用屏幕阅读器的人将听到这些视觉对象是装饰, 因此他们知道他们不会丢失任何重要信息。 若要将视觉对象标记为装饰, 请填充装饰性图像复选框。

  4. 如果还有更多图像或视频,请选择“下一个项目”按钮,然后继续添加和审阅替换文字。 否则,请选择“完成”。

使用隐藏式字幕提升音频和视频可访问性

隐藏式字幕不仅使音频和视频内容便于有听觉和学习障碍的人员访问,还可以在不便使用音频(例如机场等嘈杂的环境或图书馆等安静的环境)时使用。

您可以根据帐户类型和上载文件的方式向文件添加隐藏式字幕:

对于使用此帐户类型上传的文件

可向文件添加位于这些位置的隐藏式字幕

使用工作或学校帐户上传的音频文件

  • 你的计算机

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

使用 Microsoft 帐户(个人)上传的音频文件

  • 你的计算机

  • OneDrive

使用工作或学校帐户上传的视频文件

  • 你的计算机

  • OneDrive for Business

使用 Microsoft 帐户(个人)上传的视频文件

当前不支持该操作

向 Sway 中的音频或视频文件添加隐藏式字幕文件

  1. 向 Sway 添加新的视频卡或音频卡 - 添加方式有如下两种,从计算机上传内容、录制内容,或者从 OneDrive 或 OneDrive for Business 添加内容。

  2. 选择“详细信息”按钮展开卡片。

  3. 选择展开的卡片底部的“添加隐藏式字幕”按钮。

  4. 从文件资源管理器 (.vtt格式和1mb的最大大小) 中选择隐藏式字幕文件。

  5. 选择 "隐藏式字幕语言"。

另请参阅

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

让残障人士可以访问 Outlook 电子邮件

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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