使工作区信息可在 Outlook 和 SharePoint Workspace 中脱机使用

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在Microsoft SharePoint 和 SAP 的 Duet Enterprise,您可以脱机数据协作空间中使用产品,例如Microsoft Outlook 2010和 Microsoft SharePoint Workspace 2010 中。然后当您脱机的数据进行更新,所做的更改将立即反映在协作工作区。

能够处理脱机数据有很多好处,例如能够让您更加灵活、节省时间以及提高效率。进行脱机工作的典型原因包括:

  • 您在旅行当中

  • 网络连接差或者没有网络连接

  • Duet Enterprise网站正在维护

注意: 当您已经更改没有连接到Duet Enterprise网站与 SharePoint 工作区中的数据时,将保存所做的更改,并将其在 SharePoint 工作区中本地缓存中。还原连接后,将自动同步所做的更改。

本文内容

在 Outlook 中提供联系人列表

可在协作工作区列表脱机使用 SharePoint 工作区中

使联系人列表可在 Outlook 中使用

一旦Outlook 2010与您的客户协作空间中同步的联系人列表时,所有联系人将都显示在 Outlook 中的新联系人列表中。您可以处理像任何其他 Outlook 联系人的联系人。

若要在 Outlook 中同步联系人列表,请按照下列步骤操作:

  1. 在Duet Enterprise网站上,打开客户协作空间。

  2. 单击快速导航中的“联系人”

  3. 单击功能区中的“列表”选项卡,然后在“连接和导出”组中单击“连接到 Outlook”

    注意: 可能需要几分钟时间,要连接到 Outlook 的列表。

  4. 在 Outlook 2010 中,单击导航窗格中的“SharePoint 外部列表”

    这时,您可以添加或删除联系人或者更新联系人信息,而且信息会自动在协作空间中的联系人列表中更新。您必须刷新网页才能查看最新的更新。

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使协作工作区中的列表可在 SharePoint Workspace 中脱机使用

可以使产品或客户等列表可在 SharePoint Workspace 中脱机使用。之后,您可以更新脱机数据,而更新后的脱机数据随后将自动更新 Duet Enterprise 网站上的列表。

  1. 在Duet Enterprise网站上,打开具有您要同步的列表的协作空间。

  2. 在快速导航中打开该列表。例如,如果您在“产品”空间,请单击快速启动上的“产品”

  3. 单击功能区中的“列表”选项卡,然后在“连接和导出”组中单击“同步到 SharePoint Workspace”

  4. “同步到计算机”对话框中,单击“确定”

  5. 同步过程成功完成后,单击“打开工作区”

    这时,您可以在 SharePoint Workspace 中处理列表信息。即使没有进行过更新,SharePoint 工作区和 SharePoint 网站中的内容也会每 10 分钟自动同步一次。若要查看联机列表中的任何更新,请刷新网页。

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