使你的 Sway 设计易于访问

Office 辅助功能中心 > Sway 的辅助功能支持

使用可访问的设计,更多人可访问你的 Sway 内容。当你播放完成的创建时,Sway 将包括可访问的视图,你还可以选择提升辅助功能的设计。

本主题内容

提升 Sway 可访问性的最佳做法

  • 为了帮助通过听力而非视觉来使用 Sway 的人群区分内容区域,请使用唯一的标题。

  • 若要设置标题文本的格式,请使用标题样式。

  • 请谨慎使用“突出”功能。对于有阅读障碍的人群,最好避免使用斜体、全部字母大写以及下划线。

  • 如果患有色盲的人将查看 Sway,请考虑采用高对比度设计。或者只需确保观看者知晓可切换到“辅助功能”视图以获取高对比度。

  • 在超链接文本中,请提供对链接目标的明确描述,而不是仅列出 URL 或不明确的文本,如“单击此处”。

提升链接可访问性

使用辅助功能检查器,你可以审核 Sway 中的超链接,确保所有用户都可访问它们。

  1. 在“更多选项”菜单上(编辑故事情节时,该菜单将在 Sway 工具栏上显示为三个点),选择“辅助功能检查器”。

  2. 在“辅助功能检查器”窗格中,选择“审核不明确的超链接文本”。

  3. 在“显示文本”框中,确保链接的文本有意义且描述了链接指向的内容,而不是“单击此处”或其他泛用词组。

  4. 如果还有更多要审核的链接,请选择“下一个项目”按钮,然后继续审核显示文本。否则,请选择“完成”。

使用替换文字提升图像和视频可访问性

若要让使用屏幕阅读器的用户能够访问图像和视频,你可以审阅故事情节,在其中加入可选(替换)文字。Sway 将基于图像的文件名为其创建替换文字。或者,如果你使用已包含替换文字的图像(例如来自 Web 的照片),Sway 将包含该文字。

若要查看图片和视频的替换文字,请执行以下操作:

  1. 在“更多选项”菜单上(编辑故事情节时,该菜单将在 Sway 工具栏上显示为三个点),选择“辅助功能检查器”。

  2. 在“辅助功能检查器”窗格中,选择“查看默认替换文字”或“查看所有替换文字”。

  3. 在“替换文字”框中,键入或编辑文字。

  4. 如果还有更多图像或视频,请选择“下一个项目”按钮,然后继续添加和审阅替换文字。否则,请选择“完成”。

使用隐藏式字幕提升音频和视频可访问性

隐藏式字幕不仅使音频和视频内容便于有听觉和学习障碍的人员访问,还可以在不便使用音频(例如机场等嘈杂的环境或图书馆等安静的环境)时使用。

向 Sway 中的音频或视频文件添加隐藏式字幕文件

  1. 向 Sway 添加新的视频卡或音频卡 - 添加方式有如下两种,从计算机上传内容、录制内容,或者从 OneDrive 或 OneDrive for Business 添加内容。

  2. 选择“详细信息”按钮展开卡片。

  3. 选择展开的卡片底部的“添加隐藏式字幕”按钮。

  4. 从文件资源管理器选择隐藏式字幕文件(.vtt 格式,最大大小为 1MB )。

  5. 选择隐藏式字幕语言。

可根据帐户类型及文件上传方式添加字幕

对于使用此帐户类型上传的文件

可向文件添加位于这些位置的隐藏式字幕

使用工作或学校帐户上传的音频文件

  • 你的计算机

  • OneDrive

  • OneDrive for Business

使用 Microsoft 帐户(个人)上传的音频文件

  • 你的计算机

  • OneDrive

使用工作或学校帐户上传的视频文件

  • 你的计算机

  • OneDrive for Business

使用 Microsoft 帐户(个人)上传的视频文件

N/A

另请参阅

Sway 中的辅助功能

Sway 键盘快捷方式

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×