使你的 SharePoint Online 博客更易于访问

使你的 SharePoint Online 博客更易于访问

你可让有视觉、移动或听觉障碍的读者访问你在 SharePoint Online 中的博客。

例如,你可以使用包含可提高可读性的字体和颜色的模板。在单个博客文章和其他页面中,你可以向博客元素添加有意义的说明、在图像和其他多媒体内容上添加清楚的文字替代项(也称为替换文字),还可为音频元素添加脚本等。

注释: 

本文内容

残疾用户可如何使用你的博客

了解残疾读者如何使用你的博客有助于使你的博客更易于访问。

  • 用户可能使用键盘快捷方式在博客中导航。请务必将屏幕元素保留在其默认位置,以便键盘导航的默认 Tab 键顺序保持不变。了解有关 SharePoint Online 中的键盘快捷方式的详细信息。

  • 用户可以使用屏幕阅读器通过语音阅读你博客上的内容。保留你的字体、字形和大写样式清晰而传统,以确保屏幕阅读器正确高效地解读页面。有关详细信息,请参阅对 SharePoint Online 中创建的博客使用屏幕阅读器

应用可访问的博客模板

请仔细选择网站的视觉主题,以对所有用户增强博客网站的辅助功能。“Office”模板是所有新 SharePoint Online 网站的默认模板,是一个可访问的主题。

Office 模板可优化文字和背景之间的颜色平衡和对比度。有视觉障碍的用户(如低视力用户或色盲用户)会发现使用此模板的网站更易于阅读。

你可以随时向你的博客应用 Office 模板。你也可以修改用于链接、标题和其他文本的布局或颜色。

  1. 登录你的 SharePoint Online 网站,并导航到你的博客页面。

  2. 若要打开的样式模板库,请转到“设置”菜单(右上角的齿轮图标),然后选择“更改外观”命令。

  3. 选择要使用的模板。“Office”模板专用于实现最强大的辅助功能。

  4. 在下一页上,查看该模板的详细信息。如果你愿意,可更改背景图像、配色方案、网站布局(包含或不包含左侧的导航栏),以及标题和正文字体。这些更改会影响你对模板的使用,并且将应用于博客中的所有页面。

  5. 若要预览博客网站中的模板,请选择“试用”链接。

  6. 在“设计预览”页面上,查看模板应用于博客的效果。

  7. 若要应用模板,请选择“保留”链接。若要对所选模板进行进一步更改,请选择“重试”链接以返回到上一个页面。

    若要返回到模板库并选择其他模板,请选择“重新开始”链接。

自定义徽标并添加替换文字

所有新 SharePoint Online 网站(包括博客网站)都具有默认占位符徽标。你可以随时替换此徽标并向其添加替换文字。

  1. 登录你的 SharePoint Online 网站,并导航到你的博客页面。

  2. 请转到“设置”菜单(右上角的齿轮图标),然后选择“网站设置”命令。

  3. 在“外观”下,选择“标题、说明和徽标”链接。

  4. 在“插入徽标”下,选择“从计算机”链接。

  5. 在“添加文档”对话框中,选择“选择文件”按钮。

  6. 若要查找要用于博客的徽标图像,请浏览你的计算机文件,选择图像,然后按 Enter。

  7. 若要上传所选的图像作为博客的徽标,请按 Alt+O。

  8. 移动到“输入说明”字段并键入用于描述徽标图像的替换文字。

  9. 若要保存图像和替换文字说明,请按 Alt+O。

    注意: 你的徽标将自动链接到你的 SharePoint Online 博客网站的主页。不能更改此链接。

向博客元素添加类别

SharePoint Online 博客网站包含列表和库,你可以选择以任何方式对其进行分类。类别可帮助你将整个博客网站中文章和其他内容整理到列表和库中。博客的中心就是博客文章列表。博客网站可以包含许多其他列表,例如,指向其他博客的链接列表。你的博客中还可能包含由照片或参考文档组成的库。

如果你创建有关不同主题或用于不同目的的博客文章,则类别尤其有用。按类别整理文章时,用户可以在类别列表中选择合适的项,从而更轻松地找到感兴趣的文章。

对列表、库和类别进行清晰的说明可帮助读者了解它们的用途。这使你的博客更易于访问。

  1. 登录你的 SharePoint Online 网站,并导航到你的博客页面。

  2. 请转到“设置”菜单(右上角的齿轮图标),然后选择“网站设置”命令。

  3. . 在“网站管理”下,选择“网站库和列表”链接。

  4. 在“网站库和列表”页面上:

    • 若要向文章列表添加说明,请选择“自定义‘文章’”链接。

    • 若要向照片列表添加说明,请选择“自定义‘照片’”链接。

    • 若要向由其他资产组成的库添加说明,请选择“自定义‘网站资产’”链接。

    • 若要向类别添加说明,请选择“自定义‘类别’”链接。

  5. 在“常规设置”下,选择“列表名称、说明和导航”链接。

  6. 在“说明”文本框中,将占位符文本替换为针对你的读者最好地描述元素的内容。

  7. 选择“保存”按钮并按 Enter。

更易于访问的内容的提示

向博客中添加文字时,使用字体、标题和超链接使你的内容更易于访问

实现清晰呈现的样式字体

请注意如何使用文字的字体、字号、变体和大小写。请考虑对于有视觉障碍和使用屏幕阅读器的用户的可读性。

  • 使用简单的字体,并且在整个博客网站中使用的字体不超过两种或三种。

  • 不要设置固定的字号,例如 14 磅。相反,使用诸如“普通”这样的样式。固定字号可能会干扰屏幕上的其他元素,尤其是在用户放大或缩小其屏幕时。例如,固定字号可能会导致文本行与列重叠,或导致文本消失。

  • 在“样式”组中,建议在“格式文本”功能区选项卡中选择“强调”或“突出”样式选项,而不是应用粗体 (Ctrl+B) 或斜体 (Ctrl+I) 字体变体。这些样式包含有关字体外观和含义的信息。例如,“强调”样式对所选文字应用斜体,并且屏幕阅读器读出单词“强调”。

  • 使用句子大写。一长串大写字母可能难以阅读。此外,屏幕阅读器不会以不同方式阅读大写字母,因此用户无法辨别你尝试进行的区分。

添加标题以使您的内容易于浏览

许多用户选择浏览 Web 内容,仅阅读觉得特别相关的内容。此外,屏幕阅读器会语音阅读标题,以帮助用户扫描并快速查找所需的信息。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中选择要用作标题的文本。

  2. 在“设置文本格式”选项卡上的“样式”组中,选择所需的标题级别。

    注意: 标题是分层的。标题 1 样式通常是顶级标题。标题 2 是二级标题。标题 3 可用于副标题,在文档中,它的前面始终具有至少一个标题 2。

创建有意义的超链接

屏幕阅读器会朗读超链接的显示文本。使此文本有意义非常重要。显示文本应当为听者提供关于链接目标的有用信息。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中,将焦点置于要显示超链接的位置。

  2. 若要打开“插入超链接”对话框,请在“插入”选项卡中选择“链接”,然后选择“从地址”。

  3. 在“要显示的文本”框中,键入链接文本。最有用、最有意义的链接显示文本通常是网站名称、页标题或主题。避免使用几乎或完全未提供任何信息的链接,如“单击此处”。

  4. 在“链接地址”框中,键入或粘贴目标网站的 Web 地址

    注意: 若要确保链接正常工作,请选择“测试链接”。

  5. 完成后,选择“确定”。

向图像或媒体添加替换文字

向你的博客中添加图片和其他图像等视觉对象时,请使用对图像进行解释的替换文字。设置表格的格式,以便屏幕阅读器可以正确地解读。向视频添加隐藏式字幕并向视频和音频对象添加脚本。有关相关方法,请参阅 Add accessible pictures and media to a site(向网站添加可访问的图片和媒体)。

使表格更易于导航

要使表格更易于导航,请保持其简单性(没有合并单元格或拆分单元格)。此外,请务必设置标题行的样式,并添加列标题。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中,将焦点置于要添加表格的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,选择“表格”,然后选择“插入表格”。

  3. 在“插入表格”对话框中,在两个文本框中分别键入列数和行数。按 Tab 切换到“确定”按钮,然后按 Enter。表格将出现在“正文文本”框中。

  4. 设置表格的格式以增强辅助功能。

    • 指定标题行。

      在“设计”选项卡上的“表格样式选项”组中,选中“标题行”复选框,并在适用时选中“第一列”复选框。

    • 向每个列标题添加标签

    • 添加表格的简要说明作为描述文字。

      在“表格布局”选项卡上的“属性”组中,在“摘要”中键入说明。

  5. 调整列宽和行高时,使用以百分比表示的比例值,而不是使用像素值或磅值。这可确保你的表格将正确缩放,而无论用户的设备或缩放级别。

    • 在“表格布局”选项卡上的“宽度和高度”组中,在“列宽和行高”框中键入百分比值。在每个值后键入百分号 (%)。

    • 如果需要,还可在“表格宽度和表格高度”框中添加百分比值。

为音频和视频添加描述文字

向博客中添加的任何视频都应包括隐藏式字幕。隐藏式字幕对于有听觉障碍的用户至关重要。隐藏式字幕可以帮助非母语用户以及使用不同视听学习样式的用户处理语音信息。向博客添加的音频剪辑应包含供有听觉障碍的用户使用的脚本。视频和音频剪辑均应由替换文字标识。

  • 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中,将焦点置于要添加视频的位置。

  • 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,选择“视频和音频”,然后选择“从计算机”、“嵌入”、“从 SharePoint”或”从地址”。

  • 按照提示在博客中查找、选择和插入视频或音频。

你可让有视觉、移动或听觉障碍的读者访问你的 SharePoint 博客。

例如,你可以使用包含可提高可读性的字体和颜色的模板。在单个博客文章和其他页面中,你可以向博客元素添加有意义的说明、在图像和其他多媒体内容上添加清楚的文字替代项(也称为替换文字),还可为音频元素添加脚本等。

注释: 

  • SharePoint 博客必须驻留在 SharePoint 网站内。有关详细信息,请参阅让你的 SharePoint 网站易于访问创建博客

  • 使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint。

在本主题中

残障用户可以如何使用你的博客

通过了解残障读者可以如何使用你的博客可以帮助让你的博客变得更易于访问:

  • 用户可能使用键盘快捷方式在博客中导航。请务必将屏幕元素保留在其默认位置,以便键盘导航的默认 Tab 键顺序保持不变。请参阅 SharePoint 中的键盘快捷方式了解详细信息。

  • 用户可以使用屏幕阅读器通过语音阅读你博客上的内容。保留你的字体、字形和大写样式清晰而传统,以确保屏幕阅读器正确高效地解读页面。有关详细信息,请参阅对 SharePoint 中创建的博客使用屏幕阅读器了解详细信息。

应用易于使用的博客模板

通过精心选择网站的视觉主题,让所有用户能够更轻松地访问你的博客。Office 模板是所有新 SharePoint 网站的默认模板,同时也是一个可访问的主题。

Office 模板可优化文字和背景之间的颜色平衡和对比度。有视觉障碍的用户(如低视力用户或色盲用户)会发现使用此模板的网站内容更易于阅读。

可以随时对博客应用 Office 模板。还可以修改用于链接、标题和其他文本的布局或颜色。

  1. 登录到 SharePoint 网站并导航到博客页面。

  2. 若要打开样式模板库,请转到“设置”菜单(右上角的齿轮图标),然后选择“更改外观”。

  3. 选择要使用的模板。Office 模板专用于实现最强大的辅助功能。

  4. 查看该模板的详细信息。如果愿意,可更改背景图像、配色方案、网站布局,以及标题和正文字体。这些更改会影响你对模板的使用,并且将应用于博客中的所有页面。

  5. 若要预览博客网站中的模板,请选择“试用”。

  6. 在“设计预览”页面上,查看模板应用于博客的效果。

  7. 若要应用模板,请选择“可以用了”。若要对所选模板进行进一步更改,请选择“仍需打磨”以返回上一个页面。

若要返回到模板库并选择其他模板,请选择“重新开始”。

自定义徽标并添加替换文字

所有新 SharePoint 网站(包括博客)都具有默认占位符徽标。可以随时替换此徽标并向其添加替换文字。

  1. 登录到 SharePoint 网站并导航到博客页面。

  2. 转到“设置”菜单(右上角的齿轮图标),然后选择“网站设置”。

  3. 在“外观”下,选择“标题、说明和徽标”。

  4. 在“插入徽标”下,选择“从计算机”。

  5. 在“添加文档”对话框中,选择“选择文件”。

  6. 若要查找要用于博客的徽标图像,请浏览计算机文件、选择图像,然后按 Enter。

  7. 若要上传所选的图像作为博客的徽标,请按 Alt+O。

  8. 移到“输入说明”字段并键入用于描述徽标图像的替换文字。

  9. 要保存图像和替换文字说明,请按 Alt+O。

注意: 徽标会自动链接到 SharePoint 博客的主页。无法更改此链接。

向博客元素添加类别

SharePoint 博客包含列表和库,可以选择以任何方式对其进行分类。类别可帮助你将整个博客中文章和其他内容整理到列表和库中。博客的中心就是博客文章列表。博客可以包含许多其他列表,例如,指向其他博客的链接列表。你的博客中还可能包含由照片或参考文档组成的库。

如果你创建有关不同主题或用于不同目的的博客文章,则类别尤其有用。按类别整理文章时,用户可以在类别列表中选择合适的项,从而更轻松地找到感兴趣的文章。

提供有关列表、库和类别的清晰说明可帮助读者了解它们的用途。这使你的博客更易于访问。

  1. 登录到 SharePoint 网站并导航到博客页面。

  2. 转到“设置”菜单(右上角的齿轮图标),然后选择“网站设置”。

  3. 在“网站管理”下,选择“网站库和列表”链接。

  4. 在“网站库和列表”页面上:

    • 若要向文章列表添加说明,请选择“自定义‘博文’”。

    • 若要向照片列表添加说明,请选择“自定义‘照片’”。

    • 若要向由其他资产组成的库添加说明,请选择“自定义‘网站资产’”。

    • 若要向类别添加说明,请选择“自定义‘类别’”。

  5. 在“常规设置”下,选择“列表名称、说明和导航”。

  6. 在“说明”文本框中,将占位符文本替换为可为读者提供最佳元素说明的内容。

  7. 选择“保存”,然后按 Enter。

有关如何让内容更易于访问的提示

向博客中添加文字时,使用字体、标题和超链接使你的内容更易于访问。

实现清晰呈现效果的样式字体

请注意如何使用文字的字体、字号、变体和大小写。请考虑对于有视觉障碍和使用屏幕阅读器的用户的可读性。

  • 使用简单的字体,并且在整个博客中使用的字体不超过两种或三种。

  • 不要设置固定的字号,例如 14 磅。相反,使用“普通”等字体样式。固定字号可能会干扰屏幕上的其他元素,尤其是在用户放大或缩小其屏幕时。例如,固定字号可能会导致文本行与列重叠,或导致文本消失。

  • 在“样式”组中,建议在“格式文本”功能区选项卡中选择“强调”或“突出”样式选项,而不是应用粗体 (Ctrl+B) 或斜体 (Ctrl+I) 字体变体。这些样式包含有关样式含义和字体外观的信息。例如,“强调”样式对所选文字应用斜体,并且屏幕阅读器读出单词“强调”。

  • 使用句子大写。一长串大写字母可能难以阅读。此外,屏幕阅读器不会以不同方式阅读大写字母,因此用户无法辨别你尝试进行的区分。

添加标题以使内容易于浏览

许多用户选择浏览 Web 内容,仅阅读觉得特别相关的内容。此外,屏幕阅读器会语音阅读标题,以帮助用户扫描并快速查找所需的信息。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中选择要用作标题的文本。

  2. 在“设置文本格式”选项卡上的“样式”组中,选择所需的标题级别。

注意: 标题是分层的。标题 1 样式通常是顶级标题。标题 2 是二级标题。标题 3 可用于副标题,在文档中,它的前面须始终具有至少一个标题 2。

创建有意义的超链接

屏幕阅读器会朗读超链接的显示文本。使此文本有意义非常重要。显示文本应当为听者提供关于链接目标的有用信息。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中,将焦点置于要显示超链接的位置。

  2. 若要打开“插入超链接”,请在“插入”选项卡中选择“链接”,然后选择“从地址”。

  3. 在“要显示的文本”框中,键入链接文本。最有用、最有意义的链接显示文本通常是网站名称、页标题或主题。避免使用几乎或完全未提供任何信息的链接,如“单击此处”。

  4. 在“链接地址”框中,键入或粘贴目标网站的 Web 地址。

    注意: 若要确保链接正常工作,请选择“测试链接”。

  5. 完成后,选择“确定”。

向图像或媒体添加替换文字

向博客中添加图像等视觉对象时,请使用对图像进行解释的替换文字。设置表格的格式,以便屏幕阅读器可以正确地解读。向视频添加隐藏式字幕并向视频和音频对象添加脚本。有关相关方法,请参阅向 SharePoint 网站添加可访问的图片和媒体

使表格更易于导航

要使表格更易于导航,请保持其简单性(没有合并单元格或拆分单元格)。此外,请务必使用标题行样式,并添加列标题。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中,将焦点置于要添加表格的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中,选择“表格”,然后选择“插入表格”。

  3. 在“插入表格”对话框中,在两个文本框中分别键入列数和行数。按 Tab 切换到“确定”按钮,然后按 Enter。表格将出现在“正文文本”框中。

  4. 在“设计”选项卡上的“表格样式选项”组中,选中“标题行”复选框,并在适用时选中“第一列”复选框以指定标题行。

  5. 向每个列标题添加标签。

  6. 在“表格布局”选项卡上添加有关表格的简短说明作为题注,在“属性”组的“摘要”文本框中键入说明。

  7. 在“表格布局”选项卡上的“宽度和高度”组中,在“列宽”和行高”框中键入百分比值。在每个值后键入百分号 (%)。

    注意: 调整列宽和行高时,使用以百分比表示的比例值,而不是使用像素值或磅值。这可确保表格正确缩放,而无需考虑用户的设备或缩放级别。

  8. 还可在“表格宽度”和“表格高度”框中添加百分比值。

为音频和视频添加描述文字

向博客中添加的任何视频都应包括隐藏式字幕。隐藏式字幕对于有听觉障碍的用户至关重要。隐藏式字幕可以帮助非母语用户以及使用不同视听学习样式的用户处理语音信息。向博客添加的音频剪辑应包含供有听觉障碍的用户使用的脚本。视频和音频剪辑均应由替换文字标识。

  1. 在博客文章或页面的“编辑”模式下,在“正文文本”框中,将焦点置于要添加视频的位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,选择“视频和音频”,然后选择“从计算机”、“嵌入”、“从 SharePoint”或”从地址”。

  3. 按照提示在博客中查找、选择和插入视频或音频。

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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