传输文件

使用 Office Communicator 2007,只需将文件拖动到联系人列表中的联系人姓名上即可发送文件。

您要做什么?

发送文件

接收文件

选择用于存储接收到的文件的文件夹

查找接收到的文件

发送文件

有多种方法可以将文件发送给其他用户。

提示: 您无法将一个文件发送给多个用户或一个组。

将文件发送给联系人列表中的联系人

  • 使用您的鼠标指针,拖动要从某个 Windows 文件夹位置发送的文件,并将其放到联系人列表中某个联系人上。放下该文件后,会向接收人发送一个文件传输邀请。如果该接收人接受了该传输,那么您会看到“传输 <文件名> 完成”消息。如果该接收人拒绝了该传输,那么您会看到“传输文件 <文件名> 被 <user> 拒绝”消息。

在单一联系人会话时发送文件

如果正在与其他联系人进行对话(无论是通过 IM、电话还是音频/视频通信),那么您可以向该联系人发送文件,方法是将文件拖到“对话”窗口中。您无法将一个文件发送给多个联系人。

  • 使用您的鼠标指针,拖动要从某个 Windows 文件夹位置发送的文件,并将文件放到“对话”窗口中。传输完成后,您将在“对话”窗口中看到“传输 <文件名> 完成”消息。Communicator 不支持向组或选定的多个联系人发送文件。

将文件发送给会议参与者

如果您参与了某个 IM、电话或音频/视频会议,那么您可以向该会议的单个成员发送文件。

  • 在“对话”窗口中的会议参与者列表中,右键单击要向其发送文件的联系人,单击“发送文件”,然后选择要发送的文件。

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接收文件

如果有人向您发送文件,那么您会在计算机屏幕上收到一个文件传输通知,并且会打开“对话”窗口,提示您接受、保存或拒绝该传输。

接收文件

  • 在“对话”窗口中,执行下列操作之一:

    • 单击“接受”以接收文件并将其保存到默认的“我接收到的文件”文件夹位置。

    • 单击“另存为”以接收文件并将其保存到与默认的“我接收到的文件”文件夹位置不同的位置。

    • 单击“拒绝”以拒绝请求。发送者会在“对话”窗口中收到一条您无法接收文件的消息。

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选择用于存储接收到的文件的文件夹

  1. 在 Office Communicator 标题栏中,单击“菜单”按钮,指向“工具”,然后单击“选项”

  2. 单击“常规”选项卡,再单击“浏览”,为接收到的文件选择目标文件夹,然后单击“确定”

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查找接收到的文件

您通过 Communicator 文件传输过程接收的文件存储在默认文件夹位置中。

查找并打开存储接收到的文件的文件夹

  • 在 Office Communicator 标题栏中,单击“菜单”按钮,单击“工具”,然后单击“查看接收的文件”

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