传入电子邮件简介

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您可以将传入电子邮件功能集成到您的网站。此新功能使团队向列表和库,而不打开该网站和上载已发送电子邮件中的内容的额外的步骤中的聚合电子邮件。这可能是因为大多数列表和库的类型可以分配一个唯一的电子邮件地址。发送电子邮件,或他们可以向通讯组列表包含这些列表的电子邮件地址和其他网站成员的电子邮件地址发送电子邮件时,网站成员可以在其电子邮件客户端应用程序抄送框中添加这些列表的电子邮件地址。

服务器场管理员可以启用服务器场级别的管理中心中的电子邮件支持。在管理中心中启用了传入电子邮件后,您可以启用和配置您的网站中的以下类型的列表和库的电子邮件支持︰ 文档库、 图片库、 表单库、 公告列表、 日历列表、 博客和讨论板。在网站中启用电子邮件创建列表时,与创建列表的权限的任何人都可以选择电子邮件地址的列表。在会议工作区网站中,请注意,您无法将内容添加到列表通过发送电子邮件。

本文内容

传入电子邮件的真实示例

新网站创建演练

有关处理电子邮件程序

安全注意事项

通过另一台服务器路由电子邮件

传入电子邮件的现实示例

团队可以使用传入电子邮件更有效地进行通信。下面是团队可以如何使用传入电子邮件与网站简化和改进其通信的一些示例︰

存档工作组电子邮件   之后加入新工作组,网站成员将打开该网站,并可以看到新的讨论包含两个直接公告成员和已发送到讨论板从电子邮件客户端的内容。网站成员还可以确定最重要的问题和工作组中的任务并跟踪讨论以获取所有重要问题背后的完整故事中的相关的链接。

当网站成员回复电子邮件和答复中包含列表中的电子邮件地址时,答复存档到讨论板和与原始存档的电子邮件。这样,网站成员可以查看网站相关联的信息,与特定电子邮件线程中的此存档的信息。

创建社区    网站所有者为公司自行车族社区中创建新的通讯组列表。用户导航到公司主网站,然后单击社区链接。用户通过单击完成请求的通讯组列表的名称、 SharePoint 社区网站,以及初始社区的成员的列表的说明简短向导。然后向用户发送到新的社区网站。

创建中心信息交换    网站成员导航到社区部分中的公司门户主网站,并使用搜索功能提出问题。在为自行车族社区的一个第二显示搜索结果。网站成员单击在响应中提供的链接,并采取到社区网站的主页。那里联系人的常见问题的列表包含自行车商店列表。列出的自行车商店都不能附近,因为网站成员将电子邮件发送到本地自行车商店有关社区。有关在本地区域良好自行车店信息进行响应社区的成员。

接收或优惠技术支持    网站成员转到主网站、 查找的目录列表的技术支持,并单击链接以创建新的电子邮件。发送消息后, 网站成员收到可用于监控技术支持请求的状态跟踪号码。网站成员将自动订阅技术支持请求,以便可以通知他或她随时请求更改的状态。网站成员收到快速响应,因为请求立即传送给合适的人员,基于表单中提供的信息。请注意,需完全实现此方案中自定义代码。Windows SharePoint Services 3.0不提供自动跟踪号码或邮件路由基于表单中的信息。

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新网站创建演练

启用了电子邮件的网站集中创建的所有新的子网站均会自动启用电子邮件。如果您选择网站创建过程中使用现有组,父网站 (如果可用) 的通讯组列表将与新网站相关联。

注意: 只有在管理中心启用了 SharePoint 目录管理服务的情况下才能使用通讯组列表。

如果您选择在网站创建过程中创建新组,而不是使用现有组, Windows SharePoint Services 3.0执行下列操作︰

  • 如果在管理中心启用了 SharePoint 目录管理服务,则可选择创建电子邮件通讯组列表并为新的列表指定电子邮件地址。

  • 在工作组网站中称为"成员"组中包括所有网站成员添加到新组。如果在管理中心中启用了 SharePoint 目录管理服务,这些网站成员将自动添加到将保持"成员"组中,同步,以便在一个位置所做的更改将自动同步在其他通讯组列表中。

  • 如果在管理中心中启用了 SharePoint 目录管理服务,则工作组网站的讨论板和日历将启用电子邮件和自动分配电子邮件地址。这些电子邮件地址将自动添加到工作组通讯组列表中。

    注意: 默认情况下,这两个列表的电子邮件地址将以下形式︰ GroupAddress.discussions 和 GroupAddress.calendar。

当您将讨论板和日历的电子邮件地址包含在通讯组列表中时,发送到此通讯组列表中的所有电子邮件和会议邀请都将在工作组网站中存档。

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关于电子邮件处理程序

Windows SharePoint Services 3.0使用电子邮件处理程序以在 SharePoint 网站中传送到列表从几乎任何电子邮件客户端的传入电子邮件。每个启用电子邮件列表是一个唯一的电子邮件地址,与相关联,每个电子邮件处理程序与特定的列表类型。

Windows SharePoint Services 3.0提供内置电子邮件处理程序以下类型的列表︰ 讨论板、 通知、 日历、 文档库、 图片库、 表单库和博客文章。当您启用电子邮件支持这些列表类型之一时,默认情况下使用Windows SharePoint Services 3.0提供的电子邮件处理程序。电子邮件处理程序分析传入电子邮件、 执行字段映射的邮件,以及根据配置设置,存档的邮件和附件的邮件已发送到的电子邮件地址与相关联的列表。

从电子邮件向列表映射以下字段︰ 电子邮件发件人、 电子邮件到、 电子邮件抄送、 电子邮件主题、 消息和附件的正文。

注意: 若不喜欢内置电子邮件处理程序执行域映射的方式,可使用自定义的电子邮件处理程序代替默认的处理程序。要执行此操作,开发人员必须编写自定义电子邮件处理程序,且管理员必须将其部署为事件处理程序。

为列表启用和配置电子邮件支持时,网站所有者可以选择多种选项。例如,可选择是否将原始电子邮件作为 .eml 文件存档,是否存档附件,是否将会议邀请存档到正在配置的列表中。这些选项是否可用取决于列表类型。

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安全注意事项

当对特定列表或库配置电子邮件安全设置,您可以选择允许仅可写入列表的用户或任何用户存档到列表的电子邮件。存档来自所有发件人的电子邮件允许任何人 (包括未经授权的用户) 写入该列表或库。由于潜在的安全风险,您应为仔细考虑此选项。

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通过其他服务器传送电子邮件

在管理中心中配置传入电子邮件服务器地址,虽然它可能了解是否传入电子邮件路由到另一个电子邮件服务器或直接发送到您的服务器运行Windows SharePoint Services 3.0很有帮助。如果您不确定,请与中心管理员联系。

通过其他电子邮件服务器(如 Microsoft Exchange Server)传送电子邮件的主要优点有:

用户身份验证   简单邮件传输协议 (SMTP) 服务不能进行身份验证的用户将电子邮件发送到您的网站,但可以 Exchange 服务器。服务器管理员可以使用管理中心来选择是否接受仅从经过身份验证的用户的电子邮件,只有在通过 Exchange 服务器发送电子邮件。

垃圾邮件筛选   某些电子邮件服务器,如 Exchange Server 提供垃圾邮件筛选以消除未经请求的商业电子邮件之前将其转发到其目标,这种情况下,运行Windows SharePoint Services 3.0的服务器。减少垃圾邮件的另一种方法是允许只有成员的工作组网站中列出了在其授予他们存档电子邮件写入权限。

病毒防护   某些服务器提供电子邮件路由到它们的病毒的防护。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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