会议期间使用 OneNote Web App 共享笔记

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当您在群组会议中做笔记时, 您可能无法捕获人们所说的所有内容。 你可以通过邀请会议中的其他人与你共同创作会议笔记来解决此情况。 在其他人打开笔记本后, 拥有权限的任何人都可以同时添加会议笔记。 OneNote 将自动同步,所有人的笔记都会显示在其中。

在会议结束时, 每个人都在同一页面上按原义。

注意: 无需共享整个笔记本, 即可共享单个笔记本页面。

邀请其他人共享笔记本

若要让其他人能够使用电子邮件邀请查看和参与您的共享笔记, 请执行下列操作:

  1. 在 OneNote Online 中, 打开要共享的笔记本。

  2. 单击或点击 "文件>共享" > "与他人共享"。

  3. 在右侧的 "收件人" 框中, 键入要与之共享当前笔记本的人员的一个或多个电子邮件地址。

  4. 选择一个共享选项:

    • 默认情况下, 收件人可以对笔记本进行编辑。 若要更改共享权限, 请单击 "收件人可以编辑", 然后单击右侧显示的向下箭头。 在列表中, 选择 "收件人只能查看"。

    • 默认情况下, 收件人无需让 Microsoft 帐户共享。 若要指定 Microsoft 帐户是必需的, 请单击 "收件人可以编辑", 然后单击 "收件人" 旁边的向下箭头不需要 Microsoft 帐户。 在列表中, 选择 "收件人" 需要使用 Microsoft 帐户登录

  5. 单击或点击“共享”。

    注意: 若要更改共享选项, 请在左侧选择您共享的人员的姓名, 然后在右侧选择 "当前共享" 方法, 然后选择其他共享方法。

  6. 作者姓名现在将显示在已共享的笔记旁边。 若要隐藏作者姓名, 请在 "视图" 选项卡上, 选择 "隐藏作者"。

创建共享链接以在电子邮件或 web 中复制和使用

你可以创建指向笔记本的特殊链接, 然后将该链接复制并粘贴到电子邮件、文本消息或网页上, 而不是邀请他人共享笔记本。

  1. 在 OneNote Online 中, 打开要共享的笔记本。

  2. 单击或点击 "文件>共享" > "与他人共享"。

  3. 在左侧, 单击或点击 "获取链接"。

  4. 在右侧的 "选择一个选项" 下, 选择 "编辑" 或 "仅查看" 以指定对笔记本的访问级别。

  5. 单击或点击 "创建链接"。

  6. 将链接粘贴到新电子邮件、文本消息中或网页上。

  7. 单击“关闭”。

停止共享

  1. 在 OneNote Online 中, 打开要与您要停止共享的用户共享的笔记本。

  2. 单击或点击 "文件>共享" > "与他人共享"。

  3. 在左侧的 "共享对象" 下, 选择要停止共享的人员的姓名。 在右侧, 选择 "当前共享" 方法, 然后选择 "停止共享"。

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