会议和呼叫

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移动用户?请参阅会议和移动设备上的呼叫

安排或加入会议和进行一对一或群组通话。

立即开会视频介绍如何启动会议、加入会议和共享你的桌面。视频中附带了视频解说和过程信息的文字记录。

本主题内容

具有会议

进行呼叫

具有会议

小组会议保持联机中某个通道,因此很从聊天转到与单击按钮的会议的好方法。

团队会议包括音频、 视频和桌面共享,以及团队的任何人都可以加入会议。因为它们是联机,将始终拥有会议空间和永远不需要的会议室或投影仪。

要启动团队会议,请在新对话中单击“立即开会”图标:

展开,请选择文件,表情符号、 Giphy、 不干胶标签,并满足现在撰写框中的按钮

或者,保持对话的上下文,然后通过单击现有对话中的“立即开会”图标将自己的谈话对象加入其中:

展开,请选择文件,表情符号、 Giphy、 不干胶标签,并满足现在撰写框中的邮件中的按钮

团队会议是开放会议,因此所有团队成员均可加入。在特定频道中启动会议时,整个团队均可看到正在进行的会议并通过该频道加入。

从对话加入会议

可通过三种方式在 Teams 中加入会议:

  • 可在邮件的对话中加入:

    从消息加入会议

  • 如果正在使用另一个通道且邮件不在当前视图中,则可通过屏幕右上角显示的通知加入会议。

    从通知加入会议

  • 或者,如果当前正在聊天,则将收到一则通知,告知你受邀参加会议,此时即可直接加入!

    从弹出式消息加入会议

当看到此邀请加入的消息后,你就会知道频道中正在召开团队会议。

小组会议

通过它,你可以预览显示的任何内容和参与会议的人员。如果会议滚动到对话中的视图之外,频道中将会出现如下所示的通知:

会议通知

利用私人预定会议,你可以通过预先计划好的可选方式与其他人开会,而不是让会议对频道中的所有人开放。你可以与自己组织内的任何人安排私人会议 — 不管他们是否使用 Microsoft Teams。

创建的各个私人预定会议会为每个与会者启动一个新聊天会话。你可以使用此会话共享会议日程或重要文件。你还可以在会议结束后使用此会话来跟进特定项目、汇总会议成果或发布问题。

要安排自己的私人会议,请单击应用左侧的日历图标,然后选择“安排会议”。为确保不将你的会议对整个频道开放,请选择“选择开会频道”下拉列表下面的“无”。然后,你只需开始邀请其他人即可!

可以通过多种方式加入私人预定会议。

单击应用左侧的日历图标,你将看到当周的所有会议列表。找到你需要的会议,然后单击“加入”。

如果你受邀参加的会议已经开始,此会议将显示在你最近的聊天列表中。你可以通过在聊天列表中选择此会议,然后单击聊天标题中的“加入”,以加入此会议。

你还可以从 Exchange 中的日历邀请加入会议。如果单击电子邮件邀请中的链接,你将被定向到 Microsoft Teams,并可以从那里加入会议。

要安排会议,请选择应用左侧的“会议”。

你将看到当前安排的所有会议的列表,在其下方是“安排会议”选项。要创建私人会议,只需选择“选择开会频道”下拉菜单中的“无”。然后,你只需开始邀请其他人,可以从下面的会议名单中选择,也可以在“邀请他人”字段中键入某个人的姓名。

通过单击“日程安排助理”,找到适合所有人的时间。单击后将显示每个人的状态。你还可以通过选中“重复”复选框来安排定期会议。选中此复选框后,你将可以选择开会的频率。

另一个选项是在你已经关注的频道中安排会议。这意味着,你的会议对此频道中的所有人开放,他们很容易看到正在召开的会议并轻松加入进来。

最后一个选项是在现有聊天内安排会议,只需单击输入框下面的日历图标。然后,你将直接进入会议形式。聊天中的每个人都将作为受邀者列出。

安排会议视频介绍如何安排会议并向该会议中添加人员。视频中附带了视频解说和过程信息的文字记录。

如果您正在与其他人进行交谈,并且想要安排会议直接从对话中,单击消息窗口底部的日程安排会议图标。新建会议对话框中将显示与预填充为与会者聊天参与者。填写的日期和时间、 添加一个位置或详细信息和邀请其他人。完成后,单击安排会议,而你可以继续。

撰写框下方安排会议按钮

专用会议才可以看到给被邀请者 — 工作组中的任何人都可以查看并在通道中加入会议。如果您想要在通道中安排会议,转到选择某个通道,以满足中的下拉列表,然后选择所需的通道。

如果您是内部某个通道,并且您希望能够快速视频呼叫,只需单击 视频呼叫按钮 撰写框下方。以将开头立即视频呼叫聊天中的每个人 (即使是只是您的两个)。您必须选择禁用源后,如果您愿意启动您的呼叫的视频。

要从频道内启动会议,请单击输入框正下方的“立即开会”图标 满足现在按钮 。系统不会自动邀请正在与你交谈的对象,但他们会显示在会议名单中。

从邮件视频会议邀请

单击会议名单中的成员,即可告知会议已开始。你还可以使用上方的搜索栏邀请其他团队成员。

会议将显示在你的频道中,已收藏该频道的人员将看到会议正在进行。他们可以随时加入,且会看到任何共享资料的预览。

你可以查看下周即将进行的所有会议和约会,只需单击应用左侧的日历图标即可。单击后系统会同时显示 Microsoft Teams 和 Exchange 或 Outlook 中安排的所有事项。你还可以查看特定会议的详细信息、与会人员、受邀人员和会议组织者。

通过桌面共享,你可以查看他人正在演示的内容,并与他人轻松协作处理共享文档。

共享视频会议中的屏幕

要在会议中共享自己的屏幕或查看其他人的屏幕,请选择屏幕共享图标。

共享屏幕按钮

在会议期间执行多项任务很简单 — 只需在会议外面单击一下。你可以查看其他频道中正在进行的活动或跟进你的消息。

当你通过单击离开会议时,会显示一个通话监视器,这样一来,你可以在需要时立即返回到会议窗口!

会议选项的屏幕截图

您无法从加入会议移动应用程序只需尚未。若要执行此操作,转到桌面应用程序。

你可能已被静音或未正确配置麦克风。

要在进行通话时更改扬声器、麦克风或摄像头设置,请单击右上方的设置图标。

进行视频呼叫的音频设置

将显示设置面板。使用下拉菜单选择所需的扬声器、麦克风和摄像头选项。

进行呼叫

在 Microsoft Teams 中,你可以脱离团队会议进行一对一通话或多人通话。这些属于私人通话,不会显示在任何团队对话中,但你的聊天中将显示这些通话的条目。

转到你的聊天列表,单击“新聊天”图标 新建聊天按钮 以启动新对话。

在新聊天顶部的“收件人”字段中,键入一个或多个姓名。

然后选择视频图标 视频呼叫按钮 或音频图标 "呼叫"按钮 ,以启动通话。

视频呼叫、 音频呼叫,并添加人员按钮

你也可以从某个人的联系人卡片中启动一对一通话。通过在频道中点击此联系人头像或通过搜索可打开联系人卡片。

目前,Microsoft Teams 不支持 Skype for Business 认证的座机。许多 USB 连接的座机将用作 Teams 通话的简单备用扬声器/耳机/麦克风,但高级电话功能可能无法完全按预期工作。

要将呼叫或会议置于保持状态,请单击通话窗口中的“更多”图标。通话中的所有人都会收到关于他们已被置于保持状态的通知,你可以通过单击“恢复”或“重新加入”来恢复你的通话。处于保持状态时,你将无法看到通话中的其他任何人或听到他们的声音,他们也无法看到你或听到你的声音。如果你正在共享自己的屏幕,处于保持状态时还会临时暂停共享。在你恢复通话后,所有功能都将恢复正常。

如果要转移来单,请单击通话窗口中的“更多”图标。键入你希望将呼叫转移到的人员的姓名,然后从人员选取器中选择他们。单击“转移”即可!但请注意,只能在一对一对话中转移来电。

同一视频通话中最多可包含 50 人。

有关会议和呼叫 Microsoft 小组 nice 事项之一是您可以同时进行多个呼叫。如果您已在呼叫中,您可以接受或随时启动一个新。我们会将您的当前呼叫置于保持状态,并将您直接向您的新对话。同时呼叫的置于保持状态,所有参与者将收到都通知,,然后他们将无法看到或听到您的声音。

你将看到,处于保持状态的通话显示在通话窗口的左侧,因此你随时可以重新返回到这些通话。

当你加入计划外的会议,或者如果有人呼叫您从计划外会议,视频呼叫会自动打开。不能更改此设置,但如果您不需要您可以将视频关闭进行呼叫。

视频呼叫的默认设置不同的不同类型的呼叫:

呼叫类型

视频设置

计划外的会议

在视频

组或 1:1 呼叫

要求加入视频

计划的会议

关闭视频

视频呼叫自动时打开加入 (或从调用) 通道中的计划外的会议。

您不能更改这些视频的设置,但如果不再需要它,您有在呼叫中后,可以将关闭您的视频。

呼叫类型

视频设置

计划外的会议

在视频

组或 1:1 呼叫

要求加入视频

计划的会议

关闭视频

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