会议和呼叫

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移动用户?请参阅会议和移动设备上的呼叫

安排或加入会议和进行一对一或群组通话。

现在开会视频介绍了如何启动会议、 加入会议,并共享您的桌面。视频旁白和过程信息的脚本附带视频。

本主题内容

具有会议

进行呼叫

具有会议

小组会议保持联机中某个通道,以便您可以从对话转到与单击按钮的会议。

团队会议包括音频、 视频和桌面共享,以及团队的任何人都可以加入会议。因为它们是联机,将始终拥有会议空间和永远不需要的会议室或投影仪。

要启动小组会议,请单击下方的撰写框中的新对话的现在开会 满足现在按钮 :

展开,请选择文件,表情符号、 Giphy、 不干胶标签,并满足现在撰写框中的按钮

或保留对话的上下文,并将您已经谈话通过单击现有对话中的撰写框下方的现在开会 满足现在按钮 人员中:

展开,请选择文件,表情符号、 Giphy、 不干胶标签,并满足现在撰写框中的邮件中的按钮

团队会议是打开会议,以便工作组中的任何人都可以加入。当您启动特定通道中的会议时,整个团队可以看到该会议发生和从该通道的联接。

从对话加入会议

可通过三种方式在 Teams 中加入会议:

  • 可在邮件的对话中加入:

    从消息加入会议

  • 如果正在使用另一个通道且邮件不在当前视图中,则可通过屏幕右上角显示的通知加入会议。

    从通知加入会议

  • 或者,如果当前正在聊天,则将收到一则通知,告知你受邀参加会议,此时即可直接加入!

    从弹出式消息加入会议

您了解工作组会议新鲜事通道中的当您看到的邀请加入。

小组会议

它将提供的任何内容显示预览和谁是在会议中。如果会议滚动退出对话中的视图,您将在通道中将收到通知。

会议通知

使用专用计划的会议,您可以在预先计划选择性地,而不是在您的会议打开的通道中的任何人与其他人满足。您可以在您的组织中安排与任何人的专用会议 — 是否它们位于团队是否。

每个专用的计划的会议也供所有人在会议中启动一个新的聊天线程。您可以使用此线程共享您的会议议程或重要文件。您可以也使用它会议结束后对特定项目执行后续工作、 汇总您的优点、 或发布问题。

要安排的专用会议,请单击会议 “会议”按钮 在左侧的应用程序,然后单击安排会议。要确保您的会议未打开于整个通道,请选择下方选择某个通道,以满足中。然后,您需要做是开始邀请的人员。

有多种方法可以加入私人计划的会议。

  • 单击会议 “会议”按钮 左侧的应用程序,您将看到的一周中的所有会议列表。查找所需的会议,然后单击加入

  • 如果已经开始会议,则它将显示最近的聊天列表中。在您的聊天室列表中选择的会议,然后单击聊天页眉中的加入

  • 您可以在 Exchange 加入会议从日历邀请。如果您的电子邮件邀请中单击该链接,您将被定向到团队,并且可以加入您的会议在这里。

要安排会议,请单击会议 “会议”按钮 在左侧的应用程序,然后单击安排会议。转到选择要在满足的通道部分中:

  • 选择创建专用会议。

  • 选择要创建会议的工作组中的每个人的通道。

通过单击日程安排助理,其中显示您的每个人有空,供所有人中查找所做的工作时间。您还可以通过选中重复框中安排定期会议。一旦您执行此操作,您将能够选择您希望您的会议发生的频率。

您还可以安排会议内现有的聊天。在您撰写框中,在聊天下方单击安排会议。在新建会议对话框中,每个人在您的聊天将已被列为被邀请者。

计划的会议视频介绍如何安排会议并向其添加人员。

如果您正在与其他人进行交谈,并且想要安排会议直接从聊天,在撰写框下方单击安排会议。在新建会议对话框中,在聊天中的每个人都将已列为被邀请者。填写的日期和时间、 添加一个位置或详细信息和邀请其他人。完成后,单击安排会议,而你可以继续。

撰写框下方安排会议按钮

如果您是内部通道,并且您想要启动新会议,只需单击撰写框下方的现在开会 满足现在按钮 。在屏幕上出现,现在开会请再次单击。

工作组中的每个人都显示在会议花名册中。只需单击以将其添加到会议的名称。具有 favorited 人通道将会警告的已经启动会议。

要邀请的人员加入通道中的会议,请单击撰写框下方的现在开会 满足现在按钮 。单击某人在会议名单,让他们知道会议已经打开,或者使用的搜索栏邀请其他工作组成员。

会议名单

要邀请的人员加入计划的会议,请单击会议 “会议”按钮 在左侧的应用程序,然后单击安排会议。在新建会议对话框中,使用邀请其他人框中搜索和邀请其他人。

可以通过单击会议 “会议”按钮 应用左侧的下一周查看所有的即将召开的会议和约会。您可以切换会议列表中的当前日期和即将开始的周之间。它可以显示所有计划的团队、 Exchange、 或 Outlook 中。

单击特定会议以获取有关谁正在参加、 哪些人邀请,和谁组织有序的详细信息。

桌面共享的允许您演示您的屏幕或您在会议期间使用的应用程序。若要共享您的屏幕在会议中,单击会议控件中的共享桌面 共享桌面按钮

共享屏幕按钮

您可以继续在会议期间使用团队。外部会议,只需单击,您可以查看其他通道中正在运行的内容或更新您的邮件。

每当您单击离开会议时,它成为较小的窗口顶部的应用程序单击以返回到您的会议进行即时,如果您需要对该窗口。

会议选项的屏幕截图

会议现已提供在 iOS 和 Android,并且会在 Windows Phone 上推出可用。

你可能已被静音或未正确配置麦克风。

若要更改您的扬声器、 麦克风或摄像机设置,在呼叫时,单击选择设备 “设置”按钮 右上部。使用菜单以选择所需的扬声器、 麦克风和摄像机选项。

进行视频呼叫的音频设置

进行呼叫

您可以在团队,而无需托管工作组会议来进行一对一或组的呼叫。这些呼叫是专用的不会显示在任何团队对话中。呼叫条目将显示在您的聊天,请通过。

转到您的聊天室列表中,单击新的聊天 新建聊天按钮 以开始新会话。

在新聊天顶部的“收件人”字段中,键入一个或多个姓名。

然后单击视频呼叫 视频呼叫按钮音频呼叫 “通话”按钮 以开始呼叫。

视频呼叫、 音频呼叫,并添加人员按钮

您也可以来自某人的配置文件片启动一对一呼叫。通过单击其图片通道中的或从搜索中打开它。

现在,团队不支持企业版的 Skype 认证桌面电话。许多 USB 连接桌面电话将支持作为简单的可选扬声器、 耳机或麦克风团队呼叫,但高级的电话功能可能无法按预期工作。

若要将呼叫置于保持状态,单击更多操作 “更多选项”按钮 呼叫窗口中,然后选择保存。在呼叫中的每个人都将得到通知,他们已被放置于保持状态,并且您可以通过单击简历继续呼叫。

置于保持状态的用户无法看到或听到任何人都还在呼叫中,包括您。屏幕共享将暂时挂起,太。所有内容将返回到普通后继续呼叫。

若要将呼叫转接,单击更多操作 “更多选项”按钮 呼叫窗口中,选择转接。键入您想要将呼叫转接到,人员的姓名,然后单击转接。请记住,您仅可以将一对一对话中的呼叫转移。

同一视频通话中最多可包含 50 人。

如果您已在呼叫中,您可以接受或随时开始一个新呼叫。我们会将您的当前呼叫置于保持状态,并将您直接向您的新对话。同时呼叫的置于保持状态,所有参与者将收到都通知,,然后他们将无法看到或听到您的声音。

你将看到,处于保持状态的通话显示在通话窗口的左侧,因此你随时可以重新返回到这些通话。

当您加入计划外的会议,或者如果有人呼叫您从计划外会议,视频呼叫会自动打开。不能更改此设置,但如果您不需要您可以将视频关闭进行呼叫。

视频呼叫的默认设置不同的不同类型的呼叫:

呼叫类型

视频设置

计划外的会议

在视频

组或 1:1 呼叫

要求加入视频

计划的会议

关闭视频

加入或称为从通道中的计划外会议时,视频将自动打开。您不能更改这些视频的设置,但如果不再需要它,您有在呼叫中后,可以将关闭您的视频。

呼叫类型

视频设置

计划外的会议

在视频

组或 1:1 呼叫

要求加入视频

计划的会议

关闭视频

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