优化 IMAP 迁移的提示

执行从本地 Exchange Server 到 Office 365 的 Internet 消息访问协议 (IMAP) 迁移时,有几种可用于优化迁移性能的选择。

优化 IMAP 迁移

以下是一些有关优化 IMAP 迁移的提示:

  • 放宽 IMAP 服务器连接限制。      许多防火墙和电子邮件服务器具有每用户限制、每 IP 地址限制和总体连接限制。迁移邮箱之前,请确保防火墙和 IMAP 服务器已针对以下设置配置为较大或最大连接数:

    • IMAP 服务器连接总数。

    • 特定用户的连接数。如果在逗号分隔值 (CSV) 迁移文件中使用 Administrator 帐户,这一点非常重要,因为所有 IMAP 服务器连接是通过此用户帐户实现的。

    • 来自单个 IP 地址的连接数。此限制通常由防火墙或电子邮件服务器强制实施。

    如果 IMAP 服务器正在运行 Microsoft Exchange Server 2010 或 Exchange 2007,连接限制的默认设置会较低。迁移电子邮件之前,请务必放宽这些限制。默认情况下,Exchange 2003 不限制连接数。

    有关详细信息,请参阅:

  • 更改 MX 记录上的 DNS 生存时间 (TTL) 设置。      开始迁移邮箱之前,将当前 MX 记录的域名系统 (DNS) TTL 设置更改为较短间隔,如 3600 秒(一小时)。那么,当迁移完所有邮箱后将 MX 记录更改为指向 Office 365 电子邮件组织时,由于缩短了 TTL 时间间隔,更新的 MX 记录会传播得更快。

  • 运行一个或多个测试迁移批处理。      迁移大量用户前,先运行几个小型 IMAP 迁移批处理。在测试迁移中,可以执行下列操作:

    • 验证 CSV 文件的格式。

    • 测试用于连接 IMAP 服务器的迁移终结点。

    • 验证是否可以通过管理员凭据成功迁移电子邮件(如适用)。

    • 确定同时连接 IMAP 服务器时的最优连接数,将 Internet 带宽影响降到最低。

    • 确保排除的文件夹不会迁移到 Office 365 邮箱。

    • 确定迁移一批用户所需的时间。

    • 使用相同行数的 CSV 文件,然后在一天中的类似时间运行批处理。然后比较每个测试批处理的总运行时间。此比较有助于你估计迁移所有邮箱所花费的时间、每个迁移批处理的大小以及应同时使用多少个 IMAP 服务器连接来平衡迁移速度和 Internet 带宽。

  • 使用 CSV 文件中的管理员凭据迁移电子邮件。      对用户来说,这种方法中断最少,最方便,有助于将用户更改本地帐户密码时导致的同步错误降至最低。它还有助于减少不得不获取或更改用户密码的情况。如果使用此方法,请确保验证所使用的 Administrator 帐户具有对正在迁移的邮箱的必要访问权限。

    注意: 如果决定使用 CSV 文件中的用户凭据,请考虑全局性更改用户密码,然后在迁移用户邮箱之前防止用户更改本地帐户的密码。将邮箱迁移到基于云的邮箱之前,如果用户更改密码,迁移将失败。如果迁移邮箱之后用户更改密码,发送到 IMAP 服务器其邮箱上的新电子邮件不会迁移到其 Office 365 邮箱。

  • 迁移过程中,不要删除邮箱或更改邮箱的 SMTP 地址。      找不到已迁移的邮箱时,迁移系统将报告错误。删除或更改 Office 365 或已迁移的本地邮箱的 SMTP 地址之前,请务必完成迁移并删除迁移批处理。

  • 与用户沟通。      让用户事先知道要将其本地邮箱的内容迁移到 Office 365 组织。请考虑以下事项:

    • 告知用户不会迁移大小超过 35 MB 的电子邮件。让用户将超大邮件和附件保存到本地计算机或可移动 USB 驱动器。

    • 迁移之前,让用户从本地邮箱删除以前的或不必要的电子邮件。这有助于减少要迁移的数据量,并可帮助减少整体迁移用时。或者,可以自己清理用户邮箱。

    • 建议用户备份收件箱。

    • 告知用户不会迁移哪些文件夹(如适用)。

    • 不会迁移名称中包含正斜杠 ( / ) 的文件夹。如果用户想要迁移名称中包含正斜杠的文件夹,必须重命名文件夹,或用不同字符(如下划线字符 ( _ ) 或短划线 ( - ))替换正斜杠。

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