任务概述

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使用“任务”文件夹来跟踪需要完成但又不一定要放到日历上的事项。

Outlook Web App 中的任务概述

在 Outlook Web App 中查看任务

“任务”中的显示内容

在单独窗口中打开任务

“任务”列表

创建任务

编辑任务

在 Outlook Web App 中查看任务

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 在页面顶部,选择应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“任务”。

“任务”中的显示内容

除了您创建的任务之外,您所标记的任何邮件也都将出现在“任务”文件夹中。

Outlook Web App 中的任务

  1. 通过单击 新新建任务”来创建新任务。

  2. 使用此列来查看“已标记项目和任务”,或者仅查看“任务”。

  3. 筛选器。根据要查看的项目来选择筛选器。仅当您选择“全部”时,才会显示没有关联日期以及没有完成的任务和标记项目。

  4. 符合当前筛选条件的项目列表。单击任何项目以在阅读窗格中对其进行查看。您可以使用列表视图中的控件对项目状态作出更改。例如,您可以将任务标记为完成,或者从邮件删除标记。

  5. 阅读窗格将显示您所选定的项目的内容。您可以使用顶角处的控件来对项目(如果其为任务)作出更改。若为邮件,这些控件将与您阅读邮件时所看到的控件相同。

注意: 根据您组织的设置,“任务”可能不可用。

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在单独窗口中打开任务

默认情况下,您将在阅读窗格中阅读和创建任务,但您并非始终需要如此。有时您需要能够在单独窗口中查看或编辑任务。

当您创建新任务或编辑现有任务时,您可以通过单击邮件顶角处的弹出图标 在新窗口中打开 来在新窗口中弹出邮件。

要在单独窗口中打开您查看的任务,请单击展开的菜单图标 扩展菜单 并选择“在单独窗口中打开”。

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“任务”列表

“任务”包含您所创建的任务以及标记的邮件。

  • 您可以通过使用文件夹列表来在查看“已标记项目和任务”和只是“任务”之间切换。

  • 您还可以使用任务列表顶部的筛选器来进一步选择要查看哪些项目:“全部”、“活动”、“过期”和“已完成”。

  • 您可以使用任务列表中的图标来完成一些快速任务。单击 删除 以删除任务。单击 标记任务完成标记 以将任务标记为已完成。要将已完成的任务标记为未完成,请单击 选中标记 。要更改与标记关联的日期或将项目标记为已完成,请对其右键单击。

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创建任务

要创建新任务,请单击 新新建任务”。此操作将在阅读窗格中打开一个简单的任务窗体。

新建任务

要获得更多详细信息,请单击“显示更多详细信息”。

新任务详细信息

完成后,单击 选中标记保存”以保存更改或者单击 捨棄放弃”以取消。

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编辑任务

要编辑任务,请在列表视图中选择任务,然后单击阅读窗格中的 编辑 “编辑”。完成后,单击 选中标记 “保存”以保存更改或者单击 捨棄 “放弃”以取消。

已标记邮件将与您查看邮件时看起来一样。您可以从“任务”内部对其进行响应。您可以通过右键单击任务列表中的 标记 标记,然后单击所需的值来更改标记的状态。

当您编辑任务时,您可以单击“更多”菜单 扩展菜单 以查看可执行的其他操作。单击它可查看选项以删除、添加类别或将任务标记为已完成。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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