以 XPS 格式保存文件

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重要: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用支持其他文件格式,如 PDF 和 XPS

您可以采用 XML 纸张规范 (XPS) 格式保存许多 2007 Microsoft Office 系统 程序创建的文件,该格式是用于共享文档的格式。

本文内容

XPS 格式的概述

另存为 XPS 格式在 Office 程序中

XPS 格式概述

XML 纸张规格 (XPS) 是一种固定版式的电子文件格式,可以保留文档格式并支持文档共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时,文件可以完全保持预期格式,且文件中的数据不会轻易地被更改。

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在 Office 程序中另存为 XPS 格式

重要: 仅在安装加载项后,您可以保存为 PDF 或 XPS 文件从2007 Microsoft Office 系统程序。有关详细信息,请参阅启用支持其他文件格式,如 PDF 和 XPS

你正在使用哪个 2007 Microsoft Office 系统 程序?

访问

Access

  1. 打开的表或报表,您想要发布为 XPS。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”。

  3. “文件名”列表中,为该文件键入或选择一个名称。

  4. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  5. “优化”旁边,根据您更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

    • 如果报表要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”

    • 如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

  6. 要指定文件的各个选项,请单击“选项”。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。

  7. 在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中,单击“发布”。

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”。

  2. “文件名”列表中,为工作簿键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  4. 在“优化”旁边,根据你更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

    • 如果工作簿要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。

    • 如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

  5. 要指定文件的各个选项,请单击“选项”。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。

  6. 单击“发布”。

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InfoPath

  1. 在“文件”菜单上,指向“导出到”,然后单击“PDF 或 XPS”。

  2. 在“文件名”列表中,为表单键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  4. 在“优化”旁边,根据你更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

    • 如果表单要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。

    • 如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

  5. 单击“发布”。

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OneNote

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  2. “文件名”列表中,为 XPS 文件键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  4. “页面范围”旁边,单击表示要另存为 XPS 的笔记本部分的选项。

  5. 单击“发布”

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Outlook

您可以预览中通过下载和安装Microsoft XML 纸张规范 Essentials 包在 Microsoft Windows Vista 上运行的 Microsoft Office Outlook XPS 文件。

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PowerPoint

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”。

  2. 在“文件名”列表中,为演示文稿键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  4. 在“优化”旁边,根据你更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

    • 如果演示文稿要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。

    • 如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

  5. 要指定文件的各个选项,请单击“选项”。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。

  6. 单击“发布”。

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Publisher

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  2. 在“文件名”列表中,为出版物键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  4. 在“优化”旁边,单击“更改”。

  5. 在“发布选项”对话框中,单击“指定出版物的打印或分发方式”列表中与出版物需要相符的优化。例如,如果要联机分发出版物并且打印质量不如较小的文件大小重要,请单击“最小大小”。如果打印质量比文件大小重要,请单击“高质量打印”。

  6. 单击“高级”以显示整个对话框,并选择所需的选项。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)

  7. 单击“确定”

  8. 单击“保存”

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Visio

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布为 PDF 或 XPS”。

  2. 在“文件名”列表中,为绘图键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS 文档”

  4. 在“优化”旁边,根据你更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

    • 如果绘图要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。

    • 如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

  5. 要只打印选定的页面,或指定其他发布选项,请单击“选项”,并选择所需设置。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”

  6. 单击“发布”

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Word

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“另存为”旁边的箭头,然后单击“PDF 或 XPS”。

  2. “文件名”列表中,为文档键入或选择一个名称。

  3. “保存类型”列表中,单击“XPS”

  4. 在“优化”旁边,根据你更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:

    • 如果文档要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”。

    • 如果打印质量不如文件大小重要,请单击“最小文件大小(联机发布)”。

  5. 单击“选项”以设置要打印的页面范围、选择是否应打印标记以及选择输出选项。(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击“确定”。

  6. 单击“发布”。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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