以 PDF 和 XPS 文件格式打印、共享和保护文件

当您与其他人共享文件或者使用专业印刷方法打印文件时,PDF 和 XPS 格式有助于保留文件格式。使用 PDF 和 XPS 格式的情形示例包括简历、法律文档、新闻稿以及用于阅读和打印的文件。

你想如何操作?

了解 PDF 和 XPS 文件格式

安装并使用 Microsoft Save as PDF or XPS 加载项

了解 PDF 和 XPS 文件格式

通过使用加载项(您下载的额外功能),您可以将文件从 Microsoft Office 程序转换为 PDF 或 XPS 格式:

  • 可移植文档格式 (PDF)    可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。

  • XML 纸张规格 (XPS)    是一种可以保留文档格式并支持文件共享的格式。当联机查看或打印 XPS 文件时,该文件可以保持与原文完全一致的格式。

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安装并使用 Microsoft Save as PDF or XPS 加载项

若要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式,必须首先安装 2007 Microsoft Office 系统2007 Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3)

  1. 转到 Microsoft Office 下载中心 并按照该页上的说明进行操作。

  2. 安装 Service Pack 后,可将文件保存为 PDF 或 XPS。

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试用最新版本的 Office

使用最新版本的 Office 可以轻松地在应用程序中直接创建 PDF 或 XPS 文件。只需转到“文件”>“导出”即可创建文件。

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