以黑白或灰度模式打印演示文稿

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大多数演示文稿设计要显示的颜色,但通常黑白或灰度 (灰度) 中将幻灯片和讲义打印。以灰度模式打印时,您将获得包含的各种灰色之间黑白色调的图像。

您可以在彩色、灰度或纯黑白模式下打印整个演示文稿 (包括幻灯片、大纲、备注页和听众讲义 )。

设置以黑白模式打印演示文稿

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“黑白”。

  2. 选择一张幻灯片或在幻灯片上要更改的属性的对象。然后,在黑白选项卡的更改所选对象组中,单击所需的设置。

    显示 PowerPoint 中的“更改所选对象”菜单

注意: 您可以应用不同的灰度或黑白设置不同的对象 (和背景) 在同一张幻灯片。

设置以灰度模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“灰度”。

  2. 选择一张幻灯片或在幻灯片上要更改的属性的对象。然后,在灰度选项卡上的更改所选对象组中,单击所需的设置。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

  1. 转到文件>打印

  2. 在“设置”下的“颜色”菜单上,单击“纯黑白”或“灰度”。

    • 灰度模式打印讲义以灰度模式。某些颜色,如背景填充,将显示为白色以提高其清晰度。(有时,这看起来均相同作为纯黑白。)

    • 纯黑白打印不以任何灰色填充的讲义。

  3. 一旦您已选择首选的所选内容,单击打印

准备要以黑白或灰度模式打印的打印机

选择打印时,PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 演示文稿,以匹配您所选的打印机功能中设置颜色。

若要查看打印输出的外观,请在打印之前打印预览中进行查看。打印预览中,您可以查看您的幻灯片、 备注和讲义的外观以纯黑白或灰度模式,与您在打印之前,您可以调整对象的外观。

若要转到打印预览,请转至文件>打印。打印预览显示在屏幕的右侧。

在打印之前预览时,您还可以进行特定更改。转到文件>打印,然后单击设置以选择下列操作︰

  • 要打印︰ 演示文稿、 讲义、 备注页或仅限于大纲,以及是否打印所有幻灯片,或者只是部分。

  • 讲义的版式。

  • 如何逐份打印,或排序打印页面。

  • 是否要打印的页面的一个或两个面上 (如果您的打印机设置双面打印)。

  • 以彩色、灰度还是纯黑白模式打印。

  • 页眉和页脚选项。

在一个演示文稿,具体取决于如果您选择要打印或项目以灰度或纯黑白模式,对象将显示在屏幕上,在打印表中列出。

注意: 位图、 剪贴画,和图表显示和是以灰度模式打印,即使您设置为以纯黑白模式打印的打印机属性。

名称

以灰度模式

以纯黑白模式

文本

黑色

黑色

文本阴影

灰度

Hidden

阳文

灰度

Hidden

填充

灰度

白色

黑色

黑色

图案填充

灰度

白色

线条

黑色

黑色

对象阴影

灰度

黑色

位图

灰度

灰度

剪贴画

灰度

灰度

幻灯片背景

白色

白色

图表

灰度

灰度

设置以黑白模式打印的属性

  1. 视图选项卡上的颜色/灰度组中,单击黑白黑白选项卡将出现在顶部的 PowerPoint 功能区。

  2. 更改所选对象组中,单击所需的设置。

注意: 您可以应用不同的灰度或黑白设置不同的对象 (和背景) 在同一张幻灯片。选择要为其设置灰度或黑白设置,的对象,然后在视图菜单上设置的属性。当您想要指定灰度和黑白设置的背景,然后在视图菜单上设置的属性,则不进行选择。

设置以灰度模式打印的属性

  1. 视图选项卡上的颜色/灰度组中,单击灰度灰度选项卡将出现在顶部的 PowerPoint 功能区。

  2. 更改所选对象组中,单击所需的设置。

注意: 您可以将不同的灰度或黑白设置应用于同一张幻灯片上的不同对象(和背景)。选择要为其设置灰度或黑白设置的对象,然后在“视图”选项卡上设置属性。如果要设置幻灯片背景的属性,请勿选择幻灯片上的任何对象。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

  1. “文件”选项卡上,单击“打印”

  2. 在“设置”下的“颜色”菜单上,单击“纯黑白”或“灰度”。

    • 灰度     此设置以灰度模式打印讲义。一些颜色(如背景填充)显示为白色以提高其清晰度。(有时效果与纯黑白一样。)

    • 纯黑白模式    此设置打印不带灰填充色的讲义。

      单击库顶部的“打印”按钮。

准备要以黑白或灰度模式打印的打印机

多数演示文稿均设计为彩色显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(灰度)模式打印。以灰度模式打印时,您获得的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

选择打印时,PowerPoint 2010 演示文稿,以匹配您所选的打印机功能设置的颜色。

若要查看打印输出的外观,请在打印之前打印预览中进行查看。打印预览中,您可以查看您的幻灯片、 备注和讲义的外观以纯黑白或灰度模式,与您在打印之前,您可以调整对象的外观。要访问打印预览中的,在文件选项卡上,单击打印。打印预览显示在屏幕的右侧。

在打印前预览时,您还可以进行特定更改。再次在文件选项卡上,单击打印。然后,在设置中,您可以选择︰

  • 要打印的内容:演示文稿、讲义、备注页或仅限于大纲,及全部或部分打印。

  • 讲义的版式。

  • 如何逐份打印,或排序打印页面。

  • 单面或双面打印页面(如果您的打印机支持双面打印)。

  • 以彩色、灰度还是纯黑白模式打印。

  • 页眉和页脚选项。

在演示文稿中,灰度和黑白对象显示在屏幕上并且按表格中列出的形式进行打印。

注意: 位图、 剪贴画,和图表显示和是以灰度模式打印,即使您设置为以纯黑白模式打印的打印机属性。

名称

In 灰度 /
纯黑白

和白色

文本

黑色/黑色

文本阴影

灰度/隐藏

阳文

灰度/隐藏

填充

灰度/白色

窗框

黑色/黑色

图案填充

灰度/白色

行数

黑色/黑色

对象阴影

灰度/黑色

位图

灰度/灰度

剪贴画

灰度/灰度

幻灯片背景

白色/白色

图表

灰度/灰度

设置以黑白模式打印的属性

  1. 视图选项卡的颜色/灰度组中,单击纯黑白

  2. 在 PowerPoint 窗口中,在功能区上的顶部单击黑白选项卡。

  3. 更改所选对象组中,单击所需的设置。

注意: 您可以应用不同的灰度或黑白设置不同的对象 (和背景) 在同一张幻灯片。选择要为其设置灰度或黑白设置,的对象,然后在视图菜单上设置的属性。当您想要指定灰度和黑白设置的背景,然后在视图菜单上设置的属性,则不进行选择。

设置以灰度模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“灰度”。

  2. 在 PowerPoint 窗口中,在功能区上的顶部单击灰度选项卡。

  3. 更改所选对象组中,单击所需的设置。

注意: 您可以将不同的灰度或黑白设置应用于同一张幻灯片上的不同对象(和背景)。选择要为其设置灰度或黑白设置的对象,然后在“视图”选项卡上设置属性。如果要设置幻灯片背景的属性,请勿选择幻灯片上的任何对象。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像打印,指向,然后单击打印预览

  2. 打印组中,单击选项下的箭头,指向颜色/灰度,,然后单击是纯黑白灰度模式

    • 灰度     此设置以灰度模式打印讲义。一些颜色(如背景填充)显示为白色以提高其清晰度。(有时效果与纯黑白一样。)

    • 纯黑白模式    此设置打印不带灰填充色的讲义。

  3. 在“打印”组中,单击“打印”。

    注释: 

    • 您可以在同一张幻灯片上的不同对象应用不同的灰度或黑白设置。

    • 此过程不更改颜色或设计原始颜色演示文稿中。

    • 用灰度或黑白色打印时,如果它干扰幻灯片对比度,可能不会打印背景。

准备要以黑白或灰度模式打印的打印机

多数演示文稿均设计为彩色显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(灰度)模式打印。以灰度模式打印时,您获得的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

选择打印时,PowerPoint 会设置以匹配您所选的打印机功能演示文稿中的颜色。

若要查看打印输出的外观,请在打印之前打印预览中进行查看。打印预览中,您可以查看您的幻灯片、 备注和讲义的外观以纯黑白或灰度模式,与您在打印之前,您可以调整对象的外观。

在打印前预览时,您还可以进行特定更改。您可以选择︰

  • 要打印︰ 演示文稿、 讲义、 备注页或仅限于大纲

  • 讲义的版式

  • 讲义、 备注页或分级显示的方向 (纵向或横向)

  • 页眉和页脚选项

在演示文稿中,灰度和黑白对象显示在屏幕上并且按表格中列出的形式进行打印。

名称

以灰度 /
纯黑白

和白色

文本

黑色/黑色

文本阴影

灰度/隐藏

阳文

灰度/隐藏

填充

灰度/白色

窗框

黑色/黑色

图案填充

灰度/白色

行数

黑色/黑色

对象阴影

灰度/黑色

位图

灰度/灰度

幻灯片背景

白色/白色

图表

灰度/灰度

注意: 位图、 剪贴画,和图表显示和是以灰度模式打印,即使您设置为以纯黑白模式打印的打印机属性。

另请参阅

在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

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