以黑白或灰度模式打印演示文稿

多数演示文稿均设计为彩色显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(灰度)模式打印。以灰度模式打印时,你获得的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

你可以在彩色、灰度或纯黑白模式下打印整个演示文稿(包括幻灯片、大纲、备注页和听众讲义)。

将演示文稿设置为以黑白模式打印

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“黑白”。

  2. 选择想要更改其属性的幻灯片或幻灯片上的某个对象。然后,在“黑白模式”选项卡上的“更改所选对象”组中,单击所需设置。

    显示 PowerPoint 中的“更改所选对象”菜单

注意: 可将不同的灰度模式和黑白模式设置应用于同一张幻灯片的不同对象(和背景)。

设置以灰度模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“灰度”。

  2. 选择想要更改其属性的幻灯片或幻灯片上的某个对象。然后,在“灰度”选项卡上的“更改所选对象”组中,单击所需设置。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

  1. 转到“文件”>“打印”。

  2. 在“设置”下的“颜色”菜单上,单击“纯黑白”或“灰度”。

    • 灰度以灰度模式打印讲义。一些颜色(如背景填充)显示为白色以提高其清晰度。(有时效果与“纯黑白”一样)。

    • 纯黑白模式不以任何灰色填充打印讲义。

  3. 选好了偏好选项后,单击“打印”。

准备打印机以采用黑白或灰度模式进行打印

选择打印时, PowerPoint 2013 和 更新的版本会设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相匹配。

要检查打印输出的外观,请在打印之前在打印预览中查看。使用打印预览,你可以查看幻灯片、备注和讲义在纯黑白或灰度模式下显示的情况,并且你可以在打印之前调整它们的外观。

要访问打印预览,请转到“文件” > “打印”。打印预览显示在屏幕右侧。

还可在打印前进行预览时做出某些更改。转到“文件” > “打印”,然后单击“设置”,选择以下选项:

  • 要打印的内容:演示文稿、讲义、备注页或仅限于大纲,以及是打印全部幻灯还是部分幻灯片。

  • 讲义的版式。

  • 如何逐份打印,或排序打印页面。

  • 单面或双面打印页面(打印机是否设置为双面打印)。

  • 以彩色、灰度还是纯黑白模式打印。

  • 页眉和页脚选项。

在演示文稿中,根据选择以灰度还是纯黑白模式打印或投影,对象将按下表所列显示在屏幕上和打印中。

注意: 位图、剪贴画和图表以灰度模式进行显示和打印,即使是将打印机属性设置为以纯黑白模式打印也是如此。

对象

以灰度模式

纯黑白

文本

黑色

黑色

文本阴影

灰度

隐藏

阳文

灰度

隐藏

填充

灰度

白色

框架

黑色

黑色

图案填充

灰度

白色

线条

黑色

黑色

对象阴影

灰度

黑色

位图

灰度

灰度

剪贴画

灰度

灰度

幻灯片背景

白色

白色

图表

灰度

灰度

设置以黑白模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“黑白”。“黑白模式”选项卡显示在 PowerPoint 上方的功能区。

  2. 在“更改所选对象”组中,单击所需的设置。

注意: 你可以将不同的灰度或黑白设置应用于同一张幻灯片上的不同对象(和背景)。选择要为其设置灰度或黑白设置的对象,然后在“视图”菜单上设置属性。当你要指定背景的灰度和黑白设置时,请勿做出选择,然后在“视图”菜单上设置属性。

设置以灰度模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“灰度”。“灰度”选项卡显示在 PowerPoint 上方的功能区。

  2. 在“更改所选对象”组中,单击所需的设置。

注意: 您可以将不同的灰度或黑白设置应用于同一张幻灯片上的不同对象(和背景)。选择要为其设置灰度或黑白设置的对象,然后在“视图”选项卡上设置属性。如果要设置幻灯片背景的属性,请勿选择幻灯片上的任何对象。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

  1. 在“文件”选项卡上,单击“打印”。

  2. 在“设置”下的“颜色”菜单上,单击“纯黑白”或“灰度”。

    • 灰度     此设置以灰度模式打印讲义。一些颜色(如背景填充)显示为白色以提高其清晰度。(有时效果与纯黑白一样。)

    • 纯黑白模式    此设置不以灰色填充打印讲义。

      单击库顶部的“打印”按钮。

准备打印机以采用黑白或灰度模式进行打印

多数演示文稿均设计为彩色显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(灰度)模式打印。以灰度模式打印时,您获得的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

选择打印时,PowerPoint 2010 设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相匹配。

要检查打印输出的外观,请在打印之前在打印预览中查看。使用打印预览,你可以查看幻灯片、备注和讲义在纯黑白或灰度模式下显示的情况,并且你可以在打印对象之前调整它们的外观。要访问打印预览,在“文件”选项卡上,单击“打印”。打印预览出现在屏幕右侧。

打印之前,你还可以在预览时进行某些更改。再一次单击“文件”选项卡中的“打印”。然后,在“设置”下,可以选择:

  • 要打印的内容:演示文稿、讲义、备注页或仅限于大纲,及全部或部分打印。

  • 讲义的版式。

  • 如何逐份打印,或排序打印页面。

  • 单面或双面打印页面(如果您的打印机支持双面打印)。

  • 以彩色、灰度还是纯黑白模式打印。

  • 页眉和页脚选项。

在演示文稿中,灰度和黑白对象显示在屏幕上并且按表格中列出的形式进行打印。

注意: 位图、剪贴画和图表以灰度模式进行显示和打印,即使是将打印机属性设置为以纯黑白模式打印也是如此。

对象

灰度 /
纯黑

白模式

文本

黑色/黑色

文本阴影

灰度/隐藏

阳文

灰度/隐藏

填充

灰度/白色

窗框

黑色/黑色

图案填充

灰度/白色

行数

黑色/黑色

对象阴影

灰度/黑色

位图

灰度/灰度

剪贴画

灰度/灰度

幻灯片背景

白色/白色

图表

灰度/灰度

设置以黑白模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“纯黑白”。

  2. 在 PowerPoint 窗口顶部的功能区,单击“黑白模式”选项卡。

  3. 在“更改所选对象”组中,单击所需的设置。

注意: 你可以将不同的灰度或黑白设置应用于同一张幻灯片上的不同对象(和背景)。选择要为其设置灰度或黑白设置的对象,然后在“视图”菜单上设置属性。当你要指定背景的灰度和黑白设置时,请勿做出选择,然后在“视图”菜单上设置属性。

设置以灰度模式打印的属性

  1. 在“视图”选项卡上的“颜色/灰度”组中,单击“灰度”。

  2. 在 PowerPoint 窗口顶部的功能区,单击“灰度”选项卡。

  3. 在“更改所选对象”组中,单击所需的设置。

注意: 您可以将不同的灰度或黑白设置应用于同一张幻灯片上的不同对象(和背景)。选择要为其设置灰度或黑白设置的对象,然后在“视图”选项卡上设置属性。如果要设置幻灯片背景的属性,请勿选择幻灯片上的任何对象。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“打印”,然后单击“打印预览”。

  2. 在“打印”组中,单击“选项”下的箭头,指向“颜色/灰度”,然后单击“纯黑白”或“灰度”。

    • 灰度     此设置以灰度模式打印讲义。一些颜色(如背景填充)显示为白色以提高其清晰度。(有时效果与纯黑白一样。)

    • 纯黑白模式    此设置不以灰色填充打印讲义。

  3. 在“打印”组中,单击“打印”。

    注意: 

    • 可将不同的灰度模式和黑白模式设置应用于同一张幻灯片的不同对象。

    • 此过程不会更改原本的彩色演示文稿的颜色或设计。

    • 以灰度或黑白模式打印时,如果背景会干扰幻灯片对比度,则可能不会打印背景。

准备打印机以采用黑白或灰度模式进行打印

多数演示文稿均设计为彩色显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(灰度)模式打印。以灰度模式打印时,您获得的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。

选择打印时,PowerPoint 设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相匹配。

要检查打印输出的外观,请在打印之前在打印预览中查看。使用打印预览,你可以查看幻灯片、备注和讲义在纯黑白或灰度模式下显示的情况,并且你可以在打印对象之前调整它们的外观。

还可在打印前进行预览时做出某些更改。可以选择:

  • 要打印的内容:演示文稿、讲义、备注页或仅限于大纲

  • 讲义的版式。

  • 讲义、备注页或大纲的纸张方向​​(纵向或横向)

  • 页眉和页脚选项

在演示文稿中,灰度和黑白对象如下表所列显示在屏幕上和打印中。

对象

以灰度/
纯黑

白模式

文本

黑色/黑色

文本阴影

灰度/隐藏

阳文

灰度/隐藏

填充

灰度/白色

窗框

黑色/黑色

图案填充

灰度/白色

行数

黑色/黑色

对象阴影

灰度/黑色

位图

灰度/灰度

幻灯片背景

白色/白色

图表

灰度/灰度

注意: 位图、剪贴画和图表以灰度模式进行显示和打印,即使是将打印机属性设置为以纯黑白模式打印也是如此。

另请参阅

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