以邮编、社会保险号码或电话号码的格式显示数字

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Excel 提供了特殊邮编、 社会保险号码和电话号码的数字格式。如果这些不能满足您的需要,您可以创建和应用自己的自定义数字格式。

对数字应用预定义的邮政编码格式

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡旁边常规数字格式"设置数字格式"框 中,单击箭头,,然后单击其他数字格式

  3. 设置单元格格式对话框中,在类别下单击特殊

  4. 类型列表中,单击邮政编码邮政编码 + 4

    注意: 这些特殊的数字格式的位置 (语言)设置为美国 (英语)时才可用。不同的区域设置提供不同的或不特殊邮政编码的数字格式。

创建自定义的邮政编码格式

如果特殊邮政编码的格式不符合您的需求,您可以创建自定义地址-邮政编码格式。

重要: 自定义数字格式影响仅数字的显示的方式,而不会影响的基础值的数目。自定义数字格式存储在活动工作簿并对您打开的新工作簿不可用。

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡旁边常规数字格式"设置数字格式"框 中,单击箭头,,然后单击其他数字格式

  3. 在“设置单元格格式”对话框的“类别”下,单击“自定义”。

  4. 类型列表中,选择您要自定义数字格式。在类型列表上方的类型框中显示所使用的数字格式代码。

    提示: 若要自定义的预定义的邮政编码 + 4格式,在类型列表中选择00000 0000 。在类型列表中选择内置的数字格式时,Excel 会创建,您可以自定义数字格式的副本。

  5. “类型”框中,对选定数字格式进行必要的更改。

    提示: 如果单元格区域包含五位和九个数字邮政编码,您可以输入[< = 99999] 00000; 00000 0000工作表中正确显示两种类型的邮政编码。

包括的邮政编码的前导字符

您可以设置单元格的单元格或区域,以便邮政编码前面有足够的字符以填充单元格的宽度显示前导字符格式。例如,您可以使用零或短划线显示邮政编码,如下所示: 0000000 98052 或...98052

重要: 自定义数字格式影响仅数字的显示的方式,而不会影响的基础值的数目。自定义数字格式存储在活动工作簿并对您打开的新工作簿不可用。

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡旁边数字数字格式"设置数字格式"框 中,单击箭头,,然后单击其他数字格式

  3. 在“设置单元格格式”对话框的“类别”下,单击“自定义”。

  4. 类型框中,键入* 0跟您要使用的邮政编码格式。

    提示: 例如,5 位数的邮政编码,请键入* 0 # # #

在全屏显示身份证号

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡旁边数字数字格式"设置数字格式"框 中,单击箭头,,然后单击其他数字格式

  3. 设置单元格格式对话框中,在类别下单击特殊

  4. 类型列表中,单击社会保险号码

    注意: 此特殊的数字格式是位置 (语言)设置为美国 (英语)时才可用。不同的区域设置为社会保险号码提供不同的或不特殊的数字格式。

只显示最后一个几位数身份证号

常见的安全措施,您可能希望,只显示最后一个几位数社会保险号码并替换零或其他字符的数字的其余部分。您可以通过使用公式包含 CONCATENATE 和右函数来执行此操作。此过程假定完成社会保险号码位于一列中,并且您具有第二列将显示仅的身份证号的最后一个几个数字的位置。

重要: 以防止其他人查看整个社会保险号码,可以先隐藏包含该数字的列,然后保护工作表,以便未经授权的用户不能取消隐藏的数据。作为最佳做法,您可能想要避免存储在您的工作簿中的完整社会保险号码。相反,将完整社会保险号码存储在符合严格的安全标准 (例如,数据库程序) 的位置,然后使用工作簿中仅最后四位数字。

  1. 在空列中,单击第一个单元格。

  2. 公式选项卡上,单击插入函数,键入文本,然后键入CONCATENATE

    "公式"选项卡,"函数"组

  3. 编辑栏中,编辑公式,以使其外观如下所示:

    = CONCATENATE ("000-00-",右侧 (< CELL1 >: < CELLn >,4))

    第一个单元格 (例如,A1) 和< CELLn >< CELL1 >在哪里是包含身份证号的单元格区域中的最后一个单元格 (例如,A10)。

    Excel 将显示"000-00-"文本字符串,而不是社会保险号码的前五位数,并将其组合使用社会保险号码 (例如,000-00-1234) 的最后一个四位数字。

  4. 在包含公式的单元格,拖动填充柄,向下填充其余单元格区域中的列。

将数字显示为电话号码

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡旁边数字数字格式"设置数字格式"框 中,单击箭头,,然后单击其他数字格式

  3. 设置单元格格式对话框中,在类别下单击特殊

  4. 类型列表中,单击电话号码

    注意: 此特殊的数字格式是位置 (语言)设置为美国 (英语)时才可用。不同的区域设置的电话号码提供不同的或不特殊的数字格式。

对数字应用预定义的邮政编码格式

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡上,在编号下在数字格式的弹出菜单上 "设置数字格式"框 中,单击自定义

  3. 设置单元格格式对话框中,在类别下单击特殊

  4. 类型列表中,单击邮政编码邮政编码 + 4

    注意: 这些特殊的数字格式的位置 (语言)设置为美国 (英语)时才可用。不同的区域设置提供不同的或不特殊邮政编码的数字格式。

创建自定义的邮政编码格式

如果特殊邮政编码的格式不符合您的需求,您可以创建自定义地址-邮政编码格式。

重要: 自定义数字格式影响仅数字的显示的方式,而不会影响的基础值的数目。自定义数字格式存储在活动工作簿并对您打开的新工作簿不可用。

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡上,在编号下在数字格式的弹出菜单上 "设置数字格式"框 中,单击自定义

  3. 在“设置单元格格式”对话框的“类别”下,单击“自定义”。

  4. 类型列表中,选择您要自定义数字格式。在类型列表上方的类型框中显示所使用的数字格式代码。

    提示: 若要自定义的预定义的邮政编码 + 4格式,在类型列表中选择00000 0000 。在类型列表中选择内置的数字格式时,Excel 会创建,您可以自定义数字格式的副本。

  5. “类型”框中,对选定数字格式进行必要的更改。

    提示: 如果单元格区域包含五位和九个数字邮政编码,您可以输入[< = 99999] 00000; 00000 0000工作表中正确显示两种类型的邮政编码。

包括的邮政编码的前导字符

您可以设置单元格的单元格或区域,以便邮政编码前面有足够的字符以填充单元格的宽度显示前导字符格式。例如,您可以使用零或短划线显示邮政编码,如下所示: 0000000 98052 或...98052

重要: 自定义数字格式影响仅数字的显示的方式,而不会影响的基础值的数目。自定义数字格式存储在活动工作簿并对您打开的新工作簿不可用。

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡上,在编号下在数字格式的弹出菜单上 "设置数字格式"框 中,单击自定义

  3. 在“设置单元格格式”对话框的“类别”下,单击“自定义”。

  4. 类型框中,键入* 0跟您要使用的邮政编码格式。

    提示: 例如,5 位数的邮政编码,请键入* 0 # # #

在全屏显示身份证号

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡上,在编号下在数字格式的弹出菜单上 "设置数字格式"框 中,单击自定义

  3. 设置单元格格式对话框中,在类别下单击特殊

  4. 类型列表中,单击社会保险号码

    注意: 此特殊的数字格式是位置 (语言)设置为美国 (英语)时才可用。不同的区域设置为社会保险号码提供不同的或不特殊的数字格式。

只显示最后一个几位数身份证号

常见的安全措施,您可能希望,只显示最后一个几位数社会保险号码并替换零或其他字符的数字的其余部分。您可以通过使用公式包含 CONCATENATE 和右函数来执行此操作。此过程假定完成社会保险号码位于一列中,并且您具有第二列将显示仅的身份证号的最后一个几个数字的位置。

重要: 以防止其他人查看整个社会保险号码,可以先隐藏包含该数字的列,然后保护工作表,以便未经授权的用户不能取消隐藏的数据。作为最佳做法,您可能想要避免存储在您的工作簿中的完整社会保险号码。相反,将完整社会保险号码存储在符合严格的安全标准 (例如,数据库程序) 的位置,然后使用工作簿中仅最后四位数字。

  1. 在空列中,单击第一个单元格。

  2. 公式选项卡上的函数,单击插入,指向文本,然后单击CONCATENATE

    "公式"选项卡,"函数"组

  3. 编辑栏中,编辑公式,以使其外观如下所示:

    = CONCATENATE ("000-00-",右侧 (< CELL1 >: < CELLn >,4))

    第一个单元格 (例如,A1) 和< CELLn >< CELL1 >在哪里是包含身份证号的单元格区域中的最后一个单元格 (例如,A10)。

    Excel 将显示"000-00-"文本字符串,而不是社会保险号码的前五位数,并将其组合使用社会保险号码 (例如,000-00-1234) 的最后一个四位数字。

  4. 在包含公式的单元格,拖动填充柄,向下填充其余单元格区域中的列。

将数字显示为电话号码

  1. 选择要设置格式的单元格区域的单元格。

  2. 开始选项卡上,在编号下在数字格式的弹出菜单上 "设置数字格式"框 中,单击自定义

  3. 设置单元格格式对话框中,在类别下单击特殊

  4. 类型列表中,单击电话号码

    注意: 此特殊的数字格式是位置 (语言)设置为美国 (英语)时才可用。不同的区域设置的电话号码提供不同的或不特殊的数字格式。

另请参阅

数字格式代码

创建并应用自定义数字格式

显示日期、时间、货币、分数或百分比

突出显示模式和趋势使用条件格式

显示或隐藏零值

CONCATENATE 函数

RIGHT、RIGHTB 函数

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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