以网站管理员身份使用参与者设置

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

管理网站,并且您希望您的团队能够使用Microsoft Office SharePoint Designer 2007提供网站的内容,而不会中断网站设计、 布局或其他内容。与参与者设置,以便您可以设置适当的控制允许他们修改网站内容和您的团队可以找到它可以轻松地完成任务,您可以配置参与者模式。最重要的网站管理器,所有参与者模式默认情况下在和没有所需的设置。

本文提供了如何以网站管理员身份使用参与者设置以及如何处理参与者组与区域类型的概述。

若要了解有关参与者设置的详细信息,请参阅参与者设置简介一文。

重要: 若要使用参与者设置,您的网站必须位于运行Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务器上。

本文内容

参与者设置在默认情况下处于

如何使用参与者组?

什么是默认参与者组?

如何使用区域类型?

提供联系人的电子邮件地址

重置为默认设置的参与者设置

参与者设置在默认情况下处于

第一次打开任何 SharePoint 网站中Office SharePoint Designer 2007,默认情况下在是参与者设置。除非您想要更改的默认设置,没有设置所需的网站管理器。参与者设置包含一组的默认参与者组 (包含默认设置) 链接到默认 SharePoint 权限级别,并且这些设置生效,直到具有足够权限的人员将其关闭。

当您关闭参与者设置时,请打开该网站的权限的任何用户将在Office SharePoint Designer 2007有完整、 无限制访问所有的特性和功能。但是,您创建的任何参与者设置仍驻留在网站中,并且可以打开参与者设置随时再次有效重新放置这些设置。

重要: 若要打开或关闭参与者设置,您必须至少拥有管理权限,权限的 SharePoint 网站中。在大多数情况下,这意味着您必须是网站管理员。

打开或关闭参与者设置

  1. 在Office SharePoint Designer 2007中打开您的 SharePoint 网站。

  2. 网站菜单上,单击参与者设置

  3. 如有必要,单击高级以打开高级部分。

    “参与者设置”对话框

  4. 如果参与者设置为在上,单击禁用参与者设置。如果参与者设置处于关闭状态,请单击启用参与者设置

  5. 单击“确定”。

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如何使用参与者组?

在浏览器中

作为网站经理,务必理解大量设置参与者组的一部分实际完成在浏览器中的网站设置页面上。

例如,您不直接向参与者组添加用户。相反,每个参与者组被链接到 SharePoint 网站中的一个或多个权限级别。权限级别决定了其链接到组的参与者的两个重要因素︰

  • 谁是该参与者组的成员   在浏览器中的 SharePoint 网站添加用户和组,必须将其分配权限级别。如果该权限级别链接到参与者组Office SharePoint Designer 2007中,通过扩展这些用户和组将变为参与者该组的成员。因此,如果您想要从参与者组删除用户,您必须取消他们从 (这是在Office SharePoint Designer 2007) 参与者组的权限级别的链接或将其分配的权限级别的未链接到参与者组 (这是在浏览器中)。

  • 哪些参与者组具有的权限   参与者设置不安全功能。参与者设置旨在指导善意用户正确的方向,以便他们可以轻松地完成任务与断裂网站的最小的风险。Office SharePoint Designer 2007中指定的参与者设置不能重写或取代 SharePoint 权限级别。用户的权限级别,不是它们的参与者设置 — 始终确定该用户的 SharePoint 网站的访问权限级别。用户的参与者设置确定哪些编辑功能,还可以使用Office SharePoint Designer 2007中。

以网站管理员使用参与者设置,在浏览器中您可能需要︰

  • 添加用户和组,并向其分配权限级别。    通过扩展,它们属于可能链接到该权限级别任何参与者组。

  • 哪种权限级别分配给用户的更改。    该权限级别可能链接到不同的参与者组。

  • 编辑现有权限级别。    作为网站所有者,您可以选择哪些权限会在与这些权限级别相关联。权限级别始终取代链接的参与者组设置。参与者设置不允许用户更改其权限级别不允许任何方式网站。例如,即使您允许参与者组创建新页面,这些用户不能这样除非其权限级别包括添加和自定义网页的权限。

  • 创建新的权限级别。    您可以添加新的权限级别以组合不同的权限集。您可能会有用户或组人需要在网站中,只有特定对象的访问,以便它们来完成其任务所需的最低权限的权限授予。

您可以找到有关管理另请参阅部分中的 SharePoint 权限的详细信息的链接。

在Office SharePoint Designer 2007

参与者组是用户组分配给网站更新过程中执行特定任务的 — 例如,内容作者和 Web 设计器。您可以使用参与者设置以创建组不同的编辑限制的不同参与者组,但组必须首先链接到 SharePoint 权限级别。

有三个默认参与者组︰ 网站管理员、 网站设计者和内容作者。这些参与者组分别链接到的完全控制、 设计和参与权限级别。

“参与者设置”对话框中显示的默认参与者组

例如,您必须有权修改您的 SharePoint 网站的设计权限级别与 Web 设计器。默认情况下,该网站设计者Office SharePoint Designer 2007用作 Web 设计器参与者组的成员。这是因为参与者组网站设计者链接到设计权限级别。同样具有Windows SharePoint Services 3.0中的完全控制权限级别的网站经理所属Office SharePoint Designer 2007中的网站管理器组。

显示的链接到参与者组的权限级别

您可能会发现,默认参与者组,则只需,或者您可能希望创建更多参与者组。例如,您可能需要两个不同网站设计者组,一个普通的所有权限和不能创建或修改母版页的一个。若要执行此操作,您可以在Office SharePoint Designer 2007中创建新的参与者组,为其指定名称,例如,有限的设计器。您可能需要创建新的 SharePoint 权限级别 — 例如,设计受限,因为设计权限级别已链接到的 Web 设计器参与者组。然后链接到新的 SharePoint 权限级别的新建参与者组,并配置参与者组中的编辑限制。

Windows SharePoint Services 3.0是灵活有关创建新的权限级别。如果您运行利用可用的级别,您可以只需创建一个新。由于每个 SharePoint 权限级别可以链接到只有一个参与者组中,您可能需要创建新的权限级别,如果您发现自己添加许多新的参与者组。

您可以创建新的参与者组或修改现有的。有关详细信息,请参阅文章创建参与者组

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什么是默认参与者组?

注意第一次您在Office SharePoint Designer 2007打开网站,然后打开参与者设置对话框 (网站菜单),内容作者将显示为默认参与者组。这意味着什么?

您已知道,所有 SharePoint 网站用户和组都分配了Windows SharePoint Services 3.0中的权限级别。权限级别中,依次链接到参与者组。假设未链接到参与者组的权限级别的用户。当此用户在Office SharePoint Designer 2007中打开该网站时,该用户自动分配到默认组中。这意味着,启用参与者设置后,每个用户获取一组编辑限制,不管它们的权限级别链接到参与者组。

为什么是内容作者参与者组Office SharePoint Designer 2007中的默认组?内容作者进行分组,默认情况下,因为Office SharePoint Designer 2007中具有最少的功能的访问权限。因此,即使未链接到任何参与者组的用户打开进行编辑的网站,请他们获取仅具有受限访问权限。此最小化的任何人意外中断网站的可能性。指定默认参与者组也便于您配置参与者设置,因为您不需要链接到参与者组的网站中的所有权限级别。

您可以更改默认组。但是之前执行此操作,, 您需要自问此更改不会产生负面影响您的网站更新过程。请记住,默认组的参与者组设置参与者组之外的任何用户获取编辑限制。若要了解如何更改哪些参与者组是默认组,请参阅文章创建参与者组

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如何使用区域类型?

母版页包含定义位置在页面上的用户可以进行更改的内容占位符。内容占位符内部的区域称为内容区域。与参与者设置可以创建区域类型,并将区域类型指定给内容区域。例如,区域类型可以指定用户可以仅文本添加到内容的区域。与母版页配合使用,参与者设置使网站所有者可以定义在页面上可以进行更改,不仅那里允许哪些类型的更改。

例如,假设内容作者组必须定期更新您的 SharePoint 网站中的网页上的信息。内容作者可以在其中添加内容的页面上,您可以创建特定内容的区域。在页面上的剩余区域不可编辑,从而防止用户意外更改设计、 布局或样式。

Office SharePoint Designer 2007中有三种默认区域类型 — 纯文本、 文本和图像和文本、 布局和图像。

管理区域类型

区域类型可以用于控制用户可以添加到页面上的区域的内容类型。例如,假设您想要限制用户向页面添加表格。您可以修改文本、 布局和图像区域类型设置要限制用户创建的表。

默认情况下,当您创建新的区域类型,所有四个类别中的编辑限制-编辑格式图像SharePoint — 从用户的参与者组设置继承。选择要覆盖的参与者组设置,编辑限制区域设置对话框中的设置的所有选项都才可用。这是使用区域类型的实际原因︰ 覆盖设置页面上的特定区域中的一个或多个参与者组。区域类型与网站管理员可以执行非常精确控制哪些类型的内容在可以添加到内容区域哪些参与者组。

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提供联系人的电子邮件地址

作为网站管理器中,为您的网站上创建参与者组与区域类型时应平衡易于管理需要设置编辑限制,以便用户可以完成的任务,但不中断网站。使用任何网站,请务必也按照最低权限原则︰ 所需参与者Office SharePoint Designer 2007中具有最少的功能的访问权限,同时仍无法完成的任务。

如果工作区域类型与参与者组或用户发现参与者设置完成其任务防止,很重要知道谁联系。您应该为网站提供至少一个联系人电子邮件地址。理想情况下,每个联系人具有足够的权限 (通常完全控制) 若要更改的参与者设置的网站,如有必要。当用户查看其参与者设置时,他们可以通过单击参与者任务窗格中的联系网站管理员链接联系人网站管理器。用户还可以通过单击网站菜单上的参与者设置查看网站管理员的电子邮件地址。

  1. 网站菜单上,单击参与者设置

  2. 联系人电子邮件框中,键入联系人的完整电子邮件地址,例如someone@example.com。如果您键入了多个地址,请务必用分号分隔地址。

  3. 单击“确定”。

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重置为默认设置的参与者设置

如果您选择参与者设置重置为默认设置,所有参与者组和创建或自定义区域类型将被删除,且无法恢复。

  1. 网站菜单上,单击参与者设置,然后单击重置参与者设置默认值

  2. 当出现以下消息时,请单击

    提示您是否要删除所有参与者设置的消息

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