以对话方式查看电子邮件

以对话方式查看电子邮件

切换为“对话排列”视图时,主题相同的邮件显示为一组邮件。

  1. 单击“视图”>“显示为对话”。

    功能区上的“显示为对话”命令

  2. 单击“所有文件夹”或“此文件夹”。

    更改使用“对话”的文件夹的对话框

“折叠对话”图标 识别邮件列表中的对话。单击 “折叠对话”图标 展开对话。

“对话排列”视图中的拆分对话示例

在各对话中,邮件的排序方式为,最新的邮件位于顶部。

邮件列表中拆分对话完全展开的对话示例

收到属于某对话组成部分的新邮件时,整个对话将会移动到您邮件列表的顶部。单击邮件列表中的“对话”主题,对话便显示在“阅读窗格”中,最新的邮件位于顶部。

包含未读邮件的任何对话的主题加粗,未读邮件数量显示在主题旁。单击以展开对话时,未读邮件标题加粗。

有两个或更多答复时,对话可拆分为多个相关但独立的对话。单击对话时,显示各个拆分对话中的最后一封邮件。单击任一拆分对话,在“阅读窗格”中显示该对话的邮件,最新的邮件位于顶部。

要更改“对话排列”的工作方式,例如是否包括保存在其他 Outlook 文件夹中的邮件,请参阅更改查看对话中邮件的选项

关于对话

对话可通过 邮件列表 中显示多个项目的图标进行识别。 每个对话中邮件按最新到最旧的方式进行排序。 当收到新邮件时,整个对话将会移动到您邮件列表的顶部。 单击邮件列表中的对话标头,对话便显示在 阅读窗格 中,最新邮件位于顶部。

收件箱邮件列表中的对话

包含未读邮件的任何对话的主题加粗,未读邮件数量显示在主题旁。 单击 “已折叠”图标 以展开对话时,未读邮件标题加粗。 展开的对话将提供邮件之间的可视关系,例如任何响应或其他文件夹中的相关邮件。

当一封邮件产生两个或更多响应时,对话可拆分为多个相关但独立的对话。 单击对话时,显示各个拆分对话中的最后一封邮件。 单击任一拆分对话,在“阅读窗格”中显示该对话的邮件,最新的邮件位于顶部。

  1. 在“视图”选项卡上的“对话”组中,选中或清除“显示为对话”复选框。

    功能区上的“显示为对话”复选框

  2. 单击“所有文件夹”或“此文件夹”。

在此示例中,上邮件头表示单封邮件。 下邮件头表示包含两个分支的对话。

邮件列表,其中显示单个邮件和一个对话。

  • 要展开或打开对话,请单击邮件头上的 “已折叠”图标 。 当单击展开的对话中的某封邮件时,该邮件将变为阅读窗格中最上面的邮件。

    注意:  对话包括多个文件夹中的邮件。 例如,默认情况下,发送的邮件保存在“已发送邮件”文件夹中,但此类邮件会与展开此对话后收到的邮件一起在此对话中显示。

展开的对话包含可视线程,这些线程可将各邮件与对话中先前收到的邮件连接在一起。 这有助于跟踪有分支的对话。

您可以对对话或对话中的邮件执行操作,就像对单封邮件执行操作一样。 单击对话标头或单击对话中的所需邮件,然后执行下列任何操作:

  • “答复”或“全部答复”     如果答复对话中的邮件,则会向显示在阅读窗格最上面的邮件发送响应。 如果该对话有分支,则单击要答复的对话部分,将会向该分支中的最新邮件发送响应。 您可以答复对话中的任何邮件。

  • 转发     单击“转发”可将使用对话的邮件作为邮件正文创建,因为它会在阅读窗格中显示。

  • 分类      您可以对对话或对话中的单封邮件分类。 如果对一封或多封单个邮件分类,则会在对话被压缩或关闭后在标头中显示类别颜色。

    如果用某类别标记对话标头,则可设置正在进行的操作,此操作将对该对话的任何新邮件进行分类。

  • 忽略     您可以将不重要的对话移出收件箱。 在“开始”选项卡上的“删除”组中,单击“忽略”。 对于选择的对话,其所有以前和以后的电子邮件均会直接移到“已删除邮件”文件夹。

  • 清理      您可以使用“清理”减小对话的大小。 在“开始”选项卡上的“删除”组中,单击“清理”,然后单击“清理对话”。 任何多余的邮件(即已读、未标记、未分类的邮件)或对话分支中的最新邮件都将移到“已删除邮件”文件夹。

默认情况下,收件箱中的邮件是按“日期”显示的,但是可以轻松地将此更改为按会话或“线索”查看邮件。在“会话”视图中,线索按日期排序,然后根据答复方和被答复方对每个线索中的邮件进行排序。这样,您就可以查看任何文件夹(如“已发送邮件”或“草稿”)中的邮件列表。

如果您按会话排列收件箱中的邮件并且收到了新邮件,该邮件的关联线索将移至邮件列表的顶端。

注意: 默认情况下,仅显示未读和已标记的邮件。否则,在单击会话标题旁边的箭头之前,会话将保持折叠状态。

  • 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击对话“视图”菜单上的“排列方式”命令

显示邮件线索的收件箱视图

对话视图

1. 单击会话标题旁边的箭头以查看会话中的所有邮件。

2. 此邮件没有箭头。邮件没有关联的答复。

3. 使邮件缩进以显示答复方和被答复方以及答复时间,以帮助您跟踪线索。

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注释: 

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