以对话方式查看电子邮件

以对话方式查看电子邮件

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默认情况下,当您添加大多数帐户类型到 Outlook 2013 2016,或在对话中显示的 Outlook for Office 365,您的邮件。对话包含相同的主题行与同一线索中的所有邮件。较早版本的 Outlook 可能不会显示默认情况下启用对话视图。

  1. 从电子邮件的任何文件夹,如收件箱中,单击视图>显示为对话以打开或关闭对话视图。

    按照对话查看邮件。

  2. 单击所有邮箱此文件夹

    选择要包含在对话中的邮件。

在邮件列表由 “折叠对话”图标 标识包括多封邮件的对话。单击 “折叠对话”图标 以展开对话。

“对话排列”视图中的拆分对话示例

在各对话中,邮件进行排序,最新邮件位于顶部与中。不能更改此排序顺序。

邮件列表中拆分对话完全展开的对话示例

当您收到新邮件是对话的一部分时,整个对话将移到您的邮件列表的顶部。

包含未读邮件的任何对话的主题加粗,未读邮件数量显示在主题旁。单击以展开对话时,未读邮件标题加粗。

更改对话选项

有几个您可以更改的对话选项。

  1. 从电子邮件的任何文件夹,如收件箱中,单击视图>对话设置

    您可以更改多个对话选项。
  2. 选择任何可用的选项。

    • 显示其他文件夹中的邮件使用此选项以显示已被移动到其他文件夹,以及您发送的邮件文件夹中存储已发送的邮件对话中的消息。

    • 显示主题上方的发件人选择此选项,将显示对话,而不是对话主题顶部的发件人名称。

    • 始终展开所选的对话此选项仅适用于当前所选的对话。将始终显示展开对话选择当您选中此复选框。

    • 使用经典缩进的视图经典缩进的视图: 显示在对话缩进邮件基于它们该对话中的位置。

默认情况下,按日期,显示收件箱中的邮件,但您可以轻松地更改此选项可查看您的邮件中按会话或"线程"。在对话视图中,线索按日期排序,然后每个线索中的邮件进行排序基于谁对谁答复。您可以查看邮件列表中的所有文件夹,如已发送邮件或草稿,这种方式。

如果在收件箱按对话排列邮件,您将收到一封新邮件以及及其关联的线程移到您的邮件列表的顶部。

注意: 默认情况下,显示只有未读和已标记邮件。否则,对话将保持折叠,直到您单击对话标题旁边的箭头。

  • 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击对话“视图”菜单上的“排列方式”命令

显示邮件线索收件箱视图

对话视图

1.单击对话标题以查看对话中的所有邮件旁边的箭头。

2.此消息有无箭头。邮件带有没有与之关联的答复。

3.邮件缩进,向您显示答复者,以及何时,以帮助您跟踪线程。

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