以其他文件格式保存工作簿

以其他文件格式保存工作簿

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大多数时候,您可能希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时,您可能需要将工作簿保存为其他文件格式,例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住,每次将工作簿另存为其他文件格式时,可能无法保存它的某些格式、数据和功能。

文件格式 (也称为文件类型) 可以 (和不能) 在打开或保存Excel 2013的列表,请参阅本文末尾的Excel 中支持的文件格式

  1. 打开您要保存的工作簿。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

    “文件”选项卡上的“另存为”选项

  3. 在“位置”下方,选择要保存工作簿的位置。例如,选择“OneDrive”可将它保存到您的 Web 位置,或者选择“计算机”可将它保存到“文档”等本地文件夹中。

    选择位置选项

  4. 在“另存为”对话框中,导航至所需位置。

    “另存为”对话框

  5. 在“保存类型”列表中,单击所需文件格式。单击箭头滚动到列表中未显示的文件格式。

    注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型(工作表、图表工作表或其他类型的工作表)的不同,您将看到的文件格式会有所不同。

  6. 在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

如果打开了 Excel 97-2003 工作簿,但是不需要使用该文件格式保存,只需将其转换为当前文件格式 (.xlsx)。

  1. 单击“文件”>“信息”

  2. 单击“转换”

“转换”按钮

在 Excel 2013 中,您可以使用以下文件格式打开和保存文件:

Excel 文件格式

格式

扩展名

说明

Excel 工作簿

.xlsx

Excel 2007-2013 默认基于 XML 的文件格式。不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Strict Open XML 电子表格

.xlsx

Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 严格版本。

Excel 工作簿(代码)

.xlsm

Excel 2007-2013 基于XML 和启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 二进制工作簿

.xlsb

Excel 2007-2013 二进制文件格式 (BIFF12)。

模板

.xltx

Excel 2007-2013 的 Excel 模板默认文件格式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

模板(代码)

.xltm

Excel 2007-2013 中 Excel 模板启用宏的文件格式。存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 97- Excel 2003 工作簿

.xls

Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。

Excel 97- Excel 2003 模板

.xlt

Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。

Microsoft Excel 5.0/95 工作簿

.xls

Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。

XML 电子表格 2003

.xml

XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。

XML 数据

.xml

XML 数据格式。

Excel 加载项

.xlam

Excel 2007-2013 基于 XML 和启用宏的加载项格式。加载项是用于运行其他代码的补充程序。支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。

Excel 97-2003 加载项

.xla

Excel 97-2003 加载项,旨在用于运行其他代码的补充程序。支持使用 VBA 项目。

Excel 4.0 工作簿

.xlw

仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。可以在 Excel 2013 中以此文件格式打开工作簿,但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。

文本文件格式

格式

扩展名

说明

带格式文本(以空格分隔)

.prn

Lotus 以空格分隔的格式。仅保存活动工作表。

文本(以制表符分隔)

.txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

文本 (Macintosh)

.txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

文本 (MS-DOS)

.txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

Unicode 文本

.txt

将工作簿另存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。

CSV(以逗号分隔)

.csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

CSV (Macintosh)

.csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

CSV (MS-DOS)

.csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

DIF

.dif

数据交换格式。仅保存活动工作表。

SYLK

.slk

符号链接格式。仅保存活动工作表。

注意: 如果以任意文本格式保存工作簿,则所有格式都将丢失。

其他文件格式

格式

扩展名

说明

DBF 3、DBF 4

.dbf

dBase III 和 IV。可以在 Excel 中打开这些文件格式,但是无法将 Excel 文件保存为 dBase 格式。

OpenDocument 电子表格

.ods

OpenDocument 电子表格。您可以保存 Excel 2010 文件,从而可在使用 OpenDocument 电子表格格式的电子表格应用程序(如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc)中打开这些文件。您也可以使用 Excel 2010 打开 .ods 格式的电子表格。保存及打开 .ods 文件时,可能会丢失格式设置。

PDF

.pdf

可移植文档格式 (PDF)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 PDF 格式的文件时,该文件可保留预期的格式。无法轻易更改文件中的数据。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档,PDF 格式也很有用。

XPS 文档

.xps

XML 纸张规范 (XPS)。此文件格式保留文档格式并允许文件共享。联机查看或打印 XPS 文件时,该文件可保留预期的格式并且他人无法轻易更改文件中的数据。

使用剪贴板的文件格式

如果通过以下其中一种文件格式将数据复制到剪贴板,则可以使用“粘贴”或“选择性粘贴”命令(“开始”>“剪贴板”>“粘贴”)将它粘贴到 Excel 中。

格式

扩展名

剪贴板类型标识符

图片

.wmf 或 .emf

Windows 图元文件格式 (WMF) 或 Windows 增强型图元文件格式 (EMF) 的图片。

注意: 如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件图片,Excel 会将该图片作为增强图元文件进行粘贴。

位图

.bmp

以位图格式 (BMP) 存储的图片。

Microsoft Excel 文件格式

.xls

Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二进制文件格式。

SYLK

.slk

符号链接格式。

DIF

.dif

数据交换格式。

文本(以制表符分隔)

.txt

以制表符分隔的文本格式。

CSV(以逗号分隔)

.csv

逗号分隔的值格式。

带格式文本(以空格分隔)

.rtf

RTF 格式。仅来自 Excel。

嵌入对象

.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp

Microsoft Excel 对象,这些对象来源于正确注册的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、图片或其他演示文稿格式的程序。

链接对象

.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp

OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式。

Office 图形对象

.emf

Office 图形对象格式或图片(Windows 增强型图元文件格式,EMF)。

文本

.txt

显示文本、OEM 文本。

单个文件网页

.mht、.mhtml

单个文件网页(MHT 或 MHTML)。此文件格式集成嵌入图形、小程序、链接文档以及在文档中引用的其他支持项目。

网页

.htm、.html

超文本标记语言 (HTML)。

注意: 如果从其他程序复制文本,Excel 将不考虑文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。

Excel 2013中不支持的文件格式

不再支持以下文件格式,无法打开这些文件格式的文件或将文件保存为这些文件格式。

要在不再支持的程序中处理工作簿数据,请尝试以下操作:

  • 在网站中搜索针对 Excel 不支持的文件格式创建文件格式转换器的公司。

  • 将您的工作簿保存为可以在其他程序中打开的另一种文件格式。例如,保存到 XML 电子表格或者其他程序可能也支持的文本文件格式。

格式

扩展名

剪贴板类型标识符

Excel 图表

.xlc

Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式

WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4

.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks

Lotus 1-2-3 文件格式(所有版本)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works 文件格式(所有版本)

DBF 2

.dbf

DBASE II 文件格式

WQ1

.wq1

Quattro Pro for MS-DOS 文件格式

WB1、WB3

.wb1、.wb3

Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。

您可以在早期版本的 Excel 文件格式、 文本文件格式,和其他文件格式,如 PDF 或 xps 格式保存 Excel 2007 或更高版本的工作簿。默认情况下保存文件的.xlsx 文件格式,但您可以更改默认文件格式保存的。如果您经常使用的另存为命令,您可能想要将其添加到快速访问工具栏。

重要: 如果您当前的 Excel 文件格式以外的文件格式保存工作簿,格式和唯一的 Excel 2007 和更高版本的功能将不会保留。有关详细信息,请参阅使用 Excel 与早期版本的 Excel

  1. 在 Excel 中,打开要在其中保存在其他程序中使用工作簿。

  2. “文件”选项卡上,单击“另存为”。

  3. 若要将工作簿保存到其他位置,在文件路径和文件夹框中指定的驱动器和位置。

  4. 在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

  5. 保存类型列表中,单击您知道您可以在其他程序中打开的格式。

如果需要请单击箭头以滚动到列表中均不可见的文件格式。

注意: 可用的文件格式会有所不同,具体取决于哪些类型的工作表处于活动状态 (工作表、 图表工作表或其他类型的工作表)。

提示: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存工作簿的详细信息,请参阅另存为 PDF 或 XPS

您可以保存任何文件格式,您可以打开在 Excel 2007 和更高版本中当前 Excel 工作簿文件格式 (.xlsx)。通过执行此操作,您可以使用其他文件格式不支持的新功能。

注意: 保存为 Excel 2007 和更高版本的工作簿在早期版本的 Excel 中创建的工作簿时,某些格式和功能可能不会保留。不受支持的 Excel 97-2003年功能的信息,请参阅使用 Excel 与早期版本的 Excel

  1. 打开您想要以当前文件格式保存的文件。

  2. “文件”选项卡上,单击“另存为”。

  3. 若要将文件保存到其他位置,在文件路径和文件夹框中指定的驱动器和位置。

  4. 在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

  5. 在“保存类型”列表中,执行下列操作之一:

    • 如果要将保存在早期版本的 Excel 中创建的工作簿和工作簿包含要保留的宏,请单击excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)

    • 如果您想要将工作簿另存为模板,请单击Excel 模板 (*.xltx)

    • 如果要将保存在早期版本的 Excel 中创建的工作簿,工作簿包含要保留,并且想要将工作簿另存为模板,请单击Template.xltm excel 启用宏的宏。

    • 如果您想要以当前 Excel 工作簿文件格式保存工作簿,请单击Excel 工作簿 (*.xlsx)

    • 如果您想要将文件保存为新二进制文件格式,请单击Excel 二进制工作簿 (*.xslb)

  6. 单击“保存”。

您可以更改保存工作簿时,默认情况下使用的文件类型。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“选项”。

  2. 保存类别下保存工作簿,请在保存此格式中的文件框中,单击要使用默认的文件格式。

另存为命令不可用的功能区上的按钮。但是,,您可以向快速访问工具栏添加命令。

  1. 单击快速访问工具栏上的下拉箭头,然后单击其他命令

    快速访问工具栏箭头

  2. 从下列位置选择命令框中,确保已选中了常用命令

  3. 在列表框中,滚动到另存为按钮,,然后选择它。

  4. 单击“添加”。

您可以将Microsoft Office Excel 2007工作簿保存为其他文件格式。在早期版本的文件格式、 文本文件格式和其他文件格式,如 PDF 或 xps 格式,您可以保存工作簿。您还可以保存任何文件格式,您可以在Office Excel 2007为Excel 2007的工作簿中打开。默认情况下Excel 2007将文件保存为.xlsx 文件格式,但您可以更改默认文件格式保存的。

如果您经常使用的另存为命令,您可能想要将其添加到快速访问工具栏。

您可以保存任何您可以在Excel 2007当前 Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 打开的文件格式。通过执行此操作,您可以使用Excel 2007,如较大的网格中,不支持的其他文件格式的新功能。

注意: 保存在早期版本的 Excel 为Excel 2007的工作簿中创建的工作簿时,某些格式和功能可能不会保留。

  1. 打开要为Excel 2007的工作簿保存工作簿。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. 在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

  4. 在“保存类型”列表中,执行下列操作之一:

    • 如果要将保存在早期版本的 Excel 中创建的工作簿和工作簿包含要保留的宏,请单击.xlsm。

    • 如果您想要将工作簿另存为模板,请单击.xltx。

    • 如果要将保存在早期版本的 Excel 中创建的工作簿,工作簿包含宏的要保留,并且想要将工作簿另存为模板,请单击.xltm。

    • 如果您想要以当前 Excel 工作簿文件格式保存工作簿,请单击.xlsx。

    • 如果您想要将文件保存为新二进制文件格式,请单击.xslb。

    • 有关文件格式的详细信息,请参阅在 Excel 中支持的文件格式

  5. 单击“保存”。

您可以更改保存工作簿时,默认情况下使用的文件类型。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 保存类别下保存工作簿,请在保存此格式中的文件框中,单击要使用默认的文件格式。

另存为命令不可用Microsoft Office Fluent 用户界面功能区上的按钮。但是,,您可以向快速访问工具栏添加命令。

快速访问工具栏

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像

  2. 另存为,右键单击,然后单击添加到快速访问工具栏

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