以会议要求答复电子邮件

当您查看电子邮件或任务要求时,您可以通过组织包括邮件的发件人或其他收件人的会议进行答复。

“会议”命令将创建一个会议要求,并自动邀请位于邮件“收件人”行中的所有人作为“必选的与会者”。“抄送”行中的所有人添加为“可选的与会者”。您可以根据需要添加或删除与会者。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在邮件列表中,单击邮件,单击“开始”,然后在“响应”组中单击“会议”。

    • 在打开的邮件中,单击“邮件”,然后在“响应”组中,单击“会议”。

      功能区上的“以会议答复”命令

  2. 输入会议的地点以及开始和结束时间。添加或删除与会者、包括附件或使用“调度助手”查找最佳会议时间。

    原始邮件的邮件头和正文包括在会议要求的正文中。

用会议对话和答复

如果邮件列表是按对话排列的,则使用“会议”创建的会议要求将关联到与原始邮件相同的对话。会议要求在展开的对话中显示。

当您在未展开且包括多个分支的的对话上单击“会议”时,会议要求将应用于所选分支中的最新邮件。

当您单击对话标题时,“会议”命令不可用。

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