以会议要求答复电子邮件

收到电子邮件或任务请求时,单击即可创建会议请求作为答复。Doug 将在以下视频中介绍操作步骤,也可以跳过该视频阅读相关内容。

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会议请求邀请原始邮件“收件人”行中的每个人作为“必须与会者”,邀请“抄送”行中的每个人作为“可选与会者”。

  1. 执行下列操作之一:

    • 在 邮件列表 中,单击邮件,单击“开始”选项卡,然后在“答复”组中,单击“会议”。

    • 在打开的邮件中,在“邮件”选项卡的“答复”组中,单击“会议”。

      答复“会议”命令

  2. 像在任何会议请求中一样,输入位置以及开始和结束时间。还可以添加或删除与会者,使用“日程安排助理”查找最佳会议时间,或添加附件。

    原始邮件的邮件头和正文包括在会议要求的正文中。

用会议对话和答复

如果邮件列表是按对话排列的,则使用“会议”创建的会议请求将关联到与原始邮件相同的对话。会议请求显示在展开的对话中。

在未展开且包括多个分支的对话上单击“会议”时,会议请求将应用于所选分支中的最新邮件。

单击对话标题时,“会议”命令不可用。

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