以与 Excel 早期版本兼容的方式保存 Excel 工作簿

以与 Excel 早期版本兼容的方式保存 Excel 工作簿

你已升级到新版本的 Excel,并发现要与尚未升级的人员共享工作簿。 运行兼容性检查器可帮助识别可能在早期版本中不可用的功能或信息,以便你可以先解决其中一些问题,然后再共享工作簿。

将文件保存为.xls 格式并检查兼容性检查器问题

请按以下步骤操作:

  1. 单击 "文件>导出" > "更改文件类型"。

    “导出”选项卡上的“更改文件类型”

  2. “导出”选项卡上的“更改文件类型”

  3. 在“工作簿文件类型”下,双击“Excel 97 - 2003 工作簿(*.xls)”。

    Excel 97-2003 工作簿格式

  4. 在 "另存为" 弹出窗口中, 选择工作簿的文件夹位置。

  5. 在 " 文件名" 框中, 键入新文件名 (或使用已存在的文件名)。

  6. 单击“保存”。

  7. 如果出现兼容性检查器, 请检查发现的所有兼容性问题。

    兼容性检查器显示轻微保真损失问题

    "查找" 链接将使你转到工作表中的位置, 并且帮助链接将你转到有关问题和可能的解决方案的信息。
     

注意: 

  • 在新版本的 Excel 中,你刚才以 .xls 格式保存的工作簿以“兼容性模式”打开。 如果计划与使用早期版本的 Excel 打开此工作簿的人员往来发送此工作簿,请保持在此模式下工作。

  • 当不再需要向后兼容性时, 请单击 "文件>信息" > "转换" 以将工作簿转换为当前文件格式, 以便可以利用Excel 中的新增功能

针对 Excel 2007 和更高版本运行兼容性检查器

要验证工作簿是否与 Excel 2013、2010 或 2007 兼容,请在第一次保存工作簿时手动运行兼容性检查器。 然后将兼容性检查器设置为每次保存该工作簿时自动运行。

请按以下步骤操作:

  1. 单击“文件”>“信息”>“检查问题”。

    检查兼容性

  2. 选择 "检查兼容性"。

  3. 要从现在开始自动检查兼容性,请选中“保存此工作簿时检查兼容性”框。
     

    提示: 你还可以指定在检查兼容性时要包括的 Excel 版本。 默认情况下会选中所有版本,因此只需取消选中不希望包括的版本。

    兼容性检查器显示要检查的版本

    如果发现任何问题, "查找" 链接将转到工作表中的相应位置, "帮助" 链接将转到有关问题的信息和可能的解决方案。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 文件格式转换时不转换的格式和功能

工作表兼容性问题

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