代表其他人创建并提交时间表

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您可以代表为您工作或与您合作的人创建并提交时间表。这称为代理人时间表。如果工作组成员在时间表到期的这段时间内外出,则代理人时间表非常有用。

注意: 您必须具有创建并提交代理人时间表的权限。此外,您可以仅为创建时间表资源由您管理,设置为在您的组织的资源细分结构 (RBS)。

创建代理人时间表

  1. 在“快速启动”上的“我的工作”下,单击“时间表中心”

  2. 单击“代理人时间表”

  3. “时间表代理”页上,在“资源名称”框中键入时间表所有者的姓名。这是您将要创建并提交的时间表的所有者的姓名。

    或者,单击“浏览”从 Microsoft Office Project 用户列表中搜索您具有为其创建代理人时间表权限的用户。

  4. “时间表类型”部分,指定要创建的时间表类型:

    • 使用默认设置创建     单击此选项可使用服务器管理员确定的默认设置创建新时间表。这可以包括任务、项目和非项目任务。

    • 使用任务创建     单击此选项可使用所选报告提交时间段的所有资源的任务分配创建新时间表。

    • 使用项目创建     单击此选项可使用所选报告提交时间段的所有资源的分配项目创建新时间表。

    • 不自动填充     单击此选项可创建不具有任何行的新时间表。要报告资源的时间,需要手动向时间表添加行。

  5. “时间表阶段”部分,从“选择时间段”列表中选择适当的时间表阶段。

  6. 单击“创建时间表”

    该时间表将添加到“时间表中心”页,并在提交之前在该页上列出。

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提交已经创建的代理人时间表

就像处理任何其他时间表一样,您可以编辑并保存代理人时间表,然后在报告提交时间段对其进行更新。在您编辑时间表时,单击“保存”会保存您创建的时间表但不会将其提交,而单击“保存并提交”则会保存时间表并将其提交给经理进行审批。

  1. 在“快速启动”上的“我的工作”下,单击“时间表中心”

  2. 从工具栏右侧的视图列表中选择“已创建并正在进行”

  3. “时间表名称”列中单击代理人时间表的名称。已创建并保存的所有时间表都将列出。

  4. “我的时间表”页上,为资源输入任何附加时间。

  5. 单击“保存并提交”以保存时间表并将其提交给经理进行审批。

将代理人时间表提交给资源的经理之后,您不能再修改时间表,而且所有权将移交给资源。

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