从 Yammer 编辑文档

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可以预览大多数类型的Office文件,或直接从Yammer编辑文档。 单击文件在一个对话中或在文件列表中,以查看全屏预览或使用Office Online编辑文档。

显示文档内容和对话的预览

您可以预览 PowerPoint、 Word、 Excel 和 PDF 文件,并编辑Yammer从 PowerPoint、 Word 和 Excel 文件。 为其他文件类型,可以下载文件,进行更改,并再上载更改过的文件。 当您编辑 Yammer 中的文件时,在新选项卡中打开文件。

提示: 

预览或编辑对话中的文件

  1. 单击以打开预览的文件。

    单击任意位置以预览、 打开或下载的文件

    提示: 对于附加文件选项中,单击更多图标 其他图标 (...) 在对话中的附件框中。

  2. 在预览的底部,单击编辑文件。 打开文件的新选项卡。

    1. 进行所需直接在文件中的更改。

    2. 若要停止编辑,请在你的浏览器上关闭该选项卡。 你的更改将自动保存到附加的文件。

    如果没有预览中,或无编辑文件的链接:

    1. 选择单击以下载下载,并保存您的计算机上的文件。

    2. 编辑文件。

    3. 将其上载到 Yammer 通过在 Yammer 中查找的原始版本并选择文件操作列表中的上载新版本

预览或编辑组中的文件

  1. 在组中,单击文件,然后单击文件名。 这将显示在对话中发布的上下文中该文件。

  2. 若要预览的文件,请选择单击此处可查看文档。 如果可以预览文件,将显示预览。

  3. 若要编辑的文件,在文件操作列表的左侧,单击编辑文件

    文件操作部分

    1. 进行所需直接在文件中的更改。

    2. 若要停止编辑,请在你的浏览器上关闭该选项卡。 你的更改将自动保存到附加的文件。

    如果在文件操作列表中没有编辑文件

    1. 文件操作列表中,单击下载,,然后保存您的计算机上的文件。

    2. 编辑文件。

    3. 将其上载到 Yammer 通过在 Yammer 中查找的原始版本并选择文件操作列表中的上载新版本

预览或编辑文件列表中的文件

  1. 若要查找文件,您不确定它在哪里,请单击 Yammer 设置图标 Yammer 设置图标 时,单击文件,然后浏览您的文件最有可能出现的位置。

    显示文件位置列表

    在此视图中,文件操作均可在上次更新日期列中下拉菜单中使用。

    上次更新时间在列中的下拉列表显示可能的操作

  2. 若要预览的文件,请在下拉菜单中,选择预览

    如果列表中没有预览,不适用于此类型的文件。

  3. 若要编辑的文件,请在下拉菜单中,选择编辑

    1. 进行所需直接在文件中的更改。

    2. 若要停止编辑,请在你的浏览器上关闭该选项卡。 你的更改将自动保存到附加的文件。

    如果编辑不在列表中可用:

    1. 选择下载,并保存您的计算机上的文件。

    2. 编辑文件。

    3. 将其上载到 Yammer 通过在 Yammer 中查找的原始版本并选择文件操作列表中的上载新版本

常见问题解答

问: 如何确保我更改到 Office Online 文件将保存?

答: 更改将保存进行 Office Online 中时。 若要检查您的更改位于文件中,刷新浏览器并查看文件预览。

问: 当我正在使用 Yammer 中无法编辑的文件,可以我替换早期版本我更新?

答:会。 在 Yammer,然后选择上载新版本的在文件操作列表中找到的原始版本。

问: 如何确保没有人更改我的文件?

正式的一个新版本的文件时,请单击其名称,组管理员,然后在左侧的文件操作列表中中,,选择标记官方和锁定更改

黄色星号将显示该文件。

文件显示将其标记为已锁定的星号

另请参阅

附加到 Yammer 消息的文件

提示保持井然有序 Yammer

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