从 Yammer 编辑文档

您和您的组的其他成员可以编辑发布到该组的文件。 保存每个文件的版本历史记录。

注意: 

  • 从2018年12月到, Yammer 将对 Office 365 连接的组中的 Yammer 文件的文件存储的更改进行滚动。 以前, 所有 Yammer 文件都存储在 Yammer 云存储中。 一旦你的组织获取这些更改, 已连接的组的所有新 Yammer 文件都将存储在 SharePoint 中, 但仍可从 Yammer 内访问。

  • 若要了解你是否具有此新功能, 以及要查看所需的更改, 请参阅如何辨别存储我的 Yammer 文件的位置?

  • 作为此更改的一部分, 存储在 Yammer 中的已连接组的所有现有文件都被设置为只读。 这意味着, 你需要下载并重新上载文件, 然后编辑新上传的版本, 而不是编辑文件。 有关详细信息, 请参阅当 Yammer 已连接到 SharePoint 中的用户组存储文件时编辑以前上载的文件

编辑文件、查看版本历史记录和打开以前的修订的步骤取决于文件的存储位置和文件类型:

  • 对于存储在 Yammer 中的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件, 如果要跟踪修订, 请从文件的 Yammer 页面中打开 Office Online 中的文件。

    在 Office Online 中工作与在桌面上 Office 非常相似。 有关在 Office Online 应用中工作的提示和帮助, 请参阅:

    Word for web 中的基本任务|Excel Online 中的基本任务|PowerPoint for web 中的基本任务。 将从文件的 Yammer 页面查看版本历史记录。

  • 对于存储在 SharePoint 中的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件, 如果要跟踪修订, 可以使用 Office Online 或使用 Word、Powerpoint 或 Excel 进行更改。 将在 SharePoint Online 文档库中查看组的版本历史记录。

  • 对于其他类型的文件, 你可以下载文件, 进行更改, 然后上载已更改文件的新版本。 在 Yammer 中跟踪存储在 Yammer 中的文件以及 SharePoint 中存储在 SharePoint 中的文件的修订。

从对话中预览或编辑文件

  1. 单击文件。 将打开文件的 "Yammer" 页面。 如果预览可用, 将显示该预览。

    单击文件上的任意位置以预览、打开或下载文件

    提示: 对于其他文件选项, 请单击对话中 "附件" 框中 "更多" 图标 (...) 的 "更多" 图标。

  2. 在 "文件操作" 列表中, 选择 "编辑文件"。 将打开该文件的新选项卡。

    • 使用 Office Online 进行所需的更改。 若要在 Office Online 中停止编辑, 请关闭浏览器上的选项卡。 你的更改将自动保存到附加的文件。

    • 如果文件存储在 SharePoint 中, 将有一个选项可在 Word、Excel 或 PowerPoint 顶部的 Word、Excel 或 PowerPoint 中编辑文件。

    如果没有预览, 或者没有编辑文件链接:

    1. 选择"单击以下载下载", 然后将文件保存在您的计算机上。

    2. 编辑文件。

    3. 通过在 Yammer 中查找原始版本, 然后在 "文件操作" 列表中选择 "上传新版本", 将其上传到 yammer。

从组中预览或编辑文件

  1. 在组中, 单击 "文件", 然后单击文件名。 这将在发布它的对话上下文中显示文件。

  2. 若要预览文件, 请选择"单击此处查看文档"。 如果可以预览文件, 将显示预览。

  3. 若要编辑文件, 请在右侧的 "文件操作" 列表中单击 "编辑文件"。

    "文件操作" 部分

    • 使用 Office Online 进行所需的更改。 若要在 Office Online 中停止编辑, 请关闭浏览器上的选项卡。 你的更改将自动保存到附加的文件。

    • 如果文件存储在 SharePoint 中, 将有一个选项可在 Word、Excel 或 PowerPoint 顶部的 Word、Excel 或 PowerPoint 中编辑文件。

    如果 "文件操作" 列表中的 "编辑文件" 不可用, 请执行以下操作:

    1. 在 "文件操作" 列表中, 单击 "下载", 然后将文件保存在您的计算机上。

    2. 编辑文件。

    3. 通过在 Yammer 中查找原始版本, 然后在 "文件操作" 列表中选择 "上传新版本", 将其上传到 yammer。

从 "Yammer 文件" 列表中预览或编辑文件

  1. 若要在不确定文件所在的组的情况下查找文件, 请单击 "Yammer 设置" 图标 Yammer 设置图标 , 单击 "文件", 然后探索最可能的文件位置。

    显示文件位置的列表

    在此视图中, 文件操作在 "上次更新时间" 列的下拉菜单中可用。

    "上次更新时间" 列中的下拉列表显示可能的操作

  2. 若要预览文件, 请在下拉菜单中选择 "预览"。

    如果 "预览" 不在列表中, 则不能用于此类型的文件。

  3. 若要编辑文件, 请在下拉菜单中选择 "编辑"。

    • 使用 Office Online 进行所需的更改。 若要在 Office Online 中停止编辑, 请关闭浏览器上的选项卡。 你的更改将自动保存到附加的文件。

    • 如果文件存储在 SharePoint 中, 将有一个选项可在 Word、Excel 或 PowerPoint 顶部的 Word、Excel 或 PowerPoint 中编辑文件。

    如果 "编辑" 在列表中不可用, 请执行以下操作:

    1. 选择 "下载", 然后将文件保存在您的计算机上。

    2. 编辑文件。

    3. 通过在 Yammer 中查找原始版本, 然后在 "文件操作" 列表中选择 "上传新版本", 将其上传到 yammer。

使用 SharePoint 而不是 Yammer 中的文件

有关存储在 SharePoint 中的文件的更多选项 (如签出文件), 请单击 "连接的组" 页面上的 "SharePoint 文档库" 链接, 然后浏览到 "应用/Yammer " 文件夹。

有关从 SharePoint 而不是 Yammer 使用文件的信息, 请参阅在文档库中编辑文档签出、签入或放弃对库中的文件的更改编辑和管理 SharePoint 列表的权限, 或者库

常见问题解答

问: 如何确保保存对 Office Online 文件所做的更改?

A: 当您在 Office Online 中进行更改时, 将保存所做的更改。 若要检查所做的更改是否位于文件中, 请刷新浏览器并查看文件预览。

问: 为什么某些 Word、PowerPoint 或 Excel 文件是只读的?

A: 如果 Word、PowerPoint 或 Excel 文件缺少 "编辑" 链接, 则意味着你的组织已收到存储在 SharePoint 功能中的 Yammer 文件。 您需要下载并重新上载文档。 有关详细信息, 请参阅当 Yammer 组在 SharePoint 中存储文件时, 编辑以前上载的文件

问: 当我在 yammer 中处理存储在 Yammer 中的文件类型时, 我无法在 Yammer 中进行编辑, 是否可以将早期版本替换为更新的版本?

答: 对于除 Word、PowerPoint 和 Excel 以外的文件类型, 是。 在 Yammer 中查找文件的原始版本, 然后在 "文件操作" 列表中选择 "上传新版本"。 请注意,上载新版本不适用于 Word、Excel 或 PowerPoint 文档: 仅当使用 Office Online 进行更改时, 才可以对这些类型的文件进行版本跟踪。

问: 如何确保我的文件不会更改?

  • A: 如果你的文件存储在 Yammer 中, 请让组管理员单击其名称, 然后在左侧的 "文件操作" 列表中, 选择 "标记官方和锁定更改"。

    文件将显示为黄色星号。

    显示星号的文件, 该文件将其标记为已锁定

  • 如果你的文件存储在 SharePoint 中, 你可以签出文件以确保没有人可以打开它, 或者你可以更改文件的 SharePoint 权限。

    1. 若要在 SharePoint 中查找文件, 请在 "已连接的组" 页面上单击 "SharePoint 文档库" 链接, 然后浏览到 "应用/Yammer " 文件夹。

    2. 按照签出、签入或放弃对库中的文件所做的更改或 "编辑和管理 sharepoint 列表或库的权限" 中的 sharepoint 说明进行操作。

另请参阅

向 Yammer 邮件附加文件

我的 Yammer 组是否已连接到 Office 365?

在 Yammer 中保持有条理的提示

如何知道我的 Yammer 文件的存储位置?

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