从 Yammer 编辑文档

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你和你的组的其他成员可以编辑发布到组的文件。 保存每个文件的版本历史记录。

注意: 

  • 到2018年12月时, yammer 正在对 Office 365 连接的组中的 yammer 文件的文件存储更改进行滚动。 以前, 所有 yammer 文件都存储在 Yammer 云存储中。当你的组织获得这些更改后, 已连接的组的所有新 Yammer 文件都将存储在 SharePoint 中, 但仍可从 Yammer 中访问。

  • 若要了解是否有此新功能, 以及要查看所需的更改, 请参阅如何辨别存储我的 Yammer 文件的位置?

  • 在此更改过程中, 将在 Yammer 中存储的已连接组的所有现有文件都设为只读。这意味着, 不是编辑文件, 而是需要下载并重新上载文件, 然后编辑新上传的版本。 有关详细信息, 请参阅当 Yammer 已连接组在 SharePoint 中存储文件时编辑以前上传的文件

编辑文件、查看版本历史记录和打开以前的修订的步骤取决于存储文件的位置, 以及文件的类型:

  • 对于存储在 Yammer 中的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件, 如果要跟踪修订, 请从文件的 "Yammer" 页面打开文件, 然后在 Office Online 中打开该文件。

    在Office Online中工作的方式与桌面上的Office非常相似。有关在Office Online应用中使用的提示和帮助, 请参阅:

    Word Online 中的基本任务|Excel Online 中的基本任务|PowerPoint Online 中的基本任务。从文件的 Yammer 页面查看版本历史记录。

  • 对于存储在 SharePoint 中的 Word、PowerPoint 或 Excel 文件, 如果您想要跟踪修订, 则可以使用Office Online或 Word、PowerPoint 或 Excel 对其进行更改。 在 SharePoint Online 文档库中查看组的版本历史记录。

  • 对于其他类型的文件, 您可以下载文件并进行更改, 然后上传新版本的已更改文件。在 yammer 中对存储在 yammer 中的文件以及 sharepoint 中存储在 sharepoint 中的文件跟踪修订。

预览或编辑来自对话的文件

  1. 单击该文件。 文件的 "Yammer" 页面随即打开。如果预览可用, 将显示该预览。

    单击文件上的任意位置以预览、打开或下载文件

    提示: 有关其他文件选项, 请单击对话中 "附件" 框中的 "更多" 图标 "更多" 图标 (...)

  2. 在 "文件操作" 列表中, 选择 "编辑文件"。将打开该文件的新选项卡。

    • 使用 Office Online 进行所需的更改。若要停止在 Office Online 中进行编辑, 请关闭浏览器上的选项卡。所做的更改将自动保存到附加的文件中。

    • 如果文件存储在 SharePoint 中, 则可以选择在 Word、Excel 或 PowerPoint 顶部编辑该文件。

    如果没有预览或 "编辑文件" 链接, 请执行以下操作:

    1. 选择"单击" 以下载下载文件, 并将其保存到您的计算机上。

    2. 编辑文件。

    3. 通过查找 yammer 中的原始版本, 然后选择 "文件操作" 列表中的 "上传新版本", 将其上载到 yammer。

从组中预览或编辑文件

  1. 在组中, 单击 "文件", 然后单击文件名。这将在发布它的对话的上下文中显示该文件。

  2. 若要预览文件, 请选择"单击此处查看文档"。如果可以预览文件, 将显示预览。

  3. 若要编辑文件, 请在右侧的 "文件操作" 列表中单击 "编辑文件"。

    "文件操作" 部分

    • 使用 Office Online 进行所需的更改。若要停止在 Office Online 中进行编辑, 请关闭浏览器上的选项卡。所做的更改将自动保存到附加的文件中。

    • 如果文件存储在 SharePoint 中, 则可以选择在 Word、Excel 或 PowerPoint 顶部编辑该文件。

    如果 "文件操作" 列表中的 "编辑文件" 不可用, 请执行以下操作:

    1. 在 "文件操作" 列表中, 单击 "下载", 然后将文件保存到您的计算机上。

    2. 编辑文件。

    3. 通过查找 yammer 中的原始版本, 然后选择 "文件操作" 列表中的 "上传新版本", 将其上载到 yammer。

从 Yammer 文件列表中预览或编辑文件

  1. 若要在不确定文件所在的组的情况下查找文件, 请单击 "Yammer 设置" 图标 " Yammer 设置图标 ", 单击 "文件", 然后浏览最可能的文件位置。

    显示文件位置的列表

    在此视图中, 文件操作在 "上次更新时间" 列的下拉菜单中可用。

    "上次更新时间" 列中的下拉列表显示了可能的操作

  2. 若要预览文件, 请在下拉菜单中选择 "预览"。

    如果列表中不包含 "预览", 则此类型的文件将不可用。

  3. 若要编辑文件, 请在下拉菜单中选择 "编辑"。

    • 使用 Office Online 进行所需的更改。若要停止在 Office Online 中进行编辑, 请关闭浏览器上的选项卡。所做的更改将自动保存到附加的文件中。

    • 如果文件存储在 SharePoint 中, 则可以选择在 Word、Excel 或 PowerPoint 顶部编辑该文件。

    如果列表中的 "编辑" 不可用:

    1. 选择 "下载", 然后将文件保存在您的计算机上。

    2. 编辑文件。

    3. 通过查找 yammer 中的原始版本, 然后选择 "文件操作" 列表中的 "上传新版本", 将其上载到 yammer。

使用 SharePoint 而不是 Yammer 中的文件

有关存储在 SharePoint 中的文件的更多选项, 例如签出文件, 请单击连接的组页面上的 SharePoint 文档库链接, 然后浏览到 "应用/Yammer " 文件夹。

有关使用 sharepoint 而不是 Yammer 的文件的信息, 请参阅在文档库中编辑文档签出、签入或放弃对库中的文件的更改, 或编辑和管理 SharePoint 列表的权限或库

常见问题解答

问: 如何确保保存对 Office Online 文件所做的更改?

A: 当您在 Office Online 中进行更改时, 将保存所做的更改。若要检查所做的更改是否在文件中, 请刷新浏览器, 然后在文件预览中查看。

问: 为什么某些 Word、PowerPoint 或 Excel 文件是只读的?

A: 如果 Word、PowerPoint 或 Excel 文件缺少 "编辑" 链接, 则表示您的组织已收到存储在 SharePoint 功能中的 Yammer 文件。你需要下载并重新上载文档。有关详细信息, 请参阅当 Yammer 组在 SharePoint 中存储文件时, 编辑以前上传的文件

问: 当我使用的是在 yammer 中存储的文件类型时, 我无法在 yammer 中进行编辑, 是否可以使用更新过的版本替换早期版本?

A: 除 Word、PowerPoint 和 Excel 之外的其他文件类型时, 可以使用 "是"。在 Yammer 中查找文件的原始版本, 然后在 "文件操作" 列表中选择 "上传新版本"。请注意, "上传新版本" 不适用于 Word、Excel 或 PowerPoint 文档: 这些类型的文件的版本跟踪只有在使用 Office Online 进行更改时才可能可用。

问: 如何确保我的文件不会更改?

  • A: 如果你的文件存储在 Yammer 中, 请让组管理员单击其名称, 然后在左侧的 "文件操作" 列表中, 选择 "标记官方和锁定更改"。

    文件将以黄色星号显示。

    显示将其标记为已锁定的星号的文件

  • 如果你的文件存储在 SharePoint 中, 你可以签出文件以确保没有其他人可以打开它, 也可以更改文件的 SharePoint 权限。

    1. 若要在 SharePoint 中查找文件, 请在 "已连接的组" 页面上单击 "SharePoint 文档库" 链接, 然后浏览到 "应用/Yammer " 文件夹。

    2. 按照在库中签出、签入或放弃对文件的更改编辑和管理 SharePoint 列表或库的权限中的 sharepoint 说明进行操作。

另请参阅

将文件附加到 Yammer 邮件

我的 Yammer 组是否已连接到 Office 365?

在 Yammer 中保持有条理的提示

如何辨别存储我的 Yammer 文件的位置?

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