从 Yammer 企业版中导出数据

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验证管理员,您可以导出Yammer Enterprise数据监控使用情况和内容和出于发现和合规性。下表列出了四种方法将数据导出。

方法

用途

导出用户和管理员列表

确定当前管理员和用户的状态并查看电子邮件、 标题、 地点和部门的每个用户。

导出 Yammer 网络数据

查看和审核的所有用户的所有网络数据。您可以指定一个日期范围,并选择是否包括文件和外部网络数据。

一个用户的的导出数据

确定为一位用户相关的所有数据。您可以使用此导出标识需要删除遵守 GDPR 数据主题请求的数据。

设置自动数据导出

自动处理需要通过合规性的日常使用数据导出 API 完成的导出。

注意: 导出的数据不能用于迁移Yammer网络之间的内容。迁移信息,请参阅网络迁移: 合并多个 Yammer 网络

导出用户和管理员列表

  1. 在Yammer, Yammer设置图标 Yammer 设置图标 ,请单击,然后单击网络管理员

  2. 单击导出用户

    Yammer“导出用户”菜单

  3. 在导出用户页面中,选择导出所有用户,,然后单击都导出

    Yammer“导出用户”选项 - 导出所有用户或导出自(日期)以来的所有用户
  4. 保存导出的文件。该文件会被另存为带有文件扩展名 .zip 的压缩文件。

  5. 转到压缩的文件的保存位置的位置,然后将其展开。

    导出包含以下文件:

    文件

    内容

    log.txt

    导出的摘要。

    request.txt

    导出的参数。

    Admins.csv

    当前管理员的列表、 其电子邮件地址,以及它们是否验证的管理员或网络管理员。

    在 Yammer 中的管理员的类型的详细信息,请参阅管理 Yammer 管理员

    Networks.csv

    有关您的家庭网络和任何外部网络中,包括名称、 URL,创建日期,它被审核时,无论是否使用策略和用户数的信息。

    Users.csv

    ID、 名称、 电子邮件、 职务、 位置、 部门、 删除状态 (删除日期、 名称和人员已删除的用户 id) 的用户 ID 加入日期、 挂起状态 (已停用的日期、 名称和人员已停用用户 ID) 和用户 (的状态活动或软删除)。

    用户是谁 soft_delete 状态意味着用户是

    • 挂起,如果没有 joined_at、 suspended_at 或 deleted_at 值)

    • 挂起 (已停用),如果存在 suspended_at 值,但没有 deleted_at 值

    • 如果没有 deleted_at 值中删除

    可以通过查看电子邮件地址字段中的用户导出标识来宾用户。如果电子邮件地址与家庭网络的域不匹配,用户将来宾身份。

    Api_url 是用于获取用户元数据的 URL。有关使用此字段中的数据的详细信息,请参阅Yammer 开发人员文档

导出 Yammer 网络数据的日期范围和网络

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到内容和安全>导出网络数据

  2. 指定要包括的数据:

    导出页面,其中显示了导出选项
    • 日期范围:   仅在指定的日期范围中的数据将会包含。

    • 包含附件: 如果未选中,您将获得的文件列表。如果选择,您也获得Files文件夹的所有文件以原始格式。

    • 包含外部网络: 如果未选中,仅将从您的家庭网络获得数据。如果选中,您将获得每个网络中的数据的单独文件夹中。每个网络标识由其 ID,并且在Networks.csv中列出的完整网络名称。

      每个网络具有其自己标有网络 ID 的文件夹
  3. 单击“导出”。

    数据导出为.zip 文件中。如果导出的多个网络,为每个网络创建单独的文件夹。

    文件

    内容

    log.txt

    导出的摘要。

    request.txt

    导出的参数。

    Admins.csv   

    列出名称、 电子邮件,以及为每个所选的网络的所有 Yammer 管理员的类型。

    Files.csv   

    添加或修改在指定的日期范围内,列表 Yammer ID、 类型的文件、 名称、 说明和 Yammer 中的文件路径的任何文件元数据,包括组以及它已发布中。

    Files.csv 不包含实际的文件。如果您选择要包括在您导出的附件,可以在.zip 文件的文件文件夹中找到文件。从 Files.csv ID 用于标识文件文件夹中的特定文件。

    有关如何直接转到 Yammer 中的特定文件的信息,请参阅查找并删除特定邮件或文件

    Groups.csv   

    创建或修改的指定的日期范围内的任何组,列出了 Yammer ID、 名称、 说明、 隐私状态组是否内部或外部,链接到的组中,创建组、 创建日期,并更新日期。

    Messages.csv   

    发送或在指定的日期范围内修改任何消息,列出的消息 ID、 线程 ID、 组 ID、 组名称、 隐私状态、 发件人 ID、 名称和电子邮件、 完整的正文中的邮件、 附件和创建和删除信息。

    有关如何直接转到 Yammer 中的特定消息的信息,请参阅查找并删除特定邮件或文件

    MessageThreadsOutbound.csv   

    包括外部参与者在站邮件中的 Id。

    MessageVersions.csv   

    包括 Id 和修改的邮件的已编辑的信息。

    Networks.csv   

    列出您的家庭网络和导出中包括的所有外部网络。

    Pages.csv   

    创建或修改的指定的日期范围内的任何页,列出 Id、 日期和页面的所有者。

    Topics.csv   

    在指定的日期范围内创建任何主题,列出了创建信息和主题的链接。

    Users.csv   

    对于任何用户都可以加入,或已删除或挂起的指定的日期范围内,列出了电子邮件、 您的职务、 位置、 部门、 用户和用户的当前状态信息的链接。

    用户是谁 soft_delete 状态意味着用户是

    • 挂起,如果没有 joined_at、 suspended_at 或 deleted_at 值)

    • 挂起 (已停用),如果存在 suspended_at 值,但没有 deleted_at 值

    • 如果没有 deleted_at 值中删除

    可以通过查看电子邮件地址字段中的用户导出标识来宾用户。如果电子邮件地址与家庭网络的域不匹配,则用户是 aguest。

    Api_url 是用于获取用户元数据的 URL。有关使用此字段中的数据的详细信息,请参阅Yammer 开发人员文档

    文件的文件夹:   

    此文件夹包含已创建或修改了指定的时间段内的文件。文件以原始格式但名为使用其 Yammer id。如 PowerPoint 演示文稿可能被列为 127815379.pptx。

    有关如何直接转到 Yammer 中的特定文件的信息,请参阅删除特定邮件或文件

在此导出不包括以下类型的数据:

  • 在用户的设置,包括其配置文件、 所属的网络,他们的帐户活动、 应用程序、 通知和语言首选项、 和其组织结构图中可用的数据。

  • 用户的活动数据。

  • 已添加书签的邮件,组成员身份,关注或以下用户或关注的主题。 若要查找此用户的信息,请单击该用户的名称。

若要查找此数据为单个用户,单击 Yammer 设置图标 Yammer 设置图标 ,单击人员,然后单击您要查看其数据的用户的名称。此页面显示他们已参与,任何文件、 图像和视频他们已发布,以及其后面的书签和下列用户,并关注的主题的对话的用户配置文件。

一个用户的的导出数据

注意: 您必须将导出为每个用户所在的网络的用户数据。

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到内容和安全>导出用户数据

  2. 键入用户的名称,然后选择用户。

  3. 单击“导出”。

    数据导出为.zip 文件包含以下文件中。

    文件

    内容

    log.txt

    总结了每个.csv 文件中的条目数和列表导出过程中出现的任何错误。

    request.txt

    导出时使用参数。

    Files.csv   

    添加或修改该用户,列表 Yammer ID、 类型的文件、 名称、 说明和 Yammer 中的文件路径的任何文件元数据,包括组以及它已发布中。

    Files.csv 不包含实际的文件。如果您选择要包括在您导出的附件,可以在 zip 文件的文件文件夹中找到文件。若要标识文件文件夹中的文件,或直接转至在 Yammer 中的文件,则可以使用 Files.csv 中的文件 ID。

    Groups.csv   

    对于由用户创建或修改任何组,请列出 Yammer 组 ID、 名称、 说明、 隐私状态,无论组是内部或外部,链接到组、 创建日期和更新的日期。此文件还包含投票的聚合的总数投票,用户和用户创建投票。

    Messages.csv   

    发送或修改用户的任何消息,列出的消息 ID、 线程 ID、 组 ID、 组名称、 隐私状态、 发件人 ID、 名称和电子邮件、 邮件、 附件,以及创建和删除信息 id 完整的正文。此外将提供您创建的投票的列表。

    Topics.csv   

    由用户指定的日期范围内创建任何主题,列出了创建信息和主题的链接。

    文件的文件夹   。

    此文件夹包含已创建或修改由用户指定的时间段内的文件。文件是以原始格式和命名其 Yammer id。如 PowerPoint 演示文稿可能被列为 127815379.pptx。

  4. 用户帐户活动数据准备就绪后,您将收到 Yammer 收件箱消息与链接到的数据。单击链接以将其打开。

导出的数据不包含已添加书签的邮件,组成员身份,关注或关注用户、 关注的主题,该用户的通知、 应用程序和语言设置和组织结构图。 若要查找此数据为单个用户,单击 Yammer 设置图标 Yammer 设置图标 ,单击人员,然后单击您要查看其数据的用户的名称。此页面显示他们已参与,任何文件、 图像和视频他们已发布,以及其后面的书签和下列用户,并关注的主题的对话的用户配置文件。

找到并删除特定邮件或文件

如果您有邮件或文件的 ID,您可以直接转到在 Yammer 中,如果需要将其删除。

  • 找到并删除 Yammer 中的特定消息:

    1. 构建的消息的 URL。使用 https://www.yammer.com/<network_name> / #/ 线程/show?threadId = <thread_id>。例如, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232

    2. 在邮件中,单击更多图标 其他图标 (...) ,,然后单击删除

  • 查找并删除特定文件在 Yammer 中:

    • 使用 Yammer 中的搜索框。例如,名为 12345678.pptx 中导出的文件,搜索 1235678.pptx。在搜索结果中,单击转到文件文件,然后单击删除此文件

    • 或者,构建文件的 URL。使用 https://www.yammer.com/<network_name> / #/files/ <file_number>,例如https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678。在文件 Yammer 页面中,单击删除此文件

设置自动数据导出

若要设置自动定期导出,使用Yammer API。有关数据导出 API,转到 导出/Yammer开发人员中心。

另请参阅

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