从 PowerPoint 到其他应用程序导入内容

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您可以将内容从其他程序导入您的演示文稿中。这其中包括创建其他 Microsoft Office 程序,以及来自其他程序的支持对象链接和嵌入 (OLE) 文件的文件。

注意: 仅从支持 OLE 和您的计算机上安装的程序,您可以插入内容。若要查看哪些类型的内容您可以插入,请在插入选项卡的文本组中,单击对象插入对象框中列出了您可以使用的对象类型。

有两种方法将内容对象插入到 PowerPoint 演示文稿:

  • 链接对象    如果更改了其源文件,更新链接的对象。例如,如果更改了 Excel 数据源更改链接内置从 Microsoft Excel 中的数据的图表。源文件必须可在您的计算机或网络维护插入的对象和源数据之间的链接。如果源数据集是大型或复杂,建议插入链接的对象。

  • 嵌入对象   在演示文稿中嵌入的源数据。因为源数据的演示文稿文件的一部分,您可以在另一台计算机上,查看嵌入的对象。嵌入的对象通常需要比链接对象的更多磁盘空间。

  1. 在 PowerPoint 以外的其他程序中,选择并复制要作为对象插入的信息。

  2. 在 PowerPoint 中,单击要显示的对象的位置。

  3. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”

    选择粘贴特殊

  4. 选择性粘贴对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要粘贴为链接对象的信息,请单击粘贴链接

    • 若要粘贴为嵌入对象的信息,请单击粘贴。在框中,单击其名称中的"对象"一词的条目。例如,如果从 Word 文档中复制的信息,请单击Microsoft Word 文档对象

      注意: 如果您选择是很小,例如,从 Word 文档的几个字词或数字从 Excel 工作表的单元格,您可能不需要将其另存为对象。在此例中,单击作为框中,在提供的选项之一,或直接粘贴的内容。

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  1. 单击您要在其中放置对象的幻灯片中。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。

    选择对象

  3. 单击由文件创建

    单击由文件创建

  4. 文件框中,键入文件的名称,或单击浏览以从列表中选择。

  5. 选择链接复选框。

  6. 执行以下某个操作:

    • 若要显示演示文稿中的内容,请清除显示为图标复选框。

    • 若要显示在单击以查看该对象的图标,选择显示为图标复选框。
      要更改默认图标图像或标签,请单击更改图标,,然后单击图标列表中您想要的图标。如果需要,您可以在标题框中键入标签。

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  1. 单击您要在其中放置对象的幻灯片中。

  2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。

    选择对象

  3. 执行以下某个操作:

    • 如果不存在该对象,单击新建。在对象类型框中,单击要为其创建的对象的类型。

    • 如果已存在的对象,单击由文件创建。在文件框中,键入文件的名称,或单击浏览以从列表中选择。清除链接复选框。

  4. 执行以下某个操作:

    • 若要显示演示文稿中的内容,请清除显示为图标复选框。

    • 若要显示在单击以查看该对象的图标,选择显示为图标复选框。
      要更改默认图标图像或标签,请单击更改图标,,然后单击图标列表中您想要的图标。如果需要,您可以在标题框中键入标签。

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