从 Outlook for Mac 发送“外出”自动答复

当你想要向你发送电子邮件的用户了解你无法立即回复其邮件时,可从 Outlook 发送(“外出”)自动答复。

可通过两种方法设置自动答复。需根据 Outlook 中的电子邮件帐户类型选择方法。

可以在外出时设置自动答复并指定结束日期,以便在返回工作岗位后自动停止答复,也可以手动关闭自动答复。

外出时设置自动答复

  1. 在导航窗格的左下角,单击“邮件”。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    在“工具”选项卡上,单击“外出”。

  3. 在“自动答复设置”框中,从左侧选择想要设置外出答复的帐户,勾选“为‘X’帐户发送自动答复”框(其中,“X”是你希望从其发送外出答复的帐户)。

  4. 在“每个发件人仅答复一次”下方,输入自动答复。

  5. 若要设置开始和结束日期,请选中“仅在此时间段内发送答复”复选框,并输入开始和结束日期和时间。

    注意: 选中此框并设置开始和结束日期及时间后,当达到结束日期和时间时,外出答复将自动关闭。

  6. 若要设置答复组织外部人员的选项(如果你的 Exchange 管理员已启用),请选中“同时将答复发送给组织外部的发件人”框,选择“发送给所有外部发件人”,然后在“每个外部发件人仅答复一次”下方输入自动答复。

  7. 单击“确定”。

关闭自动答复

  1. 在导航窗格的左下角,单击“邮件”。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    在“工具”选项卡上,单击“外出”。

  3. 取消选中“为 "X" 帐户发送自动答复”框(其中,“X”是你希望为其关闭外出答复的帐户)。

可以在 Outlook 中设置邮件规则来自动答复新电子邮件。可以在 Outlook 中为所有帐户类型(包括 Exchange、POP 和 IMAP 帐户)设置邮件规则。

重要: 由于电子邮件规则是通过 Outlook 而不是邮件服务器运行的,因此你的计算机必须开机,并且 Outlook 必须处于打开状态才能发送自动答复邮件。

创建电子邮件规则以自动答复传入的邮件

  1. 在导航窗格的左下角,选择“邮件”。

  2. 在“整理”选项卡上,选择“规则”,然后选择“编辑规则”。

  3. 在“规则”框的左窗格中,选择要为其创建规则的帐户类型,如 ExchangeIMAPPOP

    单击一个帐户类型

    提示: 如果不确定你的帐户类型,请参阅我不确定我的帐户类型,然后返回此部分的第 4 步。

  4. 在“规则”框中,选择“添加规则添加规则

  5. 在“规则名称”框中,输入规则的名称,例如“休假回复”。

    创建规则

  6. 在“执行下列操作”下方,选择“更改状态”按钮,并选择“答复”。

  7. 单击“答复文本”,键入希望 Outlook 发送的自动答复,然后选择“确定”。

    答复文本

    在“规则”框中,你将看到你创建的“休假答复”规则。

    假期答复规则

    注意: Outlook 将根据你创建的规则发送自动答复,直到你手动关闭电子邮件规则。

手动关闭电子邮件规则

  1. 在导航窗格的底部,选择“邮件”。

  2. 在“整理”选项卡上,选择“规则”,然后选择“编辑规则”。

  3. 在“规则”框中,双击要关闭的规则。

    假期答复规则

  4. 清除“已启用”复选框,然后选择“确定”。

    清除“已启用”复选框。

  1. 在 Outlook 菜单栏中选择“工具”>“帐户”。

  2. 在“帐户”框的左窗格单击帐户。

  3. 将在右侧“帐户说明”的上方列出帐户类型。

  4. 若要返回到“规则”框,请单击“全部显示”,然后选择“规则”。

    在“电子邮件”下,单击“规则”。

  5. 若要配置自动答复规则,请转到我有 Hotmail、Gmail、Yahoo! 或其他 POP 或 IMAP 帐户中的第 4 步。若要为 Exchange 服务器帐户设置外出答复,请转到我有 Outlook.com 帐户外的 Exchange

另请参阅

在 Outlook for Mac 中创建规则

可通过两种方法设置自动答复。需根据 Outlook 中的电子邮件帐户类型选择方法。

打开“外出时的助理程序”

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

    注意: 如果你有多个 Exchange 帐户,你必须为每个帐户单独打开或关闭“外出时的助理程序”。 若要选择要为其打开“外出时的助理程序”的帐户,请在执行下一步之前,在文件夹列表中选择该帐户中的文件夹。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    “工具”选项卡,第 2 组

  3. 单击“发送外出邮件

  4. 在“答复邮件的内容”框中,键入自动答复中要包含的文本。

  5. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    设置外出邮件的开始日期和结束日期

    选中“外出时间”复选框,然后设置“开始日期”和“结束日期”。

    设置不在组织期间的答复选项(如果你的 Microsoft Exchange 管理员已启用)

    选中“将我不在公司时的答复发送到”复选框,然后填写信息。

“外出时的助理程序”支持运行 Microsoft Exchange Server 的服务器,可以在你外出时自动答复电子邮件。由于由 Exchange 服务器发送邮件(而不是 Outlook 发送),所以不需要打开 Outlook 即可发送答复邮件。

注意: 你的 委派 不能为你打开或关闭“外出时的助理程序”。

关闭“外出时的助理程序”

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

    注意: 如果你有多个 Exchange 帐户,你必须为每个帐户单独打开或关闭“外出时的助理程序”。 若要选择要为其关闭“外出时的助理程序”的帐户,启用"外出时的助理程序"的帐户,请在执行下一步之前,在文件夹列表中选择该帐户中的文件夹。

  2. 在“工具”选项卡上,单击“外出”。

    “工具”选项卡,第 2 组

  3. 单击“不发送外出邮件

    提示: 如果为外出邮件设置开始日期和结束日期,到了结束日期时,将自动关闭外出邮件。 如果要在结束日期之前关闭外出邮件,请单击“不发送外出邮件”。

可以在 Outlook 中设置电子邮件规则,以便自动答复新电子邮件。可以在 Outlook 中为所有帐户类型设置规则,包括 POP 和 IMAP 帐户。

重要: 由于电子邮件规则是通过 Outlook 而不是邮件服务器运行的,因此你的计算机必须开机,并且 Outlook 必须处于打开状态才能发送自动答复邮件。

创建电子邮件规则以自动答复传入的邮件

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后单击“编辑规则”。

    “组织”选项卡,第 3 组

  3. 在“规则”对话框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户类型。如果不确定你的帐户类型,请转到我不确定我的帐户类型

  4. 单击“添加添加

  5. 在“规则名称”框中,键入规则的名称,如“假期回复”。

  6. 在“添加操作”按钮下的“更改状态”弹出菜单上,单击“答复”。

  7. 单击“答复文本”,键入希望 Outlook 发送的自动答复,然后单击“确定”。

  8. 确保已选中“启用”复选框,然后单击“确定”。

  9. 若要关闭自动答复邮件,请双击规则将其打开,然后清除“启用”复选框。

    提示: 也可以通过清除“规则”对话框中规则名称旁边的复选框关闭规则。

关闭电子邮件规则

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件“邮件视图”按钮

  2. 在“组织”选项卡上,单击“规则”,然后单击“编辑规则”。

    “组织”选项卡,第 3 组

  3. 在“规则”对话框的左窗格中,单击要为其创建规则的帐户类型。如果不确定你的帐户类型,请转到我不确定我的帐户类型

  4. 双击规则将其打开,然后清除“启用”复选框。

    提示: 也可以通过清除“规则”对话框中规则名称旁边的复选框关闭规则。

  1. 在“规则”对话框中单击“全部显示”,然后在“个人设置”下单击“帐户”。

  2. 在“帐户”对话框的左窗格中,单击相应帐户。将在帐户说明下显示帐户类型。 在本示例中,帐户类型为 POP。

    帐户类型指示器

  3. 若要返回“规则”对话框,请单击“全部显示”,然后在“电子邮件”下单击“规则”。

另请参阅

在 Outlook for Mac 2011 中创建或编辑规则

我无法连接到我的 Exchange 帐户

关于共享和委派

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×