从 Outlook 发送自动外出答复

从 Outlook 发送自动外出答复

有两种方法用于发送外出自动答复。使用的方式取决于拥有的电子邮件帐户类型。

单击“文件”,然后选择下面匹配你 Outlook 版本的图像。

选择“自动答复”。

如果看到“自动答复”按钮,请按照设置自动答复的步骤进行操作。

如果看不到自动答复,请选择“规则和通知”。

如果看到“自动答复”按钮,请按照使用规则发送外出邮件的步骤进行操作。

设置自动答复

  1. 选择“文件”>“自动答复”。

    自动答复

    注意:对于 Outlook 2007,请选择“工具”>“外出时的助理程序”。

  2. 在“自动答复”框中,选择“发送自动答复”。

    (可选)设置自动答复的日期范围。这会在到达结束时间中输入的日期和时间时关闭自动答复。否则,需要手动关闭自动答复。

    注意: 如果看不到“自动答复”,则使用“规则和通知”来设置外出邮件。

  3. “在我的组织内”选项卡上,键入要在外出时发送给队友或同事的答复。

    输入自动答复信息

    注意: 向“组织外的任何人”发送自动答复将自动答复每封电子邮件,包括新闻稿、广告和潜在的垃圾邮件。如果想要向组织外的人员发送自动答复,建议选择“只答复我的联系人”。

  4. 选择“确定”保存设置。

关闭自动外出答复

当 Outlook 设置为发送自动答复时,将会在功能区下方看到一条消息,其中包含此信息。选择“关闭”禁用自动外出答复。如果要修改自动答复的日期或发送的邮件,请使用上述步骤修改设置。

注意:对于 Outlook 2007,若要关闭外出答复,请选择“工具”>“外出时的助理程序”,并取消选中“发送外出自动答复”复选框。

关闭自动答复

疑难解答:我看不到“自动答复”

如果在选择文件后看不到 Automatic Replies,你可能使用的是 Gmail、Yahoo 或其他不支持 Outlook 自动答复功能的 POP 或 IMAP 帐户。你可以设置一个用于答复接收邮件的规则,但必须让 Outlook 保持运行。有关详细信息,请参阅使用规则发送外出邮件

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