从 OneDrive 或 SharePoint 下载文件和文件夹

从 OneDrive 或 SharePoint 下载文件和文件夹

只需几次单击即可将 OneDrive、SharePoint Online 或 SharePoint Server 2019 中的文件和文件夹下载到计算机。方法如下:

  1. 在 OneDrive、SharePoint Server 2019 或 SharePoint Online 网站上,选择要下载的文件或文件夹。

    • 若要下载单个或多个文件,请单击显示的圆圈复选框来选择每个项。(左侧图像显示“列表”视图中的项目,右侧图像显示“平铺”或“照片”视图中的项目。)(你也可以通过选择一个文件、向下滚动,然后在按住 Shift 键的同时左键单击要选择的最后一项,一次选择多个文件。)

      屏幕截图:在 OneDrive 中的列表视图下选择文件 屏幕截图:在 OneDrive 中的平铺视图下选择文件

    • 若要选择文件夹中的所有文件,单击标题行左侧的圆圈,或在键盘上按 CTRL+A。

      屏幕截图:在 OneDrive 中选择所有文件和文件夹

    • 若要选择文件夹,而不仅仅是其内容,可能需要转到上一级或下一级来选择整个文件夹。

      选择 OneDrive 文件夹

      选择 OneDrive 文件夹

  2. 在顶部导航栏中,选择“下载”。(还可以右键单击文件、照片或文件夹,然后选择“下载”。)

    选择和下载 OneDrive 文件的屏幕截图。

    注意: 

    • 选择文件或文件夹后,才会显示“下载”按钮。

    • 如果在查看文件夹时刷新网页,“下载”按钮有时可能会消失。若要解决此问题,可在文件夹目录中转到上一级然后返回,或在浏览器中关闭该选项卡,然后再次导航到该文件夹。

  3. 如果浏览器有提示,请选择“保存”或“另存为”并浏览到要保存此下载项的位置。(某些浏览器会立即保存到计算机的下载文件夹中。)

    注意: 

    • 如果需要释放 OneDrive 上的空间,将文件或文件夹下载到 OneDrive 文件夹以外的位置(请参阅下文)。然后可以删除 OneDrive 文件或文件夹的副本以减少存储量。
      文件资源管理器视图

    • 有关详细信息,请参阅在 OneDrive 中删除文件或文件夹

如果选择多个文件或文件夹并选择“下载”,则浏览器会开始下载包含所有所选文件和文件夹的 .zip 文件。如果处于文件夹中,在没有选择任何文件或文件夹的情况下选择“下载”,浏览器会开始下载该文件夹的所有内容。

注意: 

  • 无法直接从共享视图中下载文件。将需要打开该文件并将副本保存在你选择的位置。

  • 无法下载 OneNote 笔记本。如果下载包含 OneNote 笔记本的文件夹,.zip 文件中将包含 .txt 文件格式的错误消息。

  • 本地 SharePoint Server 中尚不提供下载多个文件的选项(如果你的组织没有订阅 Office 365 企业版计划)。

  • 如果在查看文件夹时刷新网页,“下载”按钮有时可能会消失。若要解决此问题,可在文件夹目录中转到上一级然后返回,或在浏览器中关闭该选项卡,然后再次导航到该文件夹。

  • 在 OneDrive for Business 中,不能使用 Internet Explorer 下载文件夹或多个文件。你可使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome 下载文件夹或多个文件。

  • 下载受以下限制约束:单个文件大小限制:15 GB;zip 文件总大小限制:20 GB;文件总数限制:10,000。

使文件在 OneDrive 移动应用中脱机可用

在移动设备上,你可以使文件脱机可用,方法与下载文件相类似。在 iOS、Android 或 Windows 10 手机的 OneDrive 应用中,查找“脱机”图标(对于 Android 或 iOS 为 Android 版 OneDrive 应用中的“脱机”按钮 ,或者对于 Windows 移动设备为 适用于 Windows 10 的 OneDrive 应用中“保持脱机”图标的屏幕截图 )。

  1. 在 OneDrive 应用中,选择要脱机使用的文件(长按文件以将其选择)。

  2. 选择“保持脱机”。

注意: OneDrive 应用不允许使文件夹或 OneNote 笔记本脱机可用。

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有关 OneDrive 移动应用,请参阅解决 OneDrive 移动应用问题

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