从 Office 365 其生命周期管理 Yammer 用户

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作为全局Office 365管理员,您可以控制从Office 365Yammer用户的生命周期。在Office 365中创建用户时,他们可以登录到其Office 365凭据与Yammer 。当从Office 365删除用户时,他或她自动停用或挂起 Yammer 中。当在Office 365还原用户时,他或她将Yammer中重新激活。

用户配置文件属性 (如名称和部门) 从Azure Active DirectoryYammer的用户配置文件中自动填充和Azure Active Directory中的配置文件属性的任何更改都将反映在也Yammer 。虽然 Yammer 用户可以更改其配置文件在 Yammer 中的,如果在Azure Active Directory中的属性更改将覆盖用户的更改。

创建用户

在使用Yammer,而不是正在创建批量更新或从 Active Directory 同步创建Yammer用户。下面是图-显示了如何创建Yammer用户。

图表显示当 Office 365 管理员创建用户时,用户可以登录到 Office 365,然后从应用启动器导航到 Yammer,此时在 Yammer 中创建用户。

该流程执行以下步骤:

  1. Office 365 管理员在 Office 365 中创建用户。

  2. 用户使用针对租户配置的身份提供程序登录到 Office 365。

  3. 用户单击应用启动器中的 Yammer 磁贴转到 Yammer。

    突出显示的 Yammer 应用与 Office 365 应用启动器

  4. 会为 Office 365 用户创建一个新的 Yammer 用户。

  5. Azure Active Directory 中的用户配置文件属性将自动填充到用户的 Yammer 配置文件。

阻止用户

管理员可以阻止Office 365中的用户和用户将记录出Yammer以及所有其他 Office 365 服务。下面是图-显示了所做的工作方式。

Office 365 管理员阻止 Office 365 中的某用户,使该用户从 Yammer 注销。

该流程执行以下步骤:

  1. Office 365 管理员将用户的登录状态设置为阻止用户登录

    为此,请执行以下操作:

    1. 在 Office 365 管理门户中,选择用户,然后选择编辑用户。在用户详细信息,如下所示此屏幕截图显示登录状态

      Office 365 中用户的登录状态的屏幕截图
    2. Swtich 之间允许用户登录阻止用户登录,只不过此屏幕截图,请单击登录状态旁边的编辑

      Office 365 中“登录状态”对话框的屏幕截图
  2. 此操作会在 Yammer 中生效,相应用户将退出 Yammer(所有设备)。此用户尝试再次从任何设备登录到 Yammer 时,会提示用户使用 Office 365 凭证进行登录。但用户将无法登录,因为其登录状态为“已阻止”。作为已通过 Yammer 验证的管理员,你可以转到“网络管理员”区域,查看“帐户”活动部分以验证用户是否已退出 Yammer(如下方屏幕截图所示),此部分中没有用户的活动 Yammer 对话。

    用户“帐户活动”的屏幕截图,显示无活动的 Yammer 会话(已注销)

删除用户

如果员工已辞职,则可以从 Office 365 中删除该用户。从 Office 365 中删除该用户后,会在 Yammer 中停用(也称为暂停)相应的用户。下图显示了相关的工作方式:

图表显示当 Office 365 管理员删除用户时,用户在 Yammer 中被停用。 30 天后,将从 Office 365 中删除用户数据,90 天后,将从 Yammer 中永久删除用户,但是其 Yammer 消息将保留。

该流程执行以下步骤:

  1. 管理员从 Office 365 中删除用户,如下方屏幕截图所示:

    屏幕截图显示用于在 Office 365 管理中删除用户的命令。
  2. Office 365 中的用户删除操作会在 Yammer 中生效,然后会在 Yammer 中停用相应的 Yammer 用户。要指出的是,此操作相当于导航到 Yammer 管理,选择“删除用户”,然后选择“停用此用户”,如下方屏幕截图所示:

    显示如何在 Yammer 中停用用户的屏幕截图

    以这种方式停用(或暂停)的用户会在 Yammer 管理页面中显示为由 System Administrator 停用,如下方屏幕截图所示:

    显示已被系统管理员删除的用户的屏幕截图。
  3. 当您删除Office 365中的用户时,用户处于非活动状态。大约 30 天后,用户数据会永久删除。请参阅删除 Office 365 用户从您的组织

    同样,在Yammer停用用户后,该用户成为Yammer非活动状态。大约 90 天后,将永久删除停用的用户,,但保留其名称、 文件、 邮件和活动的数据。

    重要: 如果 Office 365 中删除用户时,此流动到 Yammer,即使已删除的用户在 Yammer 中一直是用户的名称、 文件、 邮件和活动数据。删除某位用户从 Yammer 也删除用户的名称和数据的方式的选项,请参阅删除用户Yammer 企业版中的管理 GDPR 数据主题请求

还原用户

管理员也可在 Office 365 中恢复用户,用户将在 Yammer 中被重新激活。下图显示了相关的工作方式:

图表显示当 Office 365 管理员还原用户时,用户随后会在 Yammer 中再次激活。

该流程执行以下步骤:

  1. Office 365 管理员可在 Office 365 中恢复已删除用户,如下方屏幕截图所示:

    屏幕截图显示用于在 Office 365 管理中还原用户的命令。
  2. 此操作也会在 Yammer 中生效,此前在 Yammer 中停用的用户会被重新激活。

从 Azure Active Directory 更新 Yammer 用户配置文件。

Office 365 使用基于云的服务 Azure Active Directory (Azure AD) 管理用户。可以直接在云中管理用户或使用 Azure AD Connect 从本地环境创建和同步用户/组。刚接触 Yammer 的 Office 365 用户首次使用 Azure AD 凭证访问 Yammer 时,将创建一个 Yammer 用户,并使用 Azure AD 用户属性来填充 Yammer 用户配置文件。并且在 Azure AD 中编辑用户配置文件属性后,会在现有用户 Yammer 配置文件中更新这些属性。例如,在 Azure AD 中更改了用户所属部门,则也会在 Yammer 中反映此更改。

用户在 Office 365 和 Yammer 中都有一个配置文件。

  • 若要查看其配置文件中Office 365,用户可以单击其个人资料图片,然后选择我的帐户

这允许他们查看和编辑Office 365其个人信息

  • 若要查看其配置文件中Yammer,用户可以选择编辑设置,然后配置文件

通过此操作可查看并编辑 Yammer 的用户配置文件。

需要了解有关如何从 Azure Active Directory 更新 Yammer 用户配置文件的几个重要事项。

  • 用户配置文件更新为单向:   更新是单向的,从 Azure AD 到 Yammer。Yammer 中的任何用户配置文件更改都不会更新回 Azure AD。

  • Azure AD将覆盖Yammer用户配置文件编辑:   Yammer用户配置文件已填充从Azure AD,即使用户可以编辑 Yammer 用户配置文件,例如,更改其职务。这些更改不会自动覆盖。下次任何可更新属性更改的Azure AD,这些更改将覆盖Yammer中所做的任何修改。没有配置Yammer中的阻止用户从更新其Yammer配置文件。

  • 您可以通过使用Azure AD Connect控制更新:   如果您想要控制哪些属性,若要从本地目录更新到Azure AD,使用Azure AD Connect工具。

  • Azure AD 中的电子邮件地址更新会反映到 Yammer 中:   对 Azure AD 中用户电子邮件的任意更新都会反映到 Yammer 中。更新后的电子邮件域应与 Yammer 网络中的一个域匹配。

  • 如果 Yammer 用户不具有电子邮件地址会出现什么情况:   如果用户的所有电子邮件与 Yammer 网络上的域都不匹配,或者如果用户在 Azure AD 中没有电子邮件地址,则会更新 Yammer 用户配置文件以显示该用户没有电子邮件,这样用户的同事都能了解这一情况(如果用户在 Yammer 中将鼠标悬停在某人上,就可在悬停卡片上看到此人没有电子邮件)。

Office 365 管理员可从 Office 365 管理中心 编辑用户属性。

若要编辑在 Office 365 中的用户属性

  1. 在 Office 365 管理中心 中,转到“用户”部分,并选择或搜索用户,如下方屏幕截图所示。

  2. 在用户,单击并选择编辑以更改属性,例如用户名或新联系人的信息。

Azure AD 会更新下列 Yammer 属性:

Azure AD 中的属性

Yammer 中的属性

  1. 电子邮件地址

  2. 显示名称

  3. 职务

  4. 部门

  5. 办公室

  6. 办公室电话

  7. 移动电话

  8. 说明

  1. 电子邮件

  2. 显示名称

  3. 职务

  4. 部门

  5. 位置

  6. 工作电话

  7. 移动电话

  8. 关于我

在 Office 365 中,可在下列对话框中看到要更新的 Yammer 用户属性:

  • 编辑电子邮件地址”对话框

  • 编辑联系人信息”对话框

在 Yammer 中,可在“配置文件”页中看到要更新的 Yammer 用户属性。这些属性位于下列部分中:

  • 基本信息”和“信息”部分

  • 联系人”部分

常见问题解答

问: yammer 更新 Office 365 中的用户配置文件图片?

答: 会。如果用户的 Yammer 个人资料不包括图片,将使用 Office 365 的用户的个人资料图片更新配置文件。当用户单击 Yammer 磁贴从 Office 365 或日志中的第一次,yammer,都将反映在 Yammer 个人资料几小时内,则会启动此更新。如果用户更高版本中更新他或她的 Office 365 个人资料图片,Yammer 个人资料照片也将更新后用户接下来使用 Yammer。

问: 当 Office 365 中更改电子邮件地址,它会触发 Yammer 中的电子邮件地址更改?

答:会。

问: 我的公司有配置并非所有 Yammer 用户都尚在 Office 365 中。生命周期管理如何在此例中?

答:可以在 Office 365 中管理使用 Office 365 凭证登录到 Yammer 的用户。可继续使用现在的方式管理不使用 Office 365 凭证的用户。最后,将所有人移动到 Office 365 后,会集中在一个地方管理所有用户(包括使用 Yammer 的用户)。

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