从 office 365 专业增强版迁移到 office 365 个人版 Mac

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以下步骤介绍了如何将你的学校赞助Office 365 专业增强订阅版帐户中的文件、电子邮件、联系人和日历项迁移到新的Office 365 个人版帐户 for Mac。

先决条件和迁移步骤

这些步骤假定你具有以下内容:

  • Office 365 专业增强订阅版帐户

  • Office 365 个人版帐户

  • 具有足够的可用存储空间以容纳您要移动的所有文件、电子邮件、联系人和日历项目的 Mac 设备。

开始迁移过程之前, 请停止现有的OneDrive for Business同步客户端并将其卸载。这些步骤是修复 OneDrive 同步问题的一个子集

开始之前, 用户首先应该确认现有的OneDrive for Business同步客户端未主动同步文件。如果是, 则建议用户在继续操作之前等待这些更新完成同步, 以将这些更改传递给云。

用户应执行以下操作, 以停止同步任何OneDrive网站, 并准备设置新的同步客户端:

  1. 确认所有活动文件上传或编辑已完成, 并完全反映在网站上。

  2. 单击菜单栏中的“OneDrive”图标。

  3. 单击“退出 OneDrive”。

注意: 除了保留本地文件之外, 最后一步还有更大的优点, 即在 Office 应用程序中的任何 "最近" 列表中将此文件夹中的文档链接作废。否则, 用户可能会遇到更新这些文件并希望它们同步的风险, 而不是记住他们已断开与该文件夹的同步。

保留以前由现有的OneDrive for Business同步客户端创建的本地文件夹, 并简单地对其进行重命名。

  1. 卸载应用将删除应用设置。对于从 Mac 应用商店下载的应用: 在快速启动栏中, 按住应用的图标, 直到所有图标都开始 jiggle, 然后单击应用的 "删除" 按钮。

  2. 打开 Finder, 并重命名现有OneDrive for Business同步客户端以前使用的本地文件夹 (例如, OneDrive -Contoso .old)。

在你的迁移的这一部分中, 你可以将电子邮件信息导出到你的设备上的文件中。请确保你的设备上有足够的空间容纳邮箱中的所有电子邮件、联系人和日历项目。

  1. 在Outlook中打开Office 365 专业增强订阅版 school 邮箱, 并按照在Outlook for Mac 中将项目导出到存档文件中找到的步骤导出电子邮件、联系人和日历。

完成迁移并使用Office 365 个人版邮箱后, 你的学校邮箱仍将能够接收邮件。若要确保在迁移之后收到发送到学校邮箱的所有电子邮件, 您需要创建转发规则。转发规则将把所有电子邮件发送到新的Office 365 个人版邮箱, 然后将其从学校邮箱中删除。

配置规则, 如下所示:

  • 发送到

  • "收件人" 或 "抄送"

  • 转发到<Office 365 个人版电子邮件 address>

  • 删除

  1. 在Outlook中的 "工具" 菜单上, 单击 "规则 ... "

  2. 在左窗格中的 "服务器规则" 下, 单击您的Outlook配置文件的名称。

  3. 单击加号创建新的自定义规则。

  4. 为规则指定名称, 例如将邮件从专业增强版转发到个人

  5. 当满足所有这些条件的新邮件到达时:选择 "发送到" 和 "收件人" 或 "抄送"

  6. "执行下列操作" 中,选择 "转发到", 然后键入您的Office 365 个人版电子邮件地址。然后选择加号以添加其他条件。选择 "删除"。

  7. 单击“确定”并关闭窗口。

  8. 当系统提示您保存所做的更改时, 单击 "保存"。

让发送给你的电子邮件的用户了解你有新电子邮件地址的最简单方法是使用 "外出" 消息。请确保选择以下选项:

  1. 在Outlook的 "工具" 菜单上, 单击 "外出"

  2. 为您的邮件选择 "发送帐户和类型的自动答复"

  3. 选择"同时向我的组织外部的发件人发送答复" , 然后键入您的消息。

  4. 选择 "发送给所有外部发件人"

  5. 单击“确定

  6. 退出Outlook。

现在, 您已将所有电子邮件、联系人和日历项放在Outlook文件和学校OneDrive for Business文件夹的备份文件夹中, 您可以为新的Office 365 个人版应用程序和服务准备好您的计算机。

  1. 通过使用卸载 Office 2016 for Mac中的步骤从你的计算机中删除所有Office 365 专业增强订阅版应用

  2. 重启计算机。

OneDrive 同步客户端将替换OneDrive和OneDrive for Business客户端, 并允许你添加个人帐户和企业帐户。在此步骤中, 你将安装OneDrive 同步客户端并将其连接到你的Office 365 个人版帐户。如果你的学校Office 365 专业增强订阅版OneDrive中有共享文件夹, 并且在步骤2中同步和重命名你的 school Office 365 专业增强订阅版OneDrive文件夹后, 其他人可能已对其进行更新: 清理本地文件夹从现有 OneDrive_for_Business 客户端和 "卸载 OneDrive_for_Business" 中, 你可以连接到这两个帐户并同步文件的最新版本。

  1. 在 mac 上安装新的 onedrive for business 下一代同步客户端, 方法是在mac OS X 上开始使用 onedrive for business 下一代同步客户端的安装步骤: 如果没有登录的帐户, 请执行以下操作:OneDrive。通过新的Office 365 个人版帐户登录。

  2. 在 " Finder " 中, 将 school Office 365 专业增强订阅版文件夹中的内容复制并粘贴到Office 365 个人版OneDrive文件夹结构中。

你需要重新安装Office 365 个人版订阅附带的Microsoft Office应用程序。

  1. 请按照以下步骤在 Mac 上安装Office 2016 : 在电脑或 Mac 上安装 Office

从你的学校向您自己的Office 365 个人版提供Office 365 专业增强订阅版帐户的最后一步是配置Outlook 2016配置文件, 然后从您在步骤3中创建的 .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历项: 导出您的学校邮箱

  1. 按照在Outlook 2016 for Mac 中的 "管理配置文件" 中的步骤操作, 删除Office 365 专业增强订阅版电子邮件配置文件

  2. 通过执行以下步骤创建Office 365 个人版配置文件: 在Outlook 2016 for Mac 中管理配置文件

  3. 从您在步骤3中创建的 .olm 文件导入您的Office 365 专业增强订阅版电子邮件、联系人和日历项目: 通过执行以下步骤导出学校邮箱:从 Outlook for Mac 导入 .olm 文件

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