从 Office 365 专业增强版迁移到 Office 365 个人版 Mac

这些步骤介绍了如何将你的学校赞助 Office 365 专业增强订阅版 帐户中的文件、电子邮件、联系人和日历项迁移到 Mac 的新 Office 365 个人版 帐户。

先决条件和迁移步骤

这些步骤假定你具有以下内容:

  • Office 365 专业增强订阅版 帐户

  • Office 365 个人版 帐户

  • 具有足够的可用存储空间的 Mac 设备,可容纳您要移动的所有文件、电子邮件、联系人和日历项目。

在开始迁移过程之前,停止现有 OneDrive for Business同步应用 并将其卸载。 这些步骤是修复 OneDrive 同步问题的子集

开始之前,用户首先应确认现有 OneDrive for Business同步应用 不会主动同步文件。 如果是,则建议用户等待这些更新完成同步后再继续操作,以将这些更改传播到云。

用户应执行以下操作,以停止同步任何 OneDrive 的网站,并准备设置新 同步应用

  1. 确认所有活动文件上载或编辑已完成,并完全反映在网站上。

  2. 单击菜单栏中的“OneDrive”图标。

  3. 单击“退出 OneDrive”。

注意: 除了保留本地文件之外,最后一步还具有在 Office 应用中的任何最近的列表中有意使指向此文件夹中的文档的任何链接失效的优点。 否则,用户会承担更新这些文件的风险,并且希望同步这些文件,而不记得他们已断开与该文件夹的同步。

保留以前由现有 OneDrive for Business同步应用 创建的本地文件夹,只需将其重命名。

  1. 卸载应用将删除应用设置。 对于从 Mac 应用商店下载的应用:在快速启动板中,按住应用的图标,直到所有图标开始 jiggle,然后单击应用的 "删除" 按钮。

  2. 打开 Finder 并重命名现有 OneDrive for Business同步应用 以前使用的本地文件夹(例如, OneDrive-Contoso)。

在这部分迁移中,你可以将电子邮件信息导出到设备上的文件。 请确保您的设备上有足够的空间来容纳邮箱中的所有电子邮件、联系人和日历项目。

  1. 按照在Outlook For Mac 中将项目导出到存档文件中找到的步骤,在 Outlook 中打开 Office 365 专业增强订阅版 学校邮箱并导出电子邮件、联系人和日历。

完成迁移并使用 Office 365 个人版 邮箱后,您的学校邮箱仍能接收邮件。 若要确保在迁移后获取发送到学校邮箱的所有电子邮件,您需要创建转发规则。 转发规则将把所有电子邮件发送到您的新 Office 365 个人版 邮箱,然后将其从学校邮箱中删除。

配置规则,如下所示:

  • 已发送至

  • "收件人" 或 "抄送"

  • 转发到<Office 365 个人版 电子邮件地址>

  • Delete

  1. 在 Outlook 的 "工具" 菜单上,单击 "规则 ... "

  2. 在左窗格中的 "服务器规则" 下,单击 Outlook 配置文件的名称。

  3. 单击加号以创建新的自定义规则。

  4. 为规则指定名称,例如将邮件从专业增强版转发给个人

  5. 当满足所有这些条件的新邮件到达时:选择 "发送至" 和 "收件人" 或 "抄送"

  6. 执行以下操作:选择 "转发到",然后键入您的 Office 365 个人版 电子邮件地址。 然后选择加号以添加另一个条件。 选择“删除”。

  7. 单击"确定" ,然后关闭窗口。

  8. 当系统提示您保存所做的更改时,单击 "保存"。

让向您发送电子邮件的用户知道您有新电子邮件地址的最简单方法是使用外出消息。 请务必选择以下选项:

  1. 在 Outlook 中的 "工具" 菜单上,单击 "外出" ...

  2. 选择 "发送帐户的自动答复" 和 "键入邮件"

  3. 选择"同时向我的组织外部的发件人发送答复" ,然后键入您的消息。

  4. 选择 "发送给所有外部发件人"

  5. 单击“确定

  6. 退出 Outlook 。

既然你已经在 Outlook 的 .olm 文件中拥有所有电子邮件、联系人和日历项,并且你的学校 OneDrive for Business 文件夹的备份文件夹,则可以为新的 Office 365 个人版 应用程序和服务准备计算机。

  1. 按照卸载 Office 2016 For Mac中的步骤从计算机中删除所有 Office 365 专业增强订阅版 应用

  2. 重新启动计算机。

OneDrive 同步应用 替换OneDrive 和 OneDrive for Business 同步应用,并允许你添加个人帐户和商业帐户。 在此步骤中,你将安装 OneDrive 同步应用 并将其连接到 Office 365 个人版 帐户。 如果你的学校 Office 365 专业增强订阅版 中有共享文件夹,并且在步骤2中同步和重命名你的学校 Office 365 专业增强订阅版OneDrive 文件夹后,用户已将其更新 OneDrive:清理现有 OneDrive_for_Business 应用的本地文件夹并卸载 OneDrive_for_Business,你可以连接到两个帐户并同步文件的当前版本。

  1. 通过使用 mac OS X 上的 OneDrive For mac OS X 上的 "同步文件" 中的安装步骤,在 mac 上安装新的 OneDrive 同步应用 ,方法为:如果你没有登录 onedrive 的帐户。 用您的新 Office 365 个人版 帐户登录。

  2. 在 "查找工具" 中,将学校 Office 365 专业增强订阅版 文件夹的内容复制并粘贴到 Office 365 个人版OneDrive 文件夹结构中。

你需要重新安装 Office 365 个人版 订阅附带的 Microsoft Office 应用程序。

  1. 按照以下步骤在 Mac 上安装 Office 2016 :在电脑或 Mac 上安装 Office

从你的学校迁移到你自己的 Office 365 个人版Office 365 专业增强订阅版 帐户的最后一步是配置 Outlook 2016 配置文件,然后从你在步骤3中创建的 .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历项:导出你的学校邮箱

  1. 按照以下步骤删除 Office 365 专业增强订阅版 电子邮件配置文件:在Outlook 2016 For Mac 中管理配置文件

  2. 按照以下步骤创建 Office 365 个人版 配置文件:在Outlook 2016 For Mac 中管理配置文件

  3. 从您在步骤3中创建的 .olm 文件导入 Office 365 专业增强订阅版 电子邮件、联系人和日历项目:按照以下步骤导出学校邮箱从 Outlook For Mac 导入 .olm 文件

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