从 office 365 专业增强版迁移到 office 365 个人版 Windows 10

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以下步骤介绍了如何将你的学校赞助Office 365 专业增强订阅版帐户中的文件、电子邮件、联系人和日历项迁移到新的Office 365 个人版帐户, 以供Windows 10。

先决条件和迁移步骤

这些步骤假定你具有以下内容:

  • Office 365 专业增强订阅版帐户

  • Office 365 个人版帐户

  • 具有足够的可用存储空间的Windows 10设备, 可容纳您要移动的所有文件、电子邮件、联系人和日历项目。

开始迁移过程之前, 请停止现有的OneDrive for Business同步客户端并将其卸载。这些步骤是从以前的 OneDrive for business 同步客户端切换的一个子集

开始之前, 用户首先应该确认现有的OneDrive for Business同步客户端未主动同步文件。如果是, 则建议用户在继续操作之前等待这些更新完成同步, 以将这些更改传递给云。

用户应执行以下操作, 以停止同步任何OneDrive网站, 并准备设置新的同步客户端:

  1. 确认所有活动文件上传或编辑已完成, 并完全反映在网站上。

  2. 在任务栏通知区域中, 右键单击蓝色的OneDrive for business 云图标。

    OneDrive for Business 旧桌面客户端

    (你可能需要单击通知区域旁的 "显示隐藏的图标" 箭头, 才能看到 " OneDrive for business " 图标。)

  3. 如果 "停止同步文件夹" 灰显, 请跳至步骤5。

    右键单击“OneDrive for Business”同步客户端时停止同步文件夹命令的屏幕截图

  4. 如果 "停止同步文件夹" 可用, 请单击它并确保您的OneDrive – [OrganizationName] 文件夹未在该列表中显示。如果显示, 请将其选中, 然后单击 "停止同步" 按钮。当OneDrive for Business的文件夹不再显示在此列表中时, 您可以执行此操作。

    停止同步文件夹对话框的屏幕截图

  5. 若要退出 groove, 请右键单击任务栏通知区域中的蓝色云图标, 然后选择 "退出"。

  6. 打开 Windows 资源管理器, 并重命名现有OneDrive for Business同步客户端以前使用的本地文件夹 (例如, OneDrive -old)。

注意: 除了保留本地文件之外, 最后一步还有更大的优点, 即在 Office 应用程序中的任何 "最近" 列表中将此文件夹中的文档链接作废。否则, 用户可能会遇到更新这些文件并希望它们同步的风险, 而不是记住他们已断开与该文件夹的同步。

在你的迁移的这一部分中, 你可以将电子邮件信息导出到你的设备上的文件中。请确保你的设备上有足够的空间容纳邮箱中的所有电子邮件、联系人和日历项目。

这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  • 如果您的功能区左上角有一个 "文件" 选项, 则您使用的是桌面版本的 Outlook, 并且您的位置正确!

  • 如果您的功能区左上角没有 "文件" 选项, 请参阅 "我有哪个版本的 outlook?"以确定您的 outlook 版本并获取正确的导出说明。

  1. 在Outlook中打开Office 365 专业增强订阅版 school 邮箱, 然后按照 Outlook 2013 和2016导出电子邮件、联系人和日历 : 将 Outlook 项目导出到导出或备份电子邮件、联系人和日历中找到的 .pst 文件步骤Outlook .pst 文件。请确保选择要从中导出的顶级文件夹 (最高级)。

完成迁移并使用Office 365 个人版邮箱后, 你的学校邮箱仍将能够接收邮件。若要确保在迁移之后收到发送到学校邮箱的所有电子邮件, 您需要创建转发规则。转发规则将把所有电子邮件发送到新的Office 365 个人版邮箱, 然后将其从学校邮箱中删除。

配置规则, 如下所示:

  • 邮件到达后应用此规则

  • 我的姓名在 "收件人" 或 "抄送" 框中

  • 其转发到<Office 365 个人版电子邮件 address>

  • 并将其删除

  1. 在Outlook中, 单击 "文件" 选项卡。

  2. 在右窗格中,单击“管理规则和通知”。

  3. 在 "规则和通知" 框中的 "电子邮件规则" 选项卡上, 单击 "新建规则"。

  4. 在 "步骤 1: 选择模板" 下, 从 "从空白规则开始, 在我接收的模板" 列表中选择 "应用规则"。单击 "下一步"。

  5. 在 "步骤 1: 选择条件" 下, 选择 "我的姓名在" 收件人 "或" 抄送 "框中, 然后单击"下一步"。

  6. 在 "步骤 1: 选择操作" 中, 选择 "将其转发到人员或公用组" 并将其删除。。

  7. 在 "步骤 2: 编辑规则说明 (单击带下划线的值)" 下, 单击 "人员" 或 "公用组" 链接, 然后在 "收件人" 框中键入您的Office 365 个人版电子邮件地址。单击"确定" 和 "下一步"。

  8. 为规则指定一个名称, 例如, 将所有邮件转发到个人帐户。然后选择"启用此规则"

  9. 单击 "完成", 然后单击 "应用", 然后单击"确定"

让向你发送电子邮件的用户了解你有新的电子邮件地址的最简单方法是使用 "自动答复 (外出) " 消息。请确保选择以下选项:

  • 发送自动答复

  • 将希望所有发件人在 "我的组织内部" 和 "我的组织外" 选项卡上收到的消息放入其中。

  • 在 "在我的组织外" 选项卡上, 选择 "自动答复我组织外的人员" 和"我的组织外的任何人" 选项, 以确保每个人都可以根据需要获取您的新电子邮件地址。

  1. 在你的学校电子邮件帐户上设置自动答复 (外出) 规则, 通过使用Outlook for Windows 中的 "发送自动" 外出 "答复中的步骤来通知新电子邮件地址的所有发件人。

  2. 在Outlook中, 通过单击 "文件"、" Office 帐户", 然后注销来注销Office 365 专业增强订阅版 。

  3. 关闭Outlook和所有其他Office应用程序。

现在, 您已将Outlook文件中的所有电子邮件、联系人和日历项目以及学校OneDrive for Business文件夹的备份文件夹中, 您可以为新的Office 365 个人版应用程序和服务准备好您的计算机。

  1. 按照从电脑中卸载 office 2013、office 2016 或 office 365中的步骤, 从计算机中删除所有Office 365 专业增强订阅版应用程序

  2. 重启计算机。

OneDrive 同步客户端将替换OneDrive和OneDrive for Business客户端, 并允许你添加个人帐户和企业帐户。在此步骤中, 你将安装OneDrive 同步客户端并将其连接到你的Office 365 个人版帐户。如果你的学校Office 365 专业增强订阅版OneDrive中有共享文件夹, 并且在步骤2中同步和重命名你的 school Office 365 专业增强订阅版OneDrive文件夹后, 其他人可能已对其进行更新: 清理本地文件夹从现有 OneDrive_for_Business 客户端和 "卸载 OneDrive_for_Business" 中, 你可以连接到这两个帐户并同步文件的最新版本。

  1. 在你的电脑上安装新的 onedrive for business 下一代同步客户端, 方法是使用 Windows 中的 onedrive for business 下一代同步客户端入门的安装步骤: 如果你没有登录到的帐户, 请执行以下操作:OneDrive。通过新的Office 365 个人版帐户登录。

  2. 文件资源管理器中, 将 school Office 365 专业增强订阅版文件夹中的内容复制并粘贴到Office 365 个人版OneDrive文件夹结构中。

你需要重新安装Office 365 个人版订阅附带的Microsoft Office应用程序。

  1. 请按照以下步骤在Windows 10计算机上安装Office 2016 : 在电脑或 Mac 上安装 Office

从你的学校将Office 365 专业增强订阅版帐户提供给你自己的Office 365 个人版的最后一步是配置Outlook 2016配置文件, 然后从你在其中创建的 .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历项目。

  1. 在“控制面板”中,单击或双击“邮件”。

    邮件”在“控制面板”中的显示位置有所不同,具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选的“控制面板”视图、所安装的 Microsoft Outlook 版本以及所安装的操作系统是 32 位还是 64 位。

    找到“邮件”的最简单的方法是,打开 Windows 中的“控制面板”,然后在窗口顶部的“搜索”框中,键入“邮件”。在 Windows XP 的控制面板中,在“地址”框中键入“邮件”

    注意: “邮件”图标会在Outlook首次启动后显示。

    邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。若要选择另一个现有配置文件,请单击“显示配置文件”,选择配置文件名称,然后单击“属性”。

  2. 你的旧学校电子邮件配置文件仍列在此处, 请将其选中, 然后单击 "删除"。

  3. 单击“添加”。

  4. 键入配置文件的名称,然后单击“确定”。

  5. 键入配置文件的名称 (例如, O365 个人), 然后单击"确定"

  6. 键入您的姓名。

  7. 键入您的Office 365 个人版电子邮件地址, 单击 "下一步"

  8. 如果出现提示, 请输入您的密码。

  9. 单击 "完成并应用" 和 "确定"

  10. 按照 outlook 2013 和2016中的步骤操作: 从outlook .pst 文件文章导入电子邮件、联系人和日历的 .pst 文件部分中导入 outlook 项目。导入您在步骤2中保存的 .pst 文件: 导出学校邮箱

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