从 Office 2010 将文档保存到 SharePoint

将文档保存在您所在组织的 SharePoint 网站上的库中时,您和您的同事将获得一个用于访问该文档的中央位置。

若要共享文档,您可以发送链接,而不是发送附件。 这样,您只需维护文档的单个副本。 如果用户需要进行修订,他们可以在同一副本中执行此操作,而无需协调文档的多个版本和副本。

如果需要检索以前的版本,SharePoint 还可以跟踪文档的版本。 您还可以选择在对文档进行更改时收到电子邮件通知。

根据你的组织使用的 SharePoint 版本,你也可以使用其他协作功能。 如果你的组织运行的是 SharePoint 2010 或 Office 365 ,则将文档存储在 SharePoint 库中可让你在 Microsoft Word 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010 中同时编辑多人的文档。 此外,如果已配置 Office Web Apps,你可以使用 Web 浏览器查看和编辑 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档,并且可以在浏览器中同时编辑多个用户的 Excel 和 OneNote 文件。

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”。

  2. 单击 "保存到 SharePoint"。

  3. 单击 "浏览" 找到一个位置

    注意:  如果要将文档保存到已使用的 SharePoint 位置,请单击其名称。

  4. 在“文件名”框中,键入文档库的 Web 地址,如 http://fabrikam/shared documents,然后按 Enter。

  5. 键入文件的名称,然后单击 "保存"。

在 OneNote 中

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“共享”。

  2. 单击要保存的笔记本。

  3. 单击“网络”,然后在位置列表中单击相应文档库。 如果未列出所需的文档库,请单击“浏览”查找该文档库。

  4. 单击“共享笔记本”。

  5. OneNote 使您有机会发送指向笔记本的链接。 如果需要,请单击“通过电子邮件发送链接”,然后撰写电子邮件。

    注意:  如果在配置了 Office Web Apps 的文档库中共享笔记本,则该电子邮件包含两个链接。 一个链接在 OneNote 桌面应用程序中打开笔记本,其他链接在 OneNote Web App 中打开笔记本。

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