从 Excel 复制到其他 Office 程序

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如果要在 PowerPoint 演示文稿、Word 文档或 Outlook 邮件中使用 excel 图表或 excel 表格数据, 只需在 Excel 中进行复制, 然后在其他 Office 程序中使用 "粘贴" 选项以多种方式插入复制的内容。

注意: Office Online 中不支持用于复制 Excel 数据和图表的工具。如果你有 Office 的桌面版本, 请单击桌面程序中的 "在 [程序名] 中打开" 以打开文档, 并按照本文中所述的过程操作。如果你没有桌面版本的 Office, 则可以立即试用购买最新版本。

你想要复制什么?

  1. 在 Excel 中,单击要复制到其他 Office 程序的图表,然后按 Ctrl+C。

  2. 打开其他 Office 程序, 单击要在其中粘贴图表的位置, 然后按 Ctrl + V。

  3. 单击图表底部显示的 "粘贴选项" 按钮, 然后选择所需的粘贴方式:

    Word 中的 "粘贴选项" 按钮, 已展开以显示选项。
    • 使用目标主题和嵌入工作簿此操作将更新图表格式, 以匹配目标格式。

    • 保留源格式和嵌入工作簿 这样会完全按原样保留图表格式。

    • 使用目标主题和链接数据此操作将更新图表格式以匹配目标格式, 并保持图表链接到原始工作表。(如果以后决定要取消链接图表, 您需要将其复制并再次粘贴为嵌入式图表或图片。)将数据链接到原始工作表, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 保留源格式和链接数据这将使图表格式设置为完全原样, 并保持图表链接到原始工作表。(如果以后决定要取消链接图表, 您需要将其复制并再次粘贴为嵌入式图表或图片。)将数据链接到原始工作表, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 图片这会将图表作为图片进行粘贴。不能编辑或更新图表, 但可以将其替换为其他图片和应用图片格式。

  1. 在 Excel 中, 选择要复制的数据, 然后按 Ctrl + C。

  2. 打开其他 Office 程序, 单击要在其中粘贴数据的位置, 然后按 Ctrl + V。

  3. 单击数据旁边的 "粘贴选项", 然后选择所需的粘贴方式。

    一些 Excel 数据旁边的 "粘贴选项" 按钮, 已展开以显示选项
    • 保留源格式这将使数据格式设置为与之完全相同。

    • 使用目标样式这将更新数据格式以匹配目标样式。如果你想要保留网格线, 这通常是执行此操作的最佳方式。

    • 链接和保留源格式此操作将数据格式设置为与原始工作表中的数据格式完全相同, 并保持数据链接。(如果您以后决定要取消链接数据, 您需要将其复制并再次粘贴为未链接的数据或图片。)将数据链接到原始工作表, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 链接和使用目标样式此操作将更新数据格式以匹配目标样式, 并保留链接到原始工作表的数据。(如果您以后决定要取消链接数据, 您需要将其复制并再次粘贴为未链接的数据或图片。)将数据链接到原始工作表, 当源 Excel 工作表更新时, Word 文档中的数据将更新。

    • 图片这会将数据作为图片进行粘贴。无法编辑或更新数据。

    • 仅保留文本此操作将数据作为文本进行粘贴, 每行位于单独的段落中, 并且单元格的值之间用制表符隔开。

你想要复制什么?

  1. 在 Excel 中,单击要复制到其他 Office 程序的图表,然后按 Ctrl+C。

  2. 打开其他 Office 程序, 单击要在其中粘贴图表的位置, 然后按 Ctrl + V。

  3. 单击图表底部旁边的 "粘贴选项" 按钮图像 , 然后选择所需的粘贴方式:

    • 若要粘贴图表, 其中包含指向其源数据的链接, 请单击 "图表 (链接到 Excel 数据)"。(如果以后决定要取消链接图表, 您需要将其复制并再次粘贴为嵌入式图表或图片。)

    • 若要粘贴图表并在演示文稿中包含对整个工作簿的访问权限, 请单击 " Excel 图表 (整个工作簿)"。(如果以后决定要取消链接图表, 您需要将其复制并再次粘贴为未链接的图表或图片。)

    • 若要将图表粘贴为静态图片, 请单击 "粘贴为图片"。

    • 若要以原始格式粘贴图表, 请单击 "保留源格式"。

    • 若要粘贴图表并使用应用于演示文稿的文档主题对其进行格式设置, 请单击 "使用目标主题"。

  1. 在 Excel 中, 选择要复制的数据, 然后按 Ctrl + C。

  2. 打开其他 Office 程序, 单击要在其中粘贴数据的位置, 然后按 Ctrl + V。

  3. 单击数据旁边的 "粘贴选项" 按钮图像 , 然后选择所需的粘贴方式:

    在 Word 和 Outlook 中

    • 若要将数据粘贴为表格并使用复制的数据的原始格式, 请单击 "保留源格式"

    • 若要将数据作为表格粘贴并使用新目标的样式, 请单击 "匹配目标表格样式"。

    • 若要将数据粘贴为静态图片, 请单击 "粘贴为图片"。

    • 若要粘贴指向 excel 数据的链接, 以便在更改 excel 工作簿中的原始数据时更新目标文件中的数据, 请单击 "保留源格式" 并链接到 "excel " 或 "匹配目标表样式", 然后链接到 excel。(如果您以后决定要取消链接数据, 您需要将其复制并再次粘贴为未链接的表格或图片。)

    • 若要将数据作为文本粘贴, 并将每行放在单独的段落中, 并用制表符分隔单元格的值, 请单击 "仅保留文本"。

    在 PowerPoint 中

    • 若要使用复制的数据的原始格式, 请单击 "保留源格式"。

    • 若要使用应用于 PowerPoint 演示文稿的文档主题, 请单击 "使用目标主题"。

    • 若要粘贴作为文本复制的表格数据, 请单击 "仅保留文本"。

注意: 

  • 如果看不到 "粘贴选项" 按钮, 则可能需要将其打开。单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 然后单击 " Word 选项"。在 "高级" 类别中的 "剪切、复制和粘贴" 下, 选中 "显示 ' 粘贴选项 ' 按钮" 复选框。

  • 如果将数据粘贴到 Word 或 PowerPoint 表中, "粘贴选项" 按钮将显示不同的粘贴选项。您可以将复制的数据作为嵌套表插入, 将其与现有表合并, 将其作为新行插入到现有表中, 覆盖现有表中的单元格, 或将其作为静态图片粘贴。

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