从 Excel、Access、SharePoint 网站、SQL Server 和其他外部源导入数据

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在 Visio 中, 您可以直接在形状上快速导入和显示数据。第一步是连接到数据源, 并将数据导入到绘图中。第二步是将导入的数据链接到形状。

步骤 1: 导入数据

在此第一步中, 使用 "数据选取器" 向导导入数据。

"外部数据" 窗口中显示的数据是导入时源数据的快照。您可以更新绘图中的数据, 以匹配源数据中的更改。但是, 您不能通过更改绘图中的数据来刷新数据源。请参阅刷新导入的数据

  1. “数据”选项卡上的“外部数据”组中,单击“将数据链接到形状”

  2. 在数据选取器向导的第一页上, 选择要使用的数据源的以下类型:

    • Microsoft Excel 工作簿

    • Microsoft Access 数据库

    • Microsoft SharePoint Foundation 列表

    • Microsoft SQL Server 数据库

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 数据源

    • 以前创建的连接

  3. 完成向导的其余部分。

    注意: 如果在向导的第一页上选择了 "Excel 工作簿"、"Access 数据库" 或 "SharePoint 列表" 以外的其他选项, 则在完成 "数据选取器向导" 过程中可能会暂时转移到 "数据连接向导"。

在 "数据连接向导" 的最后一页上单击 "完成" 后, 将显示 "外部数据" 窗口, 其中显示了网格中显示的导入数据。

步骤 2: 将数据行链接到绘图中的形状

有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状: 你可以一次将行链接到现有形状, 也可以将这些行自动链接到形状, 也可以从数据创建形状。

方法 1: 将行链接到现有形状一次

这种方法最适用于具有相对较少形状的现有绘图。

  • 将 "外部数据" 窗口中的行拖到绘图中的形状上。

    注意: 如果看不到 "外部数据" 窗口, 请转到 "数据" 选项卡, 然后在 "显示/隐藏" 组中, 选中 "外部数据" 窗口旁边的复选框。

    你的数据将显示在形状中, "外部数据" 窗口中的行的左侧将显示一个链接图标。

    将行拖到形状上

    注意: 

    • 您可以将一行链接到多个形状, 但不能将多个行链接到单个形状。

    • 若要更改或增强形状和数据的外观, 请参阅通过数据图形增强数据

    • 若要显示 "外部数据" 窗口, 请在 "视图" 菜单上, 单击 "外部数据" 窗口

方法 2: 自动将行链接到现有形状

这种方法最适用于具有大量形状的现有绘图。只有当形状中已经存在可与数据源中的数据相匹配的数据时, 才会使用此方法。

  1. 在Visio 2016和更高版本中: 在 "数据" 菜单上, 单击 "全部刷新", 然后选择 "刷新后自动链接" (如果尚未选中)。

    在Visio 2013和更早版本中: 在 "数据" 菜单上, 单击 "自动链接"。

  2. 按照 "自动链接向导" 中的步骤操作。

    你的数据将显示在你的形状中。若要更改或增强形状和数据的外观, 请参阅通过数据图形增强数据

方法 3: 从数据创建形状

如果您的绘图没有形状, 并且无需使用特定的形状, 则此方法最适合。

  1. 在 "形状" 窗格中单击某个形状。

  2. 将一个或多个行从 "外部数据" 窗口拖到绘图中的空白区域。

    你单击的形状的一个实例将显示你拖到绘图上的每一行。

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