从 Word for Mac 大纲创建 PowerPoint for Mac 演示文稿

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您可用于分级显示 Word 文档中创建演示文稿在 PowerPoint for mac。若要设置演示文稿中的幻灯片,PowerPoint 使用大纲级别或标题样式 Word 文档中。例如,每行文本的格式设置为与级别 1 或标题 1 样式成为新的幻灯片的标题,每个级别 2 或标题 2 成为该幻灯片上的文本的第一级。

重要: 您必须为您想要包括在幻灯片中的文本应用大纲级别或标题格式。不格式设置为分级显示级别或标题 (例如,格式设置为普通文本) 的任何文本不会显示在 PowerPoint 演示文稿。

注意: 您只能导入另存为 Rtf 格式 (.rtf) 文件的大纲。下面包含此文件格式保存的说明。

步骤 1︰ 分级显示在 Word 2016 for Mac 中创建

注意: 如果您已在 Word 中创建分级显示,只需确保分级显示级别或标题样式将应用于大纲,按照步骤 1 至 3,然后继续执行步骤 4。

  1. 在 Word 中,创建新文档,然后单击视图选项卡上的大纲

    大纲按钮

    显示大纲选项卡和工具。

    “大纲”选项卡

  2. 键入大纲内容,然后通过使用降级 “降级”按钮升级 “提升”按钮 按钮以调整缩进级别定义幻灯片标题。

    或者,您可以单击开始选项卡,并通过应用样式组中的标题级别定义您的幻灯片标题。

    标题样式

  3. 设置大纲格式以便该 PowerPoint 可以理解的文本的行的幻灯片标题、 第一级项目符号、 第二级项目符号,依此类推︰

    • 使用幻灯片标题级别 1 或标题 1。

    • 使用第一级项目符号级别 2 或标题 2。

    • 使用第二级项目符号,级别 3 或标题 3,依此类推。

  4. 单击“文件”>“另存为”。

  5. 文件格式框中,选择Rtf 格式 (.rtf),然后单击保存

    保存为.rtf 文件

步骤 2︰ 导入大纲创建 PowerPoint 2016 for Mac 幻灯片

  1. 在新的 PowerPoint 演示文稿中,单击第一张幻灯片。或者,在现有的 PowerPoint 演示文稿,请单击需要随后显示大纲的幻灯片。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“大纲”。

    在 PowerPoint 中插入 Word 大纲

  3. 找到要插入的大纲文件 (.rtf),然后单击插入

    在 PowerPoint 演示文稿中的每个级别 1 或标题 1 行的 Word 文档中,从文本中创建新的幻灯片,并且这些为每个后续级别或标题幻灯片上创建项目符号。

注意: 只能导入另存为 RTF 格式 (.rtf) 文件的大纲。

步骤 1: for Mac Word 2011 中创建分级显示

必须对要包括在幻灯片中的文本应用标题格式。 例如,如果对一段文本应用“普通”样式,则 Word 不会将这段文本发送到 PowerPoint。

  1. 打开 Word。

  2. 在“视图”菜单上,单击“大纲”。

  3. 键入大纲内容,然后使用“升级Office for Mac 中的“减少缩进量” 和“降级Office for Mac 中的“增加缩进量” 定义标题级别。

  4. “文件”菜单上,单击“另存为”

  5. 在“另存为”对话框中,输入文档的名称,然后在“格式”弹出菜单上,单击“RTF 格式 (.rtf)”。

  6. 单击“保存”

步骤 2︰ 导入大纲创建 PowerPoint 2011 for Mac 幻灯片

  1. 打开 PowerPoint。

  2. 在导航窗格中,单击需要随后显示大纲的幻灯片。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“大纲”。

    注意: 在 PowerPoint for Mac 2011 中,“大纲”选项称为“从大纲插入幻灯片”。

    "开始"选项卡,"幻灯片"组

  4. 找到要插入的大纲文件 (.rtf),然后双击该文件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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