从 Word 复制并粘贴到 Project

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大多数项目开始时在 Microsoft Project 外部,通常作为其他程序中的简单任务列表。准备开始时,您可复制 Word(或任何 Office 程序)中的任务列表,并将其粘贴进 Project,格式或大纲结构不会丢失。

例如,您的老板可能会向您发送 Word 形式的草案计划,外观如下所示:

Microsoft Word 图像中分级显示的任务

  1. 在 Word 中,选择您想要将复制到您的新项目的任务列表,然后按 Ctrl + C。

  2. 在 Project 中,单击文件>新建>新建项目以创建新项目。

  3. 单击“任务名称”列中的第一行。

  4. 单击任务>粘贴或按 Ctrl + V。

    “任务”选项卡上的“粘贴”按钮

  5. Project 中出现的任务,其字体、颜色和大纲结构与 Word 中相同。

    从 Microsoft Word 导入的任务列表大纲图像

Project 将项目符号列表转换为摘要任务和子任务,为您提供了整理项目的良好开端。在此处,有以下几种方式:

本文中的其他内容

从 Project 复制和粘贴

复制和粘贴图片

从 Project 复制和粘贴

需要发送快速状态吗? 复制 Project 中的数据,并将其粘贴进 Outlook、Word 或任何 Office 程序。保留您在 Project 中创建的格式,包括列标题。

  1. 在 Project 中,从任何视图的表区段中选择您所需的数据。

  2. 单击任务>复制或按 Ctrl + C。

    “任务”选项卡上的“复制”按钮

  3. 打开其他程序,并粘贴数据。(在大多数情况下,单击“开始”>“粘贴”,或按下 Ctrl+V。)

如果粘贴到 Word 或 Outlook,您可以使用 Office 中表格工具中的所有功能设置表格格式所需的方式。在 PowerPoint、 Visio 和 Publisher 等程序中,表格将变为的图像可以修改。

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复制和粘贴图片

有时,您的报告需要比数据表更多的特殊效果。如果您无法复制并粘贴甘特图、网络图或日历中的图片,Project 提供了共享您计划中的视觉信息的多种方式:

  • 绘制时间线   将项目要点的时间线添加到任何视图,然后将其放入状态报告,通过电子邮件发送给您的团队,或将其添加到 PowerPoint 幻灯片。

  • 使用 OfficeArt 报告    您可以使用 Project 创建精美报告 - 包括图表、表格和链接 - 所需的任何项目信息。

  • 制作 PDF” 调节视图,以便您能看到要共享的部分,然后将项目另存为 PDF 文件

  • 复制为图片” 单击“任务”>“复制”>“复制图片”,然后选择您的设置以创建可在其他程序中使用的 GIF 图像。

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