从 Word、Outlook 或 PowerPoint 中复制并粘贴到 Project

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大多数项目的开始时间都在 Microsoft Project 之外, 这通常是另一个程序中的一个简单任务列表。当您准备好入门时, 可以在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中复制任务列表, 并将其粘贴到 Project 中, 而不会丢失格式或大纲结构。您也可以在 project 中复制和粘贴 project, 以及复制和粘贴图片

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中复制任务列表

例如,您的老板可能会向您发送 Word 形式的草案计划,外观如下所示:

Microsoft Word 图像中分级显示的任务

  1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中, 选择要复制到新项目中的任务列表, 然后按 Ctrl + C。

    注意: 请确保使用 "项目符号" 或 "选项卡" 显示任务之间的关系。

  2. 在 Project 中, 选择 "文件" > "新建" > "新建项目" 以创建新项目。

  3. 选择 "任务名称" 列中的第一行。

  4. 选择 "任务" > "粘贴", 或按 Ctrl + V。

    “任务”选项卡上的“粘贴”按钮

    Project 中出现的任务,其字体、颜色和大纲结构与 Word 中相同。

    从 Microsoft Word 导入的任务列表大纲图像

Project 将项目符号列表转换为摘要任务和子任务,为您提供了整理项目的良好开端。在此处,有以下几种方式:

从 Project 复制和粘贴

需要发送快速状态吗? 复制 Project 中的数据,并将其粘贴进 Outlook、Word 或任何 Office 程序。保留您在 Project 中创建的格式,包括列标题。

  1. 在 Project 中,从任何视图的表区段中选择您所需的数据。

  2. 单击 "任务" > "复制", 或按 Ctrl + C。

    “任务”选项卡上的“复制”按钮

  3. 打开其他程序,并粘贴数据。(在大多数情况下,单击“开始”>“粘贴”,或按下 Ctrl+V。)

如果你将其粘贴到 Word 或 Outlook 中, 则可以使用 Office 中的表格工具的所有功能, 以所需方式设置表格格式。在 PowerPoint、Visio 和 Publisher 等程序中, 表格变为可修改的图像。

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复制和粘贴图片

有时,您的报告需要比数据表更多的特殊效果。如果您无法复制并粘贴甘特图、网络图或日历中的图片,Project 提供了共享您计划中的视觉信息的多种方式:

  • 绘制时间线   将项目要点的时间线添加到任何视图,然后将其放入状态报告,通过电子邮件发送给您的团队,或将其添加到 PowerPoint 幻灯片。

  • 使用 OfficeArt 报告    您可以使用 Project 创建精美报告 - 包括图表、表格和链接 - 所需的任何项目信息。

  • 制作 PDF” 调节视图,以便您能看到要共享的部分,然后将项目另存为 PDF 文件

  • 复制为图片选择 "任务" > "复制" > "复制图片", 然后选择您的设置以创建可在其他程序中使用的 GIF 图像。

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