从 SharePoint 网站答复任务

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可以在不离开 Microsoft Office Outlook 2007 的情况下,从 SharePoint 网站接收和答复已经分配给您的任务。可以从标准任务列表或项目任务列表接收任务分配。项目任务列表类似于任务列表,区别在于项目任务列表的默认视图提供任务项目的图形显示(即甘特视图)。

注意: 本文中介绍的功能,处理Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007正在运行的 SharePoint 网站。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 产品和技术在服务器上运行,请让服务器管理员联系。

本文内容

从 SharePoint 网站接收任务

从 SharePoint 网站使用 Outlook 中跟踪的任务

从 SharePoint 网站答复任务

从 SharePoint 网站接收任务

可通过两种方法来从 SharePoint 网站接收任务分配:

  • 当某个人将 SharePoint 网站上任务列表中的某个任务分配给您时,您可以像对 Outlook 中的其他任务那样查看和更新任务。您可以更改任务的状态、添加评论,以及并将其标记为已完成。

  • 如果允许从 SharePoint 网站和任务列表发送邮件,则可以接收有关任务的电子邮件通知。该通知声明任务已分配给您,并提供一个用于打开任务的链接。

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通过使用 Outlook 从 SharePoint 网站跟踪任务

若要在 Office Outlook 2007 中从 SharePoint 网站跟踪和答复任务,首先需要将任务列表连接到 Outlook。

将任务列表从 SharePoint 网站连接到 Outlook

  1. 在 Web 浏览器中,打开 SharePoint 网站上的任务列表。

    如果找不到任务列表,请单击“查看所有网站内容”,然后单击任务列表的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击连接到 Outlook

    将任务列表连接到 Outlook

  3. 当系统提示您确认是否要将任务列表连接到 Outlook 时,请单击“是”

    任务列表将添加到 Outlook 中“任务”中的“其他任务”下面。

注意: 可以像对 Outlook 任务那样从 SharePoint 网站处理任务,这包括在 Outlook 文件夹和 SharePoint 网站之间来回拖动或复制任务。但是,Outlook 中的定期任务和任务请求将转换为 SharePoint 网站上的定期任务。

  1. “任务”的 Outlook“导航窗格”中的“其他任务”下,单击 SharePoint 网站中的任务列表的名称。

    如果您的任务的名称未出现,则验证在“当前视图”下选定的视图中是否包含您要更新的任务。

  2. 双击该任务将其打开。

  3. 更新所需的设置,如任务的状态或完成百分比。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要保存您对任务所做的更改,单击“保存并关闭”

    • 若要指定该任务已完成,则单击“标记完成”

提示: 不打开任务也可以将它快速标记为已完成。在简单列表视图中查看某个任务时,请选中该任务旁边的复选框。在其他视图类型中,右键单击该任务,然后单击快捷菜单上的“标记完成”

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从 SharePoint 网站答复任务

如果启用了 SharePoint 网站发送电子邮件,该任务将显示与它旁边 bell 图标 任务标志 收件箱中。邮件将声明任务已分配给您。例如,开发会议日程表已分配给您。

  1. “收件箱”中,打开包含任务分配的电子邮件。

  2. 标题下的任务,请单击视图任务名称,如视图开发会议日程表

  3. 在该任务打开时,单击“编辑项目”

  4. 更新所需的设置,如任务的状态或完成百分比。

  5. 单击“确定”。

    该任务将显示在 SharePoint 网站上。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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