从 SharePoint 管理中心管理 SharePoint Online 用户配置文件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

用户配置文件是用户属性和与这些属性中的每一个属性关联的策略与设置的集合,用于描述单个用户。用户配置文件非常重要,因为它们帮助用户执行以下操作:查找用于与其他人联系的内容;了解关于彼此的详细信息;使用社交功能进行协作。

默认的用户配置文件属性从 Office 365 目录服务送入 SharePoint Online。但是 SharePoint Online 管理员可以通过添加用户配置文件属性定义用户策略创建访问群体来增强 SharePoint 功能。新闻源网站人员搜索等功能依靠用户配置文件为组织中的人员提供丰富的个性化体验。

其中各个区域内显示用户的配置文件信息的“关于我”页面的屏幕截图

注意: 您对 SharePoint Online 用户配置文件所做的任何编辑将仅应用于 SharePoint 环境中,而不会与其他 Office 365 服务同步。

如果对用户配置文件管理到位,可以增强组织中的沟通并改善工作流。同样,使用仔细规划的策略来管理这些配置文件将确保向适当的组织成员显示相应信息。

关于 Office 365 和 SharePoint 配置文件同步

SharePoint Online 在定期计划的单向同步过程中,从 Office 365 目录服务接收配置文件信息 — 该同步操作应当至少每 24 小时执行一次。

当您的组织注册并部署 Office 365 时:

  • 将手动创建用户帐户并将其添加到 Office 365 目录服务,或者

  • 用户帐户将与内部部署的 Active Directory 同步。

如果您的组织在 Office 365 目录服务中手动创建了用户帐户,则用户将收到用于登录到 Office 365 的 Microsoft Azure Active Directory 凭据。这些凭据与其他桌面或公司凭据是分开的。您将使用 Office 365 管理中心对这些用户帐户进行更改。

可以选择您的组织使用 Office 365 目录同步 (DirSync) 工具填充用户从本地 Active Directory 的信息。目录同步支持联合单一登录。有关 Office 365 目录服务的详细信息,请阅读Office 365 中的 Active Directory 同步

图表显示内部部署的 Active Directory 如何使用 DirSync 将配置文件信息馈送到 Office 365 目录服务,后者又将该信息馈送到 SharePoint Online 配置文件

目录同步工具 (DirSync) 使内部部署的 Active Directory 用户配置文件可以与 Office 365 目录服务同步,后者接着与 SharePoint Online 用户配置文件同步。Active Directory 信息的传输只有一个方向 — 从内部部署的 Active Directory 服务器传递到 SharePoint Online。这确保了 SharePoint Online 中的用户信息反映您的用户数据在 Active Directory 中的最新、最准确的状态。

注意:  配置文件与 Office 365 目录服务的自动同步以预定的固定时间间隔进行。更改可能需要长达 24 小时才能显示在用户的配置文件中。

关于 SharePoint 配置文件属性和策略

默认情况下,通过 Office 365 目录服务填充 SharePoint Online 用户配置文件。还会同步诸如用户的名字和姓氏、电话号码和职务之类的基本配置文件属性。如果您要将其他属性添加到用户配置文件中,以增强 SharePoint 中的搜索和协作功能,则 SharePoint Online 管理员可以创建这些用户配置文件属性

注意: 如果通过使用 SharePoint Online 管理中心创建新的用户配置文件属性,将不会在 Office 365 目录中创建该属性 — 此用户配置文件数据将是 SharePoint Online 所特有的。

如下图所示,用户的“描述”页面可以包含从 Office 365 目录服务和从自定义 SharePoint Online 配置文件导入的属性。 例如,目录服务将提供默认用户配置文件信息,如用户的帐户名、工作电话号码、职务和工作电子邮件地址。 将不允许用户编辑此信息。

图表显示 Office 365 目录服务配置文件信息和 SharePoint Online 配置文件信息如何填写用户的“描述”页面

返回页首

关于 SharePoint 访问群体

访问群体是用户配置文件的一部分,使组织可以根据用户的工作或任务为其定位内容。可以通过以下项目的组合定义访问群体:

  • 通讯组列表中的成员身份

  • Windows 安全组中的成员身份

  • 组织报告结构中的位置

  • 用户配置文件中的公共属性

也可以通过使用 SharePoint 组面向的内容。您需要确定哪个选项最适合您的组织的需要。

定义访问群体后,可采用多种方式来使用访问群体定位内容。例如,您可以定义当用户从 Microsoft Office 2013 桌面应用程序中保存文件时为用户显示的 SharePoint 推荐网站,并且可以设置可看到每个链接的访问群体。或者,您可以为顶部链接栏上显示的“我的网站”导航链接设置访问群体。或者,在配置了访问群体的环境中,网站管理员可以使用 Web 部件按访问群体定位内容。

此外,您还可以设定 Office 桌面应用程序链接、“个性化网站链接”(“我的网站”导航链接)、“受信任的我的网站宿主位置”和“Web 部件”。

有关管理访问群体的详细信息,请参阅管理 SharePoint Online 访问群体

关于 SharePoint“我的网站”设置

还可以从 SharePoint 管理中心的“用户配置文件”页面中访问“我的网站”设置。

“我的网站”网站是个人网站,可为组织中的用户提供丰富的社交网络和文档管理功能。这些功能包括:

  • 网站用户可在其中进行交互的“新闻源”网站

  • 用于存储和共享业务文档、照片和其他媒体文件的 OneDrive for Business 网站

  • 用于保存有用网站的“网站”页面

  • 用户可用于向组织中的其他人进行自我介绍,查找用于与其他人联系的共享文档的配置文件页面。

在设置用户配置文件属性和策略以支持 SharePoint 的社交功能后,您可能希望自定义用户与他们的“我的网站”进行交互的方式。要了解有关配置这些设置的详细信息,请阅读为 SharePoint Online 管理“我的网站”设置

查找或查看用户配置文件

  1. 使用您的 SharePoint Online 管理员用户名和密码登录到“Office 365 管理中心”(https://login.partner.microsoftonline.cn)。

  2. 选择“管理”>“SharePoint”。您现在位于 SharePoint 管理中心中。

  3. 选择“用户配置文件”。

  4. 在“人员”下,选择“管理用户配置文件”。

  5. 在“查找配置文件”框中输入用户名,然后选择“查找”。

  6. 将显示匹配该名称的配置文件。

返回页首

编辑或删除用户配置文件

警告: 

  • 如果您的组织使用 DirSync 将用户帐户与内部部署的 Active Directory 同步,则您应始终从 Active Directory 中编辑用户帐户。如果您的组织手动管理用户帐户,则请始终使用 Office 365 管理中心编辑和删除 Office 365 用户帐户。

  • 更改将在下次自动同步期间与 SharePoint Online 同步,自动同步以预定的固定时间间隔进行。可能在长达 24 小时后,您才能在服务中看到配置文件更改。

有关编辑或删除用户配置文件的详细信息,请参阅添加和编辑用户配置文件属性

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×